Wareneingang per Smartphone – direkt im Lager

Der Wareneingang per Smartphone revolutioniert Ihren Lageralltag: Mit DoliPlusMobi, der mobilen App von DoliPlus, kontrollieren Sie Lieferungen direkt am Regal – Handy in der Hand.

Schluss mit handschriftlichen Lieferscheinen und nachträglicher Erfassung. Scannen Sie Artikel, bestätigen Sie Mengen – und der DoliPlus-Bestand aktualisiert sich sofort.

So wird jede Lieferung nur einmal erfasst – ohne Doppelarbeit und Übertragungsfehler.

 

Wareneingang per Smartphone: Erfassung von Charge, MHD und Mindesthaltbarkeitsdatum in DoliPlusMobi

 

Integrierter Barcode-Scanner in Ihrem Smartphone

Für den mobilen Wareneingang wird Ihre Handykamera zum Scanner. Keine zusätzliche Hardware nötig.

Die App erkennt zwei Arten von Etiketten:

  • Standard-Produktbarcode (EAN 13): Der Scan findet den Artikel im Auftrag, markiert die Position und übernimmt automatisch die noch ausstehende Menge.
  • Logistiketikett (EAN 128, auf Kartons und Paletten): Ein Scan erfasst zusätzlich Chargennummer, MHD, Mindesthaltbarkeitsdatum sowie Gewicht oder Menge.

Eine palettierte Lieferung Ihres Suppliers erfassen Sie mit einem Handgriff: scannen, prüfen, bestätigen.

Chargen, MHD, Mindesthaltbarkeit: Rückverfolgbarkeit in Echtzeit

Für Artikel mit Chargen- oder Seriennummern bietet die Eingabemaske spezielle Felder: Chargennummer, Menge, MHD und Mindesthaltbarkeitsdatum.

Sie können mehrere Chargen pro Artikel hinzufügen – ideal bei Lieferungen mit unterschiedlichen Produktionsdaten.

Bei Bestätigung erstellt DoliPlus die Chargendaten, aktualisiert den Lagerbestand und dokumentiert die Bewegung lückenlos. So sind Sie für Kontrollen oder Chargenrückrufe gewappnet.

💡 Wussten Sie schon? Das Ziellager wählen Sie mit einem Klick für die gesamte Lieferung – und passen es bei Bedarf zeilenweise an.

Teilweise oder vollständige Annahme – und Raum für Korrekturen

Eine unvollständige Lieferung ist kein Problem. Sie bestätigen einfach das Eingetroffene, und die Bestellung wechselt in den Status „teilweise erhalten“: Die Badges „Bestellt“ / „Erhalten“ / „Rest“ zeigen Ihnen jederzeit den aktuellen Stand.

Sobald der Rest eintrifft, nehmen Sie die fehlenden Artikel entgegen. Die Bestellung wird dann automatisch abgeschlossen.

Und bei Eingabefehlern? Ein Klick auf „Empfang stornieren“ setzt alles zurück: Der Lagerbestand wird wiederhergestellt, Gegenbuchungen bleiben nachvollziehbar, und die Bestellung ist wieder „in Bearbeitung“. Sie starten mit einer sauberen Ausgangslage – ohne manuelle Korrekturen.

Wie empfange ich Waren per Smartphone?

Die mobile Wareneingangserfassung in fünf Schritten:

  1. Öffnen Sie DoliPlusMobi und tippen Sie auf Empfang.
  2. Wählen Sie die Lieferantenbestellung aus der Liste (eine Suchfilter hilft bei der Auswahl).
  3. Tippen Sie auf Scannen und richten Sie die Kamera auf das Paketetikett – oder geben Sie die Mengen manuell ein.
  4. Prüfen Sie Lagerort, Chargen und vorausgefüllte Daten.
  5. Tippen Sie auf Bestätigen: Der Lagerbestand wird sofort in DoliPlus aktualisiert.

Voraussetzungen und Zugriffsrechte

Diese Funktion nutzt die Module „Lieferanten“ und „Lager“ in Ihrem DoliPlus. Nur Benutzer mit dem Recht „Lieferantenbestellungen empfangen“ sehen das Menü „Empfang“ – Sie behalten die Kontrolle über die Wareneingänge.

Die Liste der ausstehenden Bestellungen ist auch offline einsehbar. Die mobile Erfassung erfordert jedoch eine Internetverbindung bei der Bestätigung – so bleibt Ihr Lagerbestand stets korrekt.

Weitere Informationen

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