on 5 September 2026 Modifichi i suoi documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF senza uscire da DoliPlus
Innanzitutto, ricordiamo il vecchio funzionamento. Fino ad ora, un clic su un file Word o Excel nella document library DoliPlus avviava un download. Successivamente, era necessario aprire il documento, modificarlo, salvarlo, poi ricaricarlo manualmente.
Grazie all’integrazione OnlyOffice, questo processo è scomparso. Infatti, un semplice clic apre l’editor direttamente nel suo browser. Inoltre, il salvataggio è automatico.
Così, il suo documento rimane al suo posto, sul suo server DoliPlus.
Novità: l’editing si estende ora ai file PDF. In pratica, modifica un PDF direttamente in DoliPlus. Ad esempio, corregge un testo, aggiunge o riorganizza pagine, annota, o compila un modulo. E tutto questo senza alcun software installato sul suo computer.
Inoltre, l’opzione di editing è disponibile su tutte le schede di DoliPlus. In particolare: clienti o fornitori, quote, fatture, ordini, progetti, prodotti o contratti.
Cosa può fare
Dalla document library — clic destro per modificare
Per iniziare, apra la document library (GED). Poi, faccia un clic destro su qualsiasi file compatibile. Il menu contestuale mostra quindi l’opzione Modifica con OnlyOffice.
Di conseguenza, l’editor si apre in una nuova scheda, a schermo intero. Inoltre, la barra degli strumenti è completa, identica a Microsoft Word o Excel.
Dalle schede clienti, fatture, progetti…
Per altro, ogni record DoliPlus dispone di schede documentali. Ad esempio, su un cliente, un fattura, un ordine o un progetto, queste schede elencano i file allegati.
Successivamente, clicchi su un link verso un .docx, .xlsx, .pptx o qualsiasi formato Office. L’editor OnlyOffice si apre automaticamente, invece di avviare un download. Inoltre, questo comportamento rimane trasparente: nessuna operazione aggiuntiva, l’intercettazione è invisibile.
Molti formati sono compatibili. In particolare: Word (docx, docm, dotx, odt), Excel (xlsx, xlsm, xltx, xlam, ods), PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, odp) e infine PDF (pdf).
Modificare un PDF direttamente in DoliPlus
Ora non è più necessario un software costoso per modificare un PDF. Infatti, dalla document library o da qualsiasi record, Lei apre un PDF nell’editor. Successivamente, lo modifica come un documento classico.
- Correggere o completare il testo di un PDF
- Aggiungere, eliminare, ruotare o riorganizzare le pagine
- Annotare, evidenziare, aggiungere un’immagine, una forma o un’area di testo
- Compilare e creare moduli
Infine, DoliPlus risalva il file in formato PDF, al suo posto sul suo server. Inoltre, conserva una copia di backup automatica.
Creare moduli compilabili e presentazioni — online
Inoltre, DoliPlus non si limita a modificare documenti esistenti. Infatti, può creare anche nuovi documenti partendo da una pagina bianca. E tutto ciò senza alcun software da installare.
In pratica, faccia clic con il tasto destro in una cartella della libreria documenti, su un’area vuota. Il menu offre quindi Nuovo documento OnlyOffice. Successivamente, scelga il tipo desiderato: documento di testo, foglio di calcolo, presentazione o modulo.
Creatore di moduli compilabili
Inoltre, può progettare veri e propri moduli interattivi. Così, i Suoi clienti o collaboratori li compilano direttamente a schermo. Ad esempio: preventivi da completare, schede informative, ordini d’acquisto, questionari o contratti da firmare.
- Campi di testo, caselle di spunta, pulsanti di opzione, menu a discesa
- Campi e-mail, telefono, data, codice postale e campo per la firma
- Assegnazione di ruoli ai destinatari e anteprima del modulo compilato
- Salvato in formato PDF — universale, leggibile ovunque
Creatore di presentazioni
Inoltre, può realizzare le Sue presentazioni commerciali direttamente in DoliPlus. Nello specifico, gestisce diapositive, layout, temi, transizioni e animazioni.
Pertanto, l’editor riprende tutti i codici di un classico software per presentazioni.
L’edizione online si basa su un server office: è lui che apre il documento nel Suo browser e gestisce la modifica collaborativa. È condiviso e fatturato in base al numero di persone che modificano contemporaneamente — vedi l’offerta OnlyOffice. I Suoi file, invece, non si spostano: rimangono nel Suo spazio DoliPlus.
Modificare i Suoi documenti dallo smartphone
Le Sue squadre non sono sempre davanti a un computer. Ecco perché ora può modificare i Suoi documenti in DoliPlus direttamente dal telefono. Infatti, l’app mobile DoliPlusMobi lo consente. Così, non deve più aspettare di tornare in ufficio.
Inoltre, il principio rimane semplice. Prima, apre la document library sul mobile. Poi, tocca un file. Infine, una finestra Le offre due scelte: Scarica o Modifica con OnlyOffice. L’editor si apre quindi nel browser, senza alcuna installazione.
Progettato per il campo
Questa funzione rivoluziona il lavoro quotidiano delle squadre mobili. Ad esempio, un tecnico in loco può agire immediatamente:
- compilare un modulo PDF sul posto (scheda intervento, buono di passaggio, stato dei luoghi);
- correggere un quote o un documento direttamente dal cliente;
- aggiungere una nota, poi salvare — tutto viene sincronizzato all’istante.
Di conseguenza, il documento è aggiornato ancora prima di lasciare l’appuntamento. Inoltre, il lavoro avviene sul file originale della document library, non su una copia.
I Suoi file rimangono sul Suo server — sempre
È il punto fondamentale dell’architettura. Infatti, il server di elaborazione DoliPlus-OnlyOffice è solo un motore di rendering. Prima, recupera temporaneamente il Suo file per visualizzarlo. Poi, invia le modifiche tramite un link sicuro al Suo server di sessione DoliPlus.
Così, in nessun momento il documento viene archiviato altrove rispetto al Suo sistema.
- Il file risiede sul Suo server DoliPlus
- Il server di elaborazione DoliPlus-OnlyOffice lo carica tramite un URL temporaneo sicuro (valido 24 ore)
- A ogni salvataggio, OnlyOffice reinvia il file modificato alla Sua sessione DoliPlus
- Una copia di backup (.bak) viene conservata automaticamente prima di ogni sovrascrittura
Sicurezza degli scambi
Innanzitutto, una chiave segreta condivisa firma tutti gli scambi tra la vostra sessione DoliPlus e il server di elaborazione OnlyOffice. Di conseguenza, solo il server di elaborazione OnlyOffice autorizzato accede ai vostri file e invia un backup.
Inoltre, i link di accesso ai file sono monouso e limitati nel tempo. Infine, questa sicurezza funziona obbligatoriamente in HTTPS.
Hosting e opzioni di licenza
Soluzione condivisa (inclusa in DoliPlus)
Innanzitutto, DoliPlus ospita un server di elaborazione OnlyOffice condiviso di dimostrazione. Pertanto, rimane accessibile a tutti i clienti.
Inoltre, questa soluzione è gratuita. Di conseguenza, non richiede alcuna configurazione particolare da parte vostra.
Infine, si basa sulla versione Community Edition di OnlyOffice, che è gratuita e open source.
Server di elaborazione OnlyOffice dedicato
Inoltre, alcuni clienti desiderano un server di elaborazione OnlyOffice riservato al loro uso. È il caso, ad esempio, per una maggiore riservatezza o per volumi di utilizzo elevati. In tal caso, è possibile implementare OnlyOffice riservato al 100% per il vostro uso.
Tuttavia, i documenti rimangono nella vostra sessione DoliPlus. In altre parole, solo il motore di rendering cambia indirizzo di configurazione.
- Con Community Edition: stesso limite di 20 connessioni simultanee come in modalità condivisa, indipendentemente dal numero di utenti della vostra sessione.
Quanto costa Microsoft 365 per le stesse funzionalità?
Per modificare documenti Word, Excel e PowerPoint, Microsoft richiede un abbonamento Microsoft 365 Apps for Business (precedentemente Office 365). Inoltre, questo abbonamento viene fatturato per utente e per mese.
Così, la tabella sottostante illustra questo costo annuale in base alle dimensioni del Suo team. In pratica, lo confronta con OnlyOffice integrato in DoliPlus.
| Team | Microsoft 365 Apps |
|---|---|
| 10 utenti | ~990 € |
| 20 utenti | ~1 980 € |
| 30 utenti | ~2 970 € |
| 50 utenti | ~4 950 € |
Tariffe Microsoft 365 Apps for Business al prezzo pubblico 2025 (~8,25 €/utente/mese IVA esclusa). I prezzi Microsoft possono variare.
Inoltre, sta cercando forse una casella di posta dedicata, ospitata in Francia e compatibile con DoliPlus, per liberarsi da Microsoft o Google? Sappia che il made in France esiste. Ci contatti.
Infine, per un’offerta commerciale riguardante un server di elaborazione OnlyOffice riservato al Suo utilizzo, contatti il Suo servizio commerciale.
Tabella decisionale
| Profilo | Soluzione consigliata | Costo |
|---|---|---|
| Meno di 20 modifiche simultanee | Condiviso DoliPlus (incluso) | Incluso |
| Confidenzialità totale desiderata | Server di elaborazione dedicato + Community Edition | Ci contatti |
| Più di 20 modifiche simultanee | Server di elaborazione dedicato + Developer Edition | Budget > 2 000 €/anno |
Configurazione del modulo
In pratica, l’attivazione avviene in due passaggi dall’amministrazione DoliPlus:
- Innanzitutto, attivi il modulo OnlyOffice nell’elenco dei moduli
- Successivamente, inserisca nella configurazione: l’URL del server OnlyOffice e la chiave JWT fornita da DoliPlus
Inoltre, la pagina di configurazione include un test di connettività in tempo reale. Pertanto, un badge verde Server operativo conferma che DoliPlus comunica correttamente con il server di elaborazione DoliPlus-OnlyOffice. Infine, se utilizza la soluzione condivisa DoliPlus, Le comunichiamo questi parametri durante l’attivazione.
Diritti utente
Inoltre, l’accesso all’editor OnlyOffice rispetta i diritti DoliPlus. Pertanto, solo gli utenti con il diritto Leggi sul modulo OnlyOffice possono aprire l’editor. Al contrario, gli utenti senza questo diritto continuano a scaricare i file normalmente. In altre parole, il comportamento predefinito viene mantenuto.
Link di riferimento (ufficiali OnlyOffice)
| Argomento | Link ufficiale |
|---|---|
| Sito & presentazione generale | https://www.onlyoffice.com · https://www.onlyoffice.com/docs |
| Elaborazione testi (Word) | https://www.onlyoffice.com/document-editor · doc |
| Foglio di calcolo (Excel) | https://www.onlyoffice.com/spreadsheet-editor · doc |
| Presentazioni (PowerPoint) | https://www.onlyoffice.com/presentation-editor · doc |
| https://www.onlyoffice.com/pdf-editor · doc | |
| Moduli | https://www.onlyoffice.com/form-creator · doc |
| Guide utente (tutti) | https://helpcenter.onlyoffice.com/docs/userguides |
Per approfondire
- La Gestione Elettronica dei Documenti DoliPlus: Gestione Elettronica dei Documenti
- L’editor di testo avanzato (correzione e salvataggio automatici): Il vostro editor di testo si arricchisce
