DoliPlusMobi – die neue Ergänzung zur Online-ERP-CRM-Anwendung DoliPlus

Zunächst ein Hinweis: Die Online-ERP-CRM-Anwendung ist für die Nutzung im Internet konzipiert.

Auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone mit empfohlener Bildschirmgröße > 5″ steuern Sie Ihr Unternehmen. Sie verwalten Vertrieb, Einkauf, Lager und Projekte.

Zusätzliche Fachmodule ergänzen das System, z.B. für Serviceeinsätze, Geräteverwaltung oder Fertigung.

So sieht DoliPlusMobi auf einem Smartphone aus.

Warum also eine App für Android/iOS?

Weil DoliPlusMobi entscheidenden Offline-Modus bietet.

Zwar schreitet der Ausbau von Glasfaser und 4G schnell voran. Dennoch bleibt Offline-Nutzung praktisch.

Konkret ermöglicht die App:

  1. Zugriff auf wichtige Daten ohne Internetverbindung,
  2. Dateneingabe im Offline-Betrieb.

Allerdings bietet DoliPlusMobi nicht alle Funktionen der Webanwendung DoliPlus – das ist auch nicht ihr Zweck.

Ihre ERP-CRM-Anwendung Dolibarr + DoliPlus bleibt “responsive”, passt sich also allen Geräten an, insbesondere Mobilgeräten.

So nutzen Sie alle Softwarefunktionen auch unterwegs.

Seit April 2021 ersetzt die DoliPlusMobi PWA die veraltete Android-App.

Was ist eine PWA (Progressive Web App)?

Eine PWA ist eine Webanwendung wie eine klassische Website, installierbar auf Tablet oder Smartphone wie eine native App.

PWAs sind plattformübergreifende Webanwendungen (iOS, Android…). Nach der Installation starten sie direkt über ihr Icon wie native Apps.

Vorteile von PWAs:

  • Kompatibel mit allen Smartphone-Versionen,
  • Geringer Speicherbedarf: 200x weniger als native Android/iOS-Apps,
  • Keine Veröffentlichung in App-Stores nötig,
  • Plattformübergreifend für iOS, Android und Windows ohne separate Entwicklung,
  • Offline-Nutzung möglich,
  • Einfache Weitergabe per Link,
  • Direkt von Websites installierbar.

 

Wie installiere ich DoliPlusMobi auf Android oder iOS?

Geben Sie zunächst in Chrome, Edge oder Opera die Adresse Ihrer DoliPlus-Sitzung ein. Nutzen Sie folgenden Kurzlink:

https://le_mom_de_ma_session_doliplus.doliplus.com/pwa

 

Sie sehen dann folgenden Bildschirm und geben Ihre DoliPlus-Zugangsdaten ein.

Abschließend sollte die App die Installation mit Icon auf dem Startbildschirm vorschlagen.

 

So sieht der Anmeldebildschirm von DoliPlusMobi aus.

Hier sehen Sie DoliPlusMobi installiert auf einem Android-Desktop.

 

Falls die automatische Installation nicht angeboten wird, gehen Sie wie folgt vor.

A) Icon zum iOS-Startbildschirm hinzufügen

Hier gelangen Sie schnell zur Website von Ihrem iPhone. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie zunächst die DoliPlusMobi-Website auf Ihrem iPhone,
  2. Tippen Sie dann auf die Teilen-Schaltfläche und wählen Sie « Zum Startbildschirm » .
  3. Schließlich erscheint das Symbol nur auf dem betreffenden Gerät.

Hier sind die entsprechenden Bildschirme auf dem iPhone.

B) Symbol auf Android hinzufügen

Um einen Shortcut auf Ihrem Telefon zu installieren, folgen Sie stattdessen diesen Beispielen.

Beispiel mit Chrome

Zuerst zeigen wir Ihnen das Vorgehen unter Chrome.

Beispiel mit Opera

Als Nächstes zeigen wir Ihnen das Vorgehen unter Opera.

Beispiel mit Edge

Schließlich zeigen wir Ihnen das Vorgehen unter Edge.

Sicherheitsmanagement

Zudem bleibt Sicherheit eine Priorität. Hier sind die angebotenen Garantien:

  • Zuerst wird das Passwort über eine gesicherte Verbindung zu Ihrer DoliPlus-Sitzung (HTTPS) übertragen,
  • Zusätzlich wird das Passwort nicht auf dem Telefon gespeichert. Tatsächlich sorgt ein Schlüsselpaar für die Identifizierung,
  • Anschließend werden alle Anfragen protokolliert,
  • Zudem sind die Registrierungen der Dolibarr- und DoliPlus-Nutzer frei zugänglich oder unterliegen einer Genehmigung, je nach konfigurierter Option,
  • Schließlich werden die Berechtigungen für die Menüs und Funktionen von DoliPlusMobi über die Administrationskonsole Ihrer DoliPlus-Sitzung angepasst.

Hauptfunktionen verfügbar

Zunächst wissen Sie, dass sich die Funktionen regelmäßig weiterentwickeln und erweitern.

Hier sind die Standardfunktionen:

  • Liste der Kunden und Kontakte – Kunden, Interessenten, Lieferanten,
  • Kalender – gemäß der Agenda-Ansicht von DoliPlus,
  • E-Mail,
  • Spesenabrechnung,
  • Dokumentenbibliothek,
  • Kunden und Lieferanten,
  • Angebote – Liste der offenen Angebote,
  • Produkte und Lagerbestände,

Als Nächstes zeigen wir Ihnen die branchenspezifischen Funktionen:

  • Formulare – Liste der Formulare für die Datenerfassung im Außendienst,
  • Service-Management (Dokumentation),
  • Gerätevermietung,
  • Baustellenverfolgung Dolibarr,
  • …

Warum E-Mail und Kalender?

Zunächst verfolgen diese Funktionen ein klares Ziel. Sie bieten eine Lösung ohne Konfiguration für die mobile Flotte der Mitarbeiter.

Konkrekt ermöglicht die Installation der DoliPlusMobi-App den Zugriff auf tägliche Informationen. Somit ist keine weitere Einstellung erforderlich.

Zusätzlich bieten diese Funktionen ERP-bezogene Daten:

  • Zum Beispiel für den Kalender: Ereignistyp, Telefonnummer des Kunden oder Kontakts, Dokumentenbibliothek des Ereignisses, Adresse, Zuweisung an einen Kollegen, …

Hier ist ein Ausblick auf den Kalender in DoliPlusMobi.

Zudem finden Sie Funktionen, die Ihrem ERP ähneln. Hier ist das Beispiel der E-Mail unten:

  • CRM-Kontakte, Dokumentenbibliothek-Verknüpfung, Download von Anhängen, Hinzufügen eines Dokuments aus der Dokumentenbibliothek, personalisierte Nachrichten, …

Jeder Bereich hat sein eigenes detailliertes Kapitel

Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen der Anwendung. Jeder Bereich hat sein eigenes Kapitel mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und Screenshots:

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Zuerst: Ist die Anwendung mehrsprachig?

  • Nein, noch nicht. Dies ist jedoch geplant.

Als Nächstes: Funktioniert die Anwendung im Offline-Modus?

  • Teilweise. Einige Funktionen benötigen eine Netzwerkverbindung, um die Daten Ihrer Webanwendung Dolibarr + DoliPlus abzurufen. Andere Funktionen arbeiten im Hybridmodus. Beispielsweise nutzen die Einsatzverwaltung und die Formulare für die Datenerfassung im Außendienst das Netzwerk, um die Daten zu laden, und arbeiten dann im autonomen Modus für die Datenerfassung und Fotografie.
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