Notificaciones de eventos en Dolibarr

 

Las notificaciones de eventos le alertan en el momento adecuado: una cita próxima, una acción pendiente, una llamada entrante. Así, no se pierde nada sin tener que vigilar su agenda constantemente.

¿Para qué sirven las notificaciones de eventos?

Las notificaciones de eventos son herramientas clave para mejorar la eficiencia. Pueden activarse en cuatro situaciones:

  • cuando un usuario crea o modifica un evento dirigido a otro: este recibe entonces una notificación clicable;
  • cuando se programa un recordatorio, por ejemplo 30 minutos antes de una cita;
  • cuando un módulo activa un evento interno, como una notificación de llamada entrante;
  • cuando llega un nuevo correo al buzón de un usuario de la aplicación móvil.

notificaciones de eventos en DoliPlus

Este módulo está en versión beta: su comportamiento puede evolucionar.

Funcionamiento de las notificaciones

Una vez configurado el módulo, aparece un nuevo submenú en Herramientas → Herramientas adicionales → Notificaciones. Permite a cada usuario autorizar a su navegador para recibir notificaciones de DoliPlus.

Además, un botón prueba la notificación interna: aparece un mensaje en la parte inferior derecha de la página. Así verifica que todo funciona correctamente.

prueba de notificaciones de eventos en DoliPlus

Programar un recordatorio para un evento

Luego, cada usuario autorizado programa sus propios recordatorios para eventos futuros. Si no tiene permisos, puede solicitarlos a un administrador.

Puede programar varios recordatorios para un mismo tipo de evento, por ejemplo 30 minutos y luego 5 minutos antes de cada cita. Tras cada alta, el tipo, la antelación y el usuario quedan seleccionados: basta con cambiar la antelación y volver a hacer clic en «Añadir».

programar un recordatorio de evento en DoliPlus

El administrador dispone de una consola específica. Asigna recordatorios y consulta la lista de todos los recordatorios de los usuarios.

Configurar el módulo

Finalmente, el soporte activa y configura el módulo. El administrador obtiene una pestaña adicional para habilitar las opciones disponibles.

configuración de notificaciones de eventos en DoliPlus

Reciba un aviso en su móvil en cuanto llega un correo

¿Está en una obra, con un cliente o de viaje cuando llega un correo importante? DoliPlusMobi ahora le avisa al instante en su móvil, incluso con la aplicación cerrada.

La notificación muestra el remitente y el asunto. Después, basta con tocar la notificación para abrir directamente su correo en la aplicación.

Notificaciones de eventos en DoliPlus: activar la notificación de nuevos correos en el móvil

Solo le molestan los mensajes útiles

DoliPlus comprueba su bandeja de entrada cada tres minutos. Además, solo los correos no leídos generan un aviso: un mensaje que ya leyó en su ordenador no le molesta una segunda vez.

Por otra parte, si llegan varios correos a la vez, recibe una sola notificación que los agrupa.

Su correo habitual, incluido Microsoft 365

La función utiliza el buzón ya configurado en su ficha de usuario. Por lo tanto, funciona con su proveedor de correo habitual y también con Microsoft 365 cuando su empresa utiliza este servicio.

Asimismo, sus correos permanecen en su servidor de correo: DoliPlus solo lee el remitente y el asunto para componer la notificación, sin modificar nada en su buzón.

Activa por defecto, desactivable en cualquier momento

Esta notificación está activa por defecto para todos los usuarios de DoliPlusMobi. Para aprovecharla, basta con que la aplicación esté instalada en el móvil y que las notificaciones estén permitidas.

Si su empresa prefiere prescindir de ella, el administrador la desactiva con un clic:

  1. abra la configuración del módulo Notificaciones;
  2. localice la línea «Notificación de nuevos correos en el móvil»;
  3. haga clic en «Desactivar».

El mismo botón permite volver a activarla más adelante. Su elección se conserva en las actualizaciones de DoliPlus.

Descubrir la aplicación DoliPlusMobi

¿Por qué activar las notificaciones de eventos?

Vigilar constantemente la agenda consume tiempo y concentración. Las notificaciones de eventos le avisan cuando es necesario.

Obtiene beneficios en tres aspectos:

  • sin olvidos: el recordatorio llega antes del plazo;
  • mayor reactividad: la llamada entrante se señala inmediatamente;
  • trabajo en equipo fluido: una acción asignada se notifica a su destinatario.

Más información sobre eventos y tareas

Para saber más