Le notifiche degli eventi La avvisano al momento giusto: un appuntamento imminente, un’azione da intraprendere, una chiamata in arrivo. Così non perde più nulla, senza dover controllare continuamente l’agenda.

A cosa servono le notifiche degli eventi?

Le notifiche degli eventi sono veri e propri strumenti per migliorare l’efficienza. Possono intervenire in quattro situazioni:

• quando un utente crea o modifica un evento destinato a un altro: quest’ultimo riceve una notifica cliccabile;
• quando è programmato un promemoria, ad esempio 30 minuti prima di un appuntamento;
• quando un modulo attiva un evento interno, come una notifica di chiamata in arrivo;
• quando arriva una nuova e-mail nella casella di un utente dell’app mobile.

Questo modulo è in versione beta: il suo comportamento potrebbe ancora evolversi.

Come funzionano le notifiche

Una volta configurato il modulo, appare un nuovo sottomenu in Strumenti → Strumenti aggiuntivi → Notifiche. Permette a ogni utente di autorizzare il browser a ricevere le notifiche di DoliPlus.

Inoltre, un pulsante testa la notifica interna: un messaggio appare in basso a destra della pagina. Così può verificare che tutto funzioni correttamente.

Programmare un promemoria per un evento

Successivamente, ogni utente autorizzato può programmare i propri promemoria per gli eventi futuri. Se non dispone dei permessi, può richiederli a un amministratore.

Può impostare più promemoria per lo stesso tipo di evento, ad esempio 30 minuti e poi 5 minuti prima di ogni appuntamento. Dopo ogni aggiunta, il tipo, l’anticipo e l’utente restano selezionati: basta cambiare l’anticipo e fare di nuovo clic su «Aggiungi».

L’amministratore dispone infatti di una console dedicata. Qui può assegnare un promemoria e consultare l’elenco di tutti i promemoria degli utenti.

Configurare il modulo

Infine, il supporto attiva e configura il modulo. L’amministratore avrà così una scheda aggiuntiva per attivare le opzioni disponibili.

Avvisati sul cellulare appena arriva un’e-mail

È in cantiere, da un cliente o in viaggio quando arriva un’e-mail importante? DoliPlusMobi ora La avvisa subito sul cellulare, anche quando l’app è chiusa.

La notifica mostra il mittente e l’oggetto. Poi, basta toccare la notifica per aprire direttamente la posta nell’app.

Solo i messaggi utili La disturbano

DoliPlus controlla la Sua casella ogni tre minuti. Inoltre, solo le e-mail non lette generano un avviso: un messaggio già letto sul computer non La disturba una seconda volta.

Infine, se arrivano più e-mail insieme, riceve un’unica notifica che le raggruppa.

La Sua posta abituale, Microsoft 365 compreso

La funzione utilizza la casella già configurata nella Sua scheda utente. Quindi funziona con il Suo fornitore di posta abituale e anche con Microsoft 365 quando l’azienda utilizza questo servizio.

Inoltre, le e-mail restano sul Suo server di posta: DoliPlus legge solo il mittente e l’oggetto per comporre la notifica, senza modificare nulla nella casella.

Attiva per impostazione predefinita, disattivabile in qualsiasi momento

Questa notifica è attiva per impostazione predefinita per tutti gli utenti di DoliPlusMobi. Per usufruirne, basta che l’app sia installata sul cellulare e che le notifiche siano consentite.

Se l’azienda preferisce farne a meno, l’amministratore la disattiva con un clic:

1. apra la configurazione del modulo Notifiche;
2. individui la riga «Notifica delle nuove e-mail sul cellulare»;
3. clicchi su «Disattiva».

Lo stesso pulsante permette di riattivarla in seguito. La Sua scelta viene mantenuta con gli aggiornamenti di DoliPlus.

Scoprire l’app DoliPlusMobi

Perché attivare le notifiche degli eventi?

Controllare continuamente l’agenda fa perdere tempo e concentrazione. Le notifiche degli eventi La avvisano al momento opportuno.

Ne trarrà vantaggio su tre fronti:

• nessun oblio: il promemoria arriva prima della scadenza;
• reattività aumentata: la chiamata in arrivo viene segnalata immediatamente;
• un lavoro di squadra fluido: un’azione assegnata viene notificata al destinatario.

Scopri di più su eventi e attività

Per approfondire

• Organizzare eventi, attività e azioni
• Gli strumenti quotidiani del Suo ERP
• DoliPlusMobi: il vostro ERP in tasca
• La posta integrata di DoliPlus