on 5 September 2026 Edite sus documentos Word, Excel, PowerPoint y PDF sin salir de DoliPlus
Primero, recordemos el antiguo funcionamiento. Hasta ahora, un clic en un archivo Word o Excel en la biblioteca de documentos de DoliPlus iniciaba una descarga. Luego, había que abrir el documento, modificarlo, guardarlo y luego volver a subirlo manualmente.
Gracias a la integración con OnlyOffice, este proceso ha desaparecido. Ahora, con un simple clic, el editor se abre directamente en su navegador. Además, el guardado es automático.
Así, su documento permanece en su lugar, en su servidor DoliPlus.
Novedad: la edición ahora se extiende a los archivos PDF. En concreto, puede modificar un PDF directamente en DoliPlus. Por ejemplo, corregir un texto, añadir o reorganizar páginas, anotar o rellenar un formulario. Y todo esto sin necesidad de instalar ningún software en su equipo.
Además, la opción de edición está disponible en todos los registros de DoliPlus. Incluyendo: clientes o proveedores, presupuestos, facturas, pedidos, proyectos, productos o contratos.
Qué puede hacer
Desde la biblioteca de documentos — clic derecho para editar
Para empezar, abra la biblioteca de documentos. Luego, haga clic derecho en cualquier archivo compatible. El menú contextual mostrará entonces la opción Editar con OnlyOffice.
Por lo tanto, el editor se abrirá en una nueva pestaña, a pantalla completa. Además, la barra de herramientas es completa, idéntica a Microsoft Word o Excel.
Desde los registros de clientes, facturas, proyectos…
Además, cada registro de DoliPlus cuenta con pestañas de documentos. Así, en un cliente, proveedor, factura, pedido o proyecto, estas pestañas listan los archivos adjuntos.
A continuación, haga clic en un enlace a un .docx, .xlsx, .pptx o cualquier formato de Office. El editor OnlyOffice se abrirá automáticamente, en lugar de iniciar una descarga. Además, este comportamiento es transparente: sin pasos adicionales, la intercepción es invisible.
Numerosos formatos son compatibles. En concreto: Word (docx, docm, dotx, odt), Excel (xlsx, xlsm, xltx, xlam, ods), PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, odp) y PDF (pdf).
Editar un PDF directamente en DoliPlus
Ahora, no necesita un software costoso para retocar un PDF. Desde la biblioteca de documentos o desde cualquier registro, puede abrir un PDF en el editor. Luego, modificarlo como un documento convencional.
- Corregir o completar el texto de un PDF
- Añadir, eliminar, rotar o reorganizar páginas
- Anotar, resaltar, insertar una imagen, forma o cuadro de texto
- Rellenar y crear formularios
Finalmente, DoliPlus guarda el archivo nuevamente en formato PDF, en su ubicación del servidor. Además, conserva una copia de seguridad automática.
Crear formularios rellenables y presentaciones — en línea
Por otro lado, DoliPlus no solo modifica documentos existentes. De hecho, usted también crea nuevos documentos a partir de una página en blanco. Y todo esto, sin necesidad de instalar ningún software.
En concreto, haga clic derecho en una carpeta de la biblioteca de documentos, en una zona en blanco. El menú le ofrece Nuevo documento OnlyOffice. A continuación, elija el tipo deseado: documento de texto, hoja de cálculo, presentación o formulario.
Creador de formularios interactivos
Además, usted diseña formularios interactivos reales. Así, sus clientes o colaboradores los rellenan directamente en pantalla. Por ejemplo: cotizaciones para completar, fichas de información, pedidos, cuestionarios o contratos para firmar.
- Campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables
- Campos de correo electrónico, teléfono, fecha, código postal y campo de firma
- Asignación de roles a los destinatarios y vista previa del formulario rellenado
- Guardado en formato PDF — universal, legible en cualquier lugar
Creador de presentaciones
Además, usted crea sus presentaciones comerciales directamente en DoliPlus. En concreto, gestiona las diapositivas, los diseños, los temas, las transiciones y las animaciones.
Así, el editor incluye todas las funciones de un software de presentaciones clásico.
La edición en línea se basa en un servidor de oficina: es él quien abre el documento en su navegador y gestiona la edición colaborativa. Está compartido y facturado por tramos de personas que editan al mismo tiempo — consulte la oferta OnlyOffice. Sus archivos, en cambio, no se mueven: permanecen en su espacio DoliPlus.
Modificar sus documentos desde su smartphone
Sus equipos no siempre están detrás de un ordenador. Por eso, ahora puede editar sus documentos en DoliPlus directamente desde su teléfono. De hecho, la aplicación móvil DoliPlusMobi lo permite. Así, ya no es necesario esperar a volver a la oficina.
Por otro lado, el principio sigue siendo sencillo. Primero, abre la GED en el móvil. Luego, toca un archivo. Finalmente, una ventana le ofrece dos opciones: Descargar o Editar con OnlyOffice. El editor se abre entonces en su navegador, sin necesidad de instalación.
Diseñado para el campo
Así, esta función cambia el día a día de los equipos móviles. Por ejemplo, un técnico en el lugar puede actuar de inmediato:
- rellenar un formulario PDF en el lugar (ficha de intervención, hoja de paso, informe de estado);
- corregir un presupuesto o un documento directamente en casa del cliente;
- añadir una nota y luego guardar — todo se sincroniza al instante.
Por lo tanto, el documento está actualizado incluso antes de salir de la cita. Además, el trabajo se realiza en el archivo real de la GED, no en una copia.
Sus archivos permanecen en su servidor — siempre
Este es el punto fundamental de la arquitectura. De hecho, el servidor de procesamiento DoliPlus-OnlyOffice es solo un motor de renderizado. Primero, recupera temporalmente su archivo para mostrarlo. Luego, envía los cambios a través de un enlace seguro a su servidor de sesión DoliPlus.
Por lo tanto, en ningún momento el documento se almacena en otro lugar que no sea el suyo.
- El archivo reside en su servidor DoliPlus
- El servidor de procesamiento DoliPlus-OnlyOffice lo carga a través de una URL temporal segura (válida 24 horas)
- Cada vez que guarda, OnlyOffice envía el archivo modificado a su sesión DoliPlus
- Se conserva automáticamente una copia de seguridad (.bak) antes de cada sobrescritura
Seguridad en los intercambios
En primer lugar, una clave secreta compartida firma todos los intercambios entre su sesión DoliPlus y el servidor de procesamiento OnlyOffice. Por lo tanto, solo el servidor de procesamiento OnlyOffice autorizado accede a sus archivos y envía una copia de seguridad.
Además, los enlaces de acceso a los archivos son de un solo uso y tienen una validez limitada. Por último, esta seguridad funciona obligatoriamente mediante HTTPS.
Alojamiento y opciones de licencia
Solución compartida (incluida en DoliPlus)
En primer lugar, DoliPlus aloja un servidor de procesamiento OnlyOffice compartido de demostración. Por lo tanto, sigue siendo accesible para todos los clientes.
Además, esta solución es gratuita. En consecuencia, no requiere ninguna configuración especial por su parte.
Por último, se basa en la versión Community Edition de OnlyOffice, que es gratuita y de código abierto.
Servidor de procesamiento OnlyOffice dedicado
Por otro lado, algunos clientes prefieren un servidor de procesamiento OnlyOffice reservado para su uso exclusivo. Esto es especialmente útil para una mayor confidencialidad o grandes volúmenes de uso. En este caso, es posible desplegar OnlyOffice reservado al 100% para su uso.
Sin embargo, los documentos siguen almacenándose en su sesión DoliPlus. Es decir, solo cambia la dirección de configuración del motor de renderizado.
- Con Community Edition: misma limitación de 20 conexiones simultáneas que en la versión compartida, independientemente del número de usuarios en su sesión.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para las mismas funcionalidades?
Para editar documentos Word, Excel y PowerPoint, Microsoft requiere una suscripción Microsoft 365 Apps for Business (antes Office 365). Además, esta suscripción se factura por usuario y por mes.
Así, la tabla siguiente ilustra este coste anual según el tamaño de su equipo. En concreto, lo compara con OnlyOffice integrado en DoliPlus.
| Equipo | Microsoft 365 Apps |
|---|---|
| 10 usuarios | ~990 € |
| 20 usuarios | ~1 980 € |
| 30 usuarios | ~2 970 € |
| 50 usuarios | ~4 950 € |
Precios de Microsoft 365 Apps for Business al tarifa pública 2025 (~8,25 €/usuario/mes HT). Los precios de Microsoft pueden variar.
Por otro lado, ¿busca un servicio de correo dedicado, alojado en Francia y compatible con DoliPlus, para prescindir de Microsoft o Google? Sepa que existe el “made in France”. Consúltenos.
Finalmente, para una oferta comercial sobre un servidor de procesamiento OnlyOffice reservado a su uso, contacte con su servicio comercial.
Tabla de decisión
| Perfil | Solución recomendada | Coste |
|---|---|---|
| Menos de 20 ediciones simultáneas | Compartido DoliPlus (incluido) | Incluido |
| Confidencialidad total deseada | Servidor de procesamiento dedicado + Community Edition | Contáctenos |
| Más de 20 ediciones simultáneas | Servidor de procesamiento dedicado + Developer Edition | Presupuesto > 2 000 €/año |
Configuración del módulo
En concreto, la activación se realiza en dos pasos desde la administración de DoliPlus:
- Primero, active el módulo OnlyOffice en la lista de módulos
- A continuación, complete la configuración: la URL del servidor OnlyOffice y la clave JWT proporcionada por DoliPlus
Además, la página de configuración incluye una prueba de conectividad en tiempo real. Así, un distintivo verde Servidor operativo confirma que DoliPlus se comunica correctamente con el servidor de procesamiento DoliPlus-OnlyOffice. Por último, si utiliza la solución compartida de DoliPlus, le proporcionamos estos parámetros durante la activación.
Permisos de usuario
Por otro lado, el acceso al editor OnlyOffice respeta los permisos de DoliPlus. Por lo tanto, solo los usuarios con el permiso Leer en el módulo OnlyOffice pueden abrir el editor. En cambio, los usuarios sin este permiso siguen descargando los archivos de forma normal. En otras palabras, se mantiene el comportamiento por defecto.
Enlaces de referencia (oficiales OnlyOffice)
| Asunto | Enlace oficial |
|---|---|
| Sitio & presentación general | https://www.onlyoffice.com · https://www.onlyoffice.com/docs |
| Procesador de texto (Word) | https://www.onlyoffice.com/document-editor · doc |
| Hoja de cálculo (Excel) | https://www.onlyoffice.com/spreadsheet-editor · doc |
| Presentaciones (PowerPoint) | https://www.onlyoffice.com/presentation-editor · doc |
| https://www.onlyoffice.com/pdf-editor · doc | |
| Formularios | https://www.onlyoffice.com/form-creator · doc |
| Guías de usuario (todas) | https://helpcenter.onlyoffice.com/docs/userguides |
Para seguir aprendiendo
- La Biblioteca de Documentos DoliPlus: Gestión Electrónica de Documentos
- El editor de texto enriquecido (corrección y guardado automáticos): Su editor de texto se enriquece
