auf 5 September 2026 Bearbeiten Sie Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente direkt in DoliPlus
Zunächst eine Erinnerung an die bisherige Vorgehensweise. Bisher löste ein Klick auf eine Word- oder Excel-Datei in der DoliPlus-Dokumentenbibliothek einen Download aus. Anschließend mussten Sie das Dokument öffnen, bearbeiten, speichern und manuell erneut hochladen.
Dank der OnlyOffice-Integration entfällt dieser Umweg. Ein einfacher Klick öffnet den Editor direkt in Ihrem Browser. Darüber hinaus erfolgt das Speichern automatisch.
So bleibt Ihr Dokument an seinem Platz, auf Ihrem DoliPlus-Server.
Neuheit: Die Bearbeitung erstreckt sich nun auch auf PDF-Dateien. Praktisch bedeutet dies, dass Sie PDFs direkt in DoliPlus bearbeiten. Beispielsweise können Sie Texte korrigieren, Seiten hinzufügen oder neu anordnen, Anmerkungen machen oder Formulare ausfüllen. Und das alles ohne zusätzliche Software auf Ihrem Rechner.
Darüber hinaus steht die Bearbeitungsoption in allen Datensätzen von DoliPlus zur Verfügung. Insbesondere: Kunden/Lieferanten, Angebote, Rechnungen, Aufträge, Projekte, Produkte oder Verträge.
Das können Sie tun
Aus der Dokumentenbibliothek – Rechtsklick zum Bearbeiten
Öffnen Sie zunächst die Dokumentenbibliothek (GED). Führen Sie dann einen Rechtsklick auf eine kompatible Datei aus. Das Kontextmenü zeigt nun die Option Mit OnlyOffice bearbeiten an.
Folglich öffnet sich der Editor in einem neuen Tab, im Vollbildmodus. Zudem ist die Symbolleiste vollständig, identisch mit Microsoft Word oder Excel.
Aus Kunden-/Lieferanten-Datensätzen, Rechnungen, Projekten…
Jeder DoliPlus-Datensatz verfügt über Dokumentenregisterkarten. So listen diese Registerkarten bei einem Kunden, einer Rechnung, einer Bestellung oder einem Projekt die angehängten Dateien auf.
Klicken Sie anschließend auf einen Link zu einer .docx, .xlsx, .pptx oder einer beliebigen Office-Datei. Der OnlyOffice-Editor öffnet sich dann automatisch, anstatt die Datei herunterzuladen. Zudem bleibt dieses Verhalten transparent: Keine zusätzlichen Schritte, die Abfrage ist unsichtbar.
Viele Formate sind kompatibel. Insbesondere: Word (docx, docm, dotx, odt), Excel (xlsx, xlsm, xltx, xlam, ods), PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, odp) und schließlich PDF (pdf).
PDFs direkt in DoliPlus bearbeiten
Sie benötigen keine teure Software mehr, um PDFs zu bearbeiten. Öffnen Sie einfach ein PDF aus der Dokumentenbibliothek oder einem beliebigen Datensatz im Editor. Anschließend bearbeiten Sie es wie ein normales Dokument.
- Text in PDFs korrigieren oder ergänzen
- Seiten hinzufügen, löschen, drehen oder neu anordnen
- Annotieren, markieren, Bilder, Formen oder Textfelder hinzufügen
- Formulare ausfüllen und erstellen
DoliPlus speichert die Datei anschließend als PDF auf Ihrem Server. Zudem wird automatisch eine Sicherungskopie erstellt.
Formulare und Präsentationen online erstellen
DoliPlus geht aber noch weiter: Sie erstellen nicht nur neue Dokumente von Grund auf. Und das, ganz ohne zusätzliche Software.
Praktisch: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Ordner der Dokumentenbibliothek auf einen freien Bereich. Das Menü bietet Ihnen dann Neues OnlyOffice-Dokument. Wählen Sie anschließend den gewünschten Typ: Textdokument, Tabellenkalkulation, Präsentation oder Formular.
Formularersteller
Zusätzlich erstellen Sie echte interaktive Formulare. Ihre Kunden oder Mitarbeiter füllen diese direkt am Bildschirm aus. Zum Beispiel: Angebote, Informationsblätter, Bestellungen, Fragebögen oder Verträge zur Unterschrift.
- Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen
- E-Mail-, Telefon-, Datums-, Postleitzahlfelder und Signaturfeld
- Rollenzuweisung für Empfänger und Vorschau des ausgefüllten Formulars
- Speicherung im PDF-Format — universell, überall lesbar
Präsentationsersteller
Zusätzlich erstellen Sie Ihre Verkaufspräsentationen direkt in DoliPlus. Sie verwalten Folien, Layouts, Themen, Übergänge und Animationen.
Der Editor übernimmt alle Funktionen einer klassischen Präsentationssoftware.
Die Online-Bearbeitung basiert auf einem Office-Server: Er öffnet das Dokument in Ihrem Browser und verwaltet die gemeinsame Bearbeitung. Er wird nach Nutzergruppen abgerechnet — siehe OnlyOffice-Angebot. Ihre Dateien bleiben unverändert: Sie bleiben in Ihrem DoliPlus-Speicher.
Dokumente von Ihrem Smartphone aus bearbeiten
Ihre Teams sind nicht immer am Schreibtisch. Deshalb können Sie nun Ihre Dokumente in DoliPlus direkt vom Handy aus bearbeiten. Die mobile App DoliPlusMobi macht es möglich. So müssen Sie nicht auf die Rückkehr ins Büro warten.
Der Prozess ist einfach. Zuerst öffnen Sie die Dokumentenbibliothek auf Ihrem Handy. Dann tippen Sie auf eine Datei. Anschließend erhalten Sie zwei Optionen: Herunterladen oder Mit OnlyOffice bearbeiten. Der Editor öffnet sich dann in Ihrem Browser – ohne Installation.
Für den Außendienst optimiert
Diese Funktion verändert den Arbeitsalltag mobiler Teams. Ein Techniker vor Ort kann sofort handeln:
- ein PDF-Formular direkt vor Ort ausfüllen (Einsatzprotokoll, Übergabeformular, Übergabeprotokoll);
- ein Angebot oder Dokument direkt beim Kunden korrigieren;
- eine Notiz hinzufügen und speichern – alles wird sofort synchronisiert.
Das Dokument ist somit aktualisiert, noch bevor Sie das Meeting verlassen. Zudem arbeiten Sie direkt an der Originaldatei in der Dokumentenbibliothek, nicht an einer Kopie.
Ihre Dateien bleiben immer auf Ihrem Server
Das ist der Kern der Architektur. Der DoliPlus-OnlyOffice-Server ist nur ein Rendering-Engine. Zuerst lädt er Ihre Datei temporär, um sie anzuzeigen. Dann sendet er die Änderungen über eine gesicherte Verbindung an Ihren DoliPlus-Server.
Die Datei wird niemals woanders gespeichert.
- Die Datei liegt auf Ihrem DoliPlus-Server
- Der DoliPlus-OnlyOffice-Server lädt sie über eine gesicherte temporäre URL (gültig 24 Stunden)
- Bei jedem Speichern sendet OnlyOffice die bearbeitete Datei an Ihre DoliPlus-Sitzung
- Vor jedem Überschreiben wird automatisch eine Sicherungskopie (.bak) erstellt
Sicherer Datenaustausch
Zunächst signiert ein gemeinsamer geheimer Schlüssel alle Kommunikationen zwischen Ihrer DoliPlus-Sitzung und dem OnlyOffice-Verarbeitungsserver. Folglich hat nur der autorisierte OnlyOffice-Verarbeitungsserver Zugriff auf Ihre Dateien und legt ein Backup an.
Darüber hinaus sind die Zugriffslinks auf Dateien einmalig und zeitlich begrenzt. Schließlich funktioniert diese Sicherheit zwingend über HTTPS.
Hosting und Lizenzoptionen
Gemeinsam genutzte Lösung (in DoliPlus enthalten)
Zunächst hostet DoliPlus einen gemeinsam genutzten OnlyOffice-Verarbeitungsserver für Demonstrationszwecke. Somit bleibt er für alle Kunden zugänglich.
Darüber hinaus ist diese Lösung kostenlos. Folglich erfordert sie keine besondere Konfiguration Ihrerseits.
Schließlich basiert sie auf der Community Edition von OnlyOffice, die kostenlos und Open Source ist.
Dedizierter OnlyOffice-Verarbeitungsserver
Einige Kunden wünschen sich einen OnlyOffice-Verarbeitungsserver, der exklusiv für sie reserviert ist. Dies ist insbesondere bei erhöhten Anforderungen an die Vertraulichkeit oder hohen Nutzungsvolumina der Fall. In diesem Fall ist es möglich, OnlyOffice ausschließlich für Ihre Nutzung bereitzustellen.
Allerdings bleiben die Dokumente weiterhin in Ihrer DoliPlus-Sitzung. Mit anderen Worten: Nur die Render-Engine ändert die Konfigurationsadresse.
- Mit Community Edition: Gleiche Begrenzung von 20 gleichzeitigen Verbindungen wie bei der gemeinsam genutzten Lösung, unabhängig von der Anzahl der Benutzer Ihrer Sitzung.
Was kostet Microsoft 365 für die gleichen Funktionen?
Um Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zu bearbeiten, verlangt Microsoft ein Abonnement für Microsoft 365 Apps for Business (ehemals Office 365). Zudem wird dieses Abonnement pro Nutzer und Monat berechnet.
Die folgende Tabelle zeigt die jährlichen Kosten in Abhängigkeit von der Teamgröße. Sie vergleicht diese direkt mit OnlyOffice, das in DoliPlus integriert ist.
| Team | Microsoft 365 Apps |
|---|---|
| 10 Nutzer | ~990 € |
| 20 Nutzer | ~1.980 € |
| 30 Nutzer | ~2.970 € |
| 50 Nutzer | ~4.950 € |
Preise für Microsoft 365 Apps for Business zum Listenpreis 2025 (~8,25 €/Nutzer/Monat netto). Die Preise von Microsoft können sich ändern.
Vielleicht suchen Sie auch eine dedizierte E-Mail-Lösung, gehostet in Frankreich und kompatibel mit DoliPlus, um unabhängig von Microsoft oder Google zu werden? Es gibt eine französische Alternative. Kontaktieren Sie uns.
Für ein Angebot zu einem OnlyOffice-Server, der exklusiv für Sie bereitgestellt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertrieb.
Entscheidungshilfe
| Profil | Empfohlene Lösung | Kosten |
|---|---|---|
| Weniger als 20 gleichzeitige Bearbeitungen | Gemeinsame Nutzung in DoliPlus (inklusive) | Inklusive |
| Hohe Vertraulichkeit gewünscht | Dedizierter Server + Community Edition | Auf Anfrage |
| Mehr als 20 gleichzeitige Bearbeitungen | Dedizierter Server + Developer Edition | Budget > 2.000 €/Jahr |
Modulkonfiguration
Die Aktivierung erfolgt in zwei Schritten über die DoliPlus-Administration:
- Aktivieren Sie zunächst das Modul OnlyOffice in der Modulliste
- Tragen Sie dann in den Einstellungen die URL des OnlyOffice-Servers und den von DoliPlus bereitgestellten JWT-Schlüssel ein
Die Konfigurationsseite enthält zudem einen Live-Konnektivitätstest. Ein grünes Badge Server betriebsbereit bestätigt, dass DoliPlus korrekt mit dem DoliPlus-OnlyOffice-Verarbeitungsserver kommuniziert. Falls Sie die gemeinsam genutzte DoliPlus-Lösung nutzen, erhalten Sie diese Parameter bei der Aktivierung.
Benutzerrechte
Der Zugriff auf den OnlyOffice-Editor berücksichtigt die DoliPlus-Rechte. Nur Benutzer mit dem Recht Lesen für das OnlyOffice-Modul können den Editor öffnen. Benutzer ohne dieses Recht laden Dateien weiterhin normal herunter. Das Standardverhalten bleibt somit erhalten.
Referenzlinks (offizielle OnlyOffice)
| Thema | Offizielle Links |
|---|---|
| Website & Übersicht | https://www.onlyoffice.com · https://www.onlyoffice.com/docs |
| Textverarbeitung (Word) | https://www.onlyoffice.com/document-editor · Dokumentation |
| Tabellenkalkulation (Excel) | https://www.onlyoffice.com/spreadsheet-editor · Dokumentation |
| Präsentationen (PowerPoint) | https://www.onlyoffice.com/presentation-editor · Dokumentation |
| https://www.onlyoffice.com/pdf-editor · Dokumentation | |
| Formulare | https://www.onlyoffice.com/form-creator · Dokumentation |
| Benutzerhandbücher (alle) | https://helpcenter.onlyoffice.com/docs/userguides |
Weiterführende Informationen
- Die elektronische Dokumentenverwaltung DoliPlus: Gestion Électronique de Documents
- Der Rich-Text-Editor (automatische Korrektur und Speicherung): Votre éditeur de texte s’enrichit
