Die Benachrichtigungen über Ereignisse informieren Sie zum richtigen Zeitpunkt: ein bevorstehendes Meeting, eine zu erledigende Aufgabe, ein eingehender Anruf. So verpassen Sie nichts, ohne ständig Ihren Kalender zu überwachen.

Wofür dienen die Benachrichtigungen über Ereignisse?

Die Benachrichtigungen über Ereignisse sind echte Hilfsmittel für mehr Effizienz. Sie können in vier Situationen auftreten:

• wenn ein Benutzer ein Ereignis für einen anderen erstellt oder ändert: dieser erhält dann eine klickbare Benachrichtigung;
• wenn eine Erinnerung geplant ist, zum Beispiel 30 Minuten vor einem Meeting;
• wenn ein Modul ein internes Ereignis auslöst, wie eine Benachrichtigung über einen eingehenden Anruf;
• wenn eine neue E-Mail im Postfach eines Benutzers der mobilen App eintrifft.

Dieses Modul ist in der Beta-Version: sein Verhalten kann sich noch ändern.

Funktionsweise der Benachrichtigungen

Nach der Konfiguration des Moduls erscheint ein neues Untermenü unter Tools → Zusatztools → Benachrichtigungen. Es ermöglicht jedem Benutzer, seinem Browser die Erlaubnis zu erteilen, Benachrichtigungen von DoliPlus zu empfangen.

Zusätzlich testet eine Schaltfläche die interne Benachrichtigung: eine Meldung erscheint dann unten rechts auf der Seite. Sie können so überprüfen, dass alles funktioniert.

Eine Erinnerung für ein Ereignis planen

Anschließend plant jeder berechtigte Benutzer seine eigenen Erinnerungen für zukünftige Ereignisse. Falls er keine Rechte hat, kann er dies bei einem Administrator beantragen.

Sie können für denselben Ereignistyp mehrere Erinnerungen festlegen, zum Beispiel 30 Minuten und dann 5 Minuten vor jedem Termin. Nach jedem Hinzufügen bleiben Typ, Vorlaufzeit und Benutzer ausgewählt: Ändern Sie einfach die Vorlaufzeit und klicken Sie erneut auf „Hinzufügen“.

Tatsächlich verfügt der Administrator über eine dedizierte Konsole. Dort weist er eine Erinnerung zu und kann die Liste aller Benutzererinnerungen einsehen.

Modul konfigurieren

Schließlich aktiviert und konfiguriert der Support das Modul. Der Administrator hat dann einen zusätzlichen Tab, um die verfügbaren Optionen zu aktivieren.

Auf dem Handy benachrichtigt, sobald eine E-Mail eintrifft

Sie sind auf einer Baustelle, beim Kunden oder unterwegs, und eine wichtige E-Mail kommt an? DoliPlusMobi benachrichtigt Sie jetzt sofort auf Ihrem Handy, auch wenn die App geschlossen ist.

Die Benachrichtigung zeigt den Absender und den Betreff. Anschließend öffnet ein Tippen auf die Benachrichtigung direkt Ihr Postfach in der App.

Nur nützliche Nachrichten stören Sie

DoliPlus prüft Ihren Posteingang alle drei Minuten. Außerdem lösen nur ungelesene E-Mails eine Benachrichtigung aus: Eine Nachricht, die Sie bereits am Computer gelesen haben, stört Sie kein zweites Mal.

Kommen mehrere E-Mails gleichzeitig an, erhalten Sie zudem eine einzige Benachrichtigung, die sie zusammenfasst.

Ihr gewohntes Postfach, auch Microsoft 365

Die Funktion nutzt das Postfach, das bereits in Ihrem Benutzerprofil eingerichtet ist. Deshalb funktioniert sie mit Ihrem gewohnten E-Mail-Anbieter und auch mit Microsoft 365, wenn Ihr Unternehmen diesen Dienst nutzt.

Darüber hinaus bleiben Ihre E-Mails auf Ihrem Mailserver: DoliPlus liest nur Absender und Betreff, um die Benachrichtigung zu erstellen, und ändert nichts in Ihrem Postfach.

Standardmäßig aktiv, jederzeit abschaltbar

Diese Benachrichtigung ist für alle Benutzer von DoliPlusMobi standardmäßig aktiv. Dazu muss die App lediglich auf dem Handy installiert und die Benachrichtigungen erlaubt sein.

Möchte Ihr Unternehmen darauf verzichten, schaltet der Administrator sie mit einem Klick ab:

1. öffnen Sie die Einstellungen des Moduls Benachrichtigungen;
2. suchen Sie die Zeile „Benachrichtigung über neue E-Mails auf dem Handy“;
3. klicken Sie auf „Deaktivieren“.

Mit derselben Schaltfläche schalten Sie sie später wieder ein. Ihre Wahl bleibt bei Aktualisierungen von DoliPlus erhalten.

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Warum die Benachrichtigungen über Ereignisse aktivieren?

Den Kalender ständig zu überwachen kostet Zeit und Konzentration. Die Benachrichtigungen über Ereignisse informieren Sie zum richtigen Zeitpunkt.

Sie profitieren auf drei Ebenen:

• keine Vergesslichkeit: die Erinnerung kommt vor dem Fälligkeitsdatum;
• höhere Reaktionsfähigkeit: der eingehende Anruf wird sofort gemeldet;
• flüssige Teamarbeit: eine zugewiesene Aufgabe wird dem Empfänger mitgeteilt.

Mehr über Ereignisse und Aufgaben erfahren

Weiterführende Informationen

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