Die Benachrichtigungen über Ereignisse informieren Sie zum richtigen Zeitpunkt: ein bevorstehendes Meeting, eine zu erledigende Aufgabe, ein eingehender Anruf. So verpassen Sie nichts, ohne ständig Ihren Kalender zu überwachen.

Wofür dienen die Benachrichtigungen über Ereignisse?

Die Benachrichtigungen über Ereignisse sind echte Hilfsmittel für mehr Effizienz. Sie können in drei Situationen auftreten:

  • wenn ein Benutzer ein Ereignis für einen anderen erstellt oder ändert: dieser erhält dann eine klickbare Benachrichtigung;
  • wenn eine Erinnerung geplant ist, zum Beispiel 30 Minuten vor einem Meeting;
  • wenn ein Modul ein internes Ereignis auslöst, wie eine Benachrichtigung über einen eingehenden Anruf.

Benachrichtigungen über Ereignisse in DoliPlus

Dieses Modul ist in der Beta-Version: sein Verhalten kann sich noch ändern.

Funktionsweise der Benachrichtigungen

Nach der Konfiguration des Moduls erscheint ein neues Untermenü unter Tools → Zusatztools → Benachrichtigungen. Es ermöglicht jedem Benutzer, seinem Browser die Erlaubnis zu erteilen, Benachrichtigungen von DoliPlus zu empfangen.

Zusätzlich testet eine Schaltfläche die interne Benachrichtigung: eine Meldung erscheint dann unten rechts auf der Seite. Sie können so überprüfen, dass alles funktioniert.

Test der Benachrichtigungen über Ereignisse in DoliPlus

Eine Erinnerung für ein Ereignis planen

Anschließend plant jeder berechtigte Benutzer seine eigenen Erinnerungen für zukünftige Ereignisse. Falls er keine Rechte hat, kann er dies bei einem Administrator beantragen.

Erinnerung für ein Ereignis in DoliPlus planen

Tatsächlich verfügt der Administrator über eine dedizierte Konsole. Dort weist er eine Erinnerung zu und kann die Liste aller Benutzererinnerungen einsehen.

Modul konfigurieren

Schließlich aktiviert und konfiguriert der Support das Modul. Der Administrator hat dann einen zusätzlichen Tab, um die verfügbaren Optionen zu aktivieren.

Konfiguration der Benachrichtigungen über Ereignisse in DoliPlus

Warum die Benachrichtigungen über Ereignisse aktivieren?

Den Kalender ständig zu überwachen kostet Zeit und Konzentration. Die Benachrichtigungen über Ereignisse informieren Sie zum richtigen Zeitpunkt.

Sie profitieren auf drei Ebenen:

  • keine Vergesslichkeit: die Erinnerung kommt vor dem Fälligkeitsdatum;
  • höhere Reaktionsfähigkeit: der eingehende Anruf wird sofort gemeldet;
  • flüssige Teamarbeit: eine zugewiesene Aufgabe wird dem Empfänger mitgeteilt.

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