sur 12 juin 2026 La réception de marchandises sur mobile, directement depuis l’entrepôt
La réception de marchandises sur mobile change le quotidien de votre entrepôt : avec DoliPlusMobi, l’application mobile de DoliPlus, vous contrôlez une livraison fournisseur le téléphone à la main, au pied de la palette.
Fini les bons de livraison annotés au stylo, puis ressaisis au bureau. Désormais, vous scannez les articles, vous confirmez les quantités, et le stock de DoliPlus se met à jour immédiatement.
Ainsi, chaque livraison est enregistrée une seule fois, sans double saisie et sans erreur de recopie.
Un scanner de codes-barres intégré à votre smartphone
Pour la réception de marchandises sur mobile, la caméra de votre téléphone devient une douchette de scan. Par conséquent, aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire.
L’application reconnaît deux familles d’étiquettes :
- Le code-barres produit classique (EAN 13) : le scan retrouve l’article dans la commande, surligne la ligne et pré-remplit la quantité restant à recevoir.
- L’étiquette logistique (EAN 128, présente sur les colis et palettes) : un seul scan remplit en plus le numéro de lot, la date limite de consommation (DLC), la date de durabilité minimale (DLUO) et même le poids ou la quantité.
Autrement dit, une palette étiquetée par votre fournisseur se réceptionne en un geste : vous scannez, vous vérifiez, vous validez.
Lots, DLC et DLUO : la traçabilité enregistrée au fil de l’eau
Pour les produits suivis par lot ou par numéro de série, l’écran de saisie propose une ligne dédiée : numéro de lot, quantité, DLC et DLUO.
De plus, vous pouvez ajouter autant de lots que nécessaire sur un même article. C’est le cas typique d’une livraison qui mélange plusieurs dates de fabrication.
À la validation, DoliPlus crée les fiches de lot, met à jour le stock de l’entrepôt choisi et conserve la trace complète du mouvement. Grâce à cela, votre traçabilité est prête pour un contrôle ou un rappel de lot.
Réception partielle, réception totale… et droit à l’erreur
Une livraison incomplète n’est pas un problème. En effet, vous validez ce qui est arrivé, et la commande passe en « partiellement reçue » : les badges Commandé / Reçu / Reste vous indiquent où vous en êtes à tout moment.
Ensuite, dès que le solde arrive, vous réceptionnez le reste. La commande se solde alors automatiquement.
Et en cas d’erreur de saisie ? Un bouton « Annuler la réception » reprend l’ensemble : le stock revient à son niveau d’origine, les mouvements inverses restent tracés, et la commande redevient « en cours ». Vous repartez donc d’une situation propre, sans intervention au bureau.
Comment faire une réception de marchandises sur mobile ?
Concrètement, la réception de marchandises sur mobile se déroule en cinq étapes :
- Ouvrez DoliPlusMobi, puis touchez le menu Réception.
- Choisissez la commande fournisseur à réceptionner dans la liste (un filtre de recherche vous aide à la retrouver).
- Touchez Scanner et visez l’étiquette du colis — ou saisissez les quantités à la main si vous préférez.
- Vérifiez l’entrepôt, les lots et les dates pré-remplis.
- Touchez Valider : le stock est à jour instantanément dans DoliPlus.
Prérequis et droits d’accès
Cette fonctionnalité s’appuie sur les modules Fournisseurs et Stock de votre DoliPlus. Par ailleurs, seuls les utilisateurs disposant du droit « réceptionner les commandes fournisseurs » voient le menu Réception dans l’application : vous gardez la maîtrise de qui réceptionne.
Enfin, la liste des commandes à recevoir reste consultable même sans réseau. En revanche, la réception de marchandises sur mobile demande une connexion au moment de la validation : c’est la garantie que votre stock est toujours juste.
Pour aller plus loin
- Découvrir l’application mobile DoliPlusMobi : Consulter le chapitre
- La même saisie par codes à barres depuis l’ordinateur : Consulter le chapitre
- Tout savoir sur la commande fournisseur : Consulter le chapitre
- La gestion des numéros de lot ou de série : En savoir plus
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