DoliPlusMobi, c’est un nouveau complément à l’application en ligne ERP CRM DoliPlus

D’abord, rappelons que l’application en ligne ERP CRM est conçue pour une utilisation en ligne.

En effet, sur PC, Mac, tablette ou smartphone avec écran conseillé > 5″, votre application pilote votre entreprise. Ainsi, vous gérez la gestion commerciale, les achats, les stocks et les projets.

De plus, des modules métiers complètent l’ensemble. Par exemple, la gestion des interventions, la gestion de parc de matériels ou la fabrication.

Voici DoliPlusMobi affiché sur un smartphone.

Alors pourquoi une application sur Android / iOS ?

Principalement, parce que l’application DoliPlusMobi ajoute une fonctionnalité en mode déconnecté.

Certes, l’extension des réseaux Fibre et 4G va dans le sens d’un progrès rapide. Cependant, le mode hors ligne reste utile.

Concrètement, il peut être intéressant de :

  1. D’abord, disposer de certaines informations hors ligne,
  2. Ensuite, saisir des informations sans connexion réseau,

Toutefois, DoliPlusMobi ne reproduit pas toutes les fonctionnalités de l’application web DoliPlus. En effet, ce n’est pas le but.

Par ailleurs, votre application ERP CRM Dolibarr + DoliPlus reste « responsive ». Autrement dit, elle s’adapte à vos appareils, notamment les mobiles.

Ainsi, vous profitez de toutes les fonctionnalités de votre logiciel en situation de mobilité.

Enfin, en avril 2021, DoliPlusMobi PWA a remplacé une application Android devenue obsolète.

Qu’est-ce qu’une PWA (Progressive Web App) ?

Une PWA, ou Progressive Web App, est une application web identique à un site internet classique. De plus, elle s’installe sur une tablette ou un smartphone comme une application native.

En effet, les PWA sont des applications web multiplateformes (iOS, Android…). Ainsi, elles s’ouvrent directement via leur icône, comme une application native, après installation.

Voici les principaux avantages des PWA (Progressive Web App) :

  • D’abord, compatibles quelle que soit la version du téléphone,
  • Ensuite, peu de place en mémoire : 200 fois moins qu’une application Android / iOS,
  • De plus, pas de soumission sur les App-Stores,
  • Par ailleurs, compatibles iOS, Android et Windows, sans développement par plateforme,
  • En outre, possibilité d’utiliser la PWA sans connexion,
  • Aussi, facilement partagée grâce à un simple lien,
  • Enfin, installable directement à partir d’un site internet

 

Comment installer DoliPlusMobi sur mon appareil Android ou iOS ?

D’abord, saisissez dans Chrome, Edge ou Opéra l’adresse de votre session DoliPlus. Pour cela, utilisez le raccourci suivant :

https://le_mom_de_ma_session_doliplus.doliplus.com/pwa

 

Ensuite, vous obtenez l’écran suivant. Puis vous saisissez vos identifiants DoliPlus.

Enfin, l’application doit vous proposer d’installer l’application et son icône sur votre page d’accueil.

 

Voici l’écran de connexion à DoliPlusMobi.

Par ailleurs, voici DoliPlusMobi installé sur un bureau Android.

 

Cependant, l’installation automatique ne se propose pas toujours. Dans ce cas, forcez l’installation comme suit.

A) Ajouter l’icône à l’écran d’accueil iOS

Ainsi, vous accédez rapidement au site depuis votre iPhone. Pour cela, suivez ces étapes :

  1. D’abord, ouvrez le site DoliPlusMobi sur votre iPhone,
  2. Ensuite, touchez le bouton de partage, puis touchez « Sur l’écran d’accueil » .
  3. Enfin, l’icône apparaît uniquement sur l’appareil concerné.

Voici les écrans correspondants sur iPhone.

B) Ajouter l’icône sur Android

Afin d’installer un raccourci sur votre téléphone, suivez plutôt ces exemples.

Exemple avec Chrome

D’abord, voici la procédure sous Chrome.

Exemple avec Opéra

Ensuite, voici la procédure sous Opéra.

Exemple avec Edge

Enfin, voici la procédure sous Edge.

Gestion de la sécurité

Par ailleurs, la sécurité reste une priorité. Voici les garanties offertes :

  • D’abord, le mot de passe transite par connexion sécurisée vers votre session DoliPlus (HTTPS),
  • De plus, le mot de passe n’est pas stocké sur le téléphone. En effet, un jeu de clés assure son identification,
  • Ensuite, toutes les requêtes sont tracées,
  • Par ailleurs, les inscriptions des utilisateurs de Dolibarr + DoliPlus sont en libre accès ou soumises à accord, selon l’option configurée,
  • Enfin, les droits sur les menus et fonctionnalités de DoliPlusMobi s’ajustent via la console d’administration de votre session DoliPlus.

Principales fonctionnalités disponibles

D’abord, sachez que les fonctionnalités évoluent et s’étendent régulièrement.

Voici les fonctionnalités standards :

  • Liste des tiers et contacts – clients, prospects, fournisseurs,
  • Calendrier – selon la vue Agenda de DoliPlus,
  • Messagerie,
  • Note de frais,
  • GED,
  • Tiers,
  • Propales – liste des propales ouvertes,
  • Produits et stocks,

Ensuite, voici les fonctionnalités orientées « métiers » :

  • Formulaires – liste des formulaires de saisie terrain,
  • Gestion des interventions (documentation),
  • Location de matériels,
  • Suivi de chantier Dolibarr,
  • …

Pourquoi la messagerie et le calendrier ?

D’abord, ces fonctionnalités visent un objectif précis. En effet, elles offrent une solution zéro configuration pour la flotte de mobiles des collaborateurs.

Concrètement, la seule installation de l’application DoliPlusMobi donne accès aux informations quotidiennes. Ainsi, aucun autre paramétrage n’est nécessaire.

De plus, ces fonctionnalités apportent des données liées à l’ERP :

  • Par exemple pour le calendrier : type d’événement, n° de téléphone du tiers ou contact, GED de l’événement, adresse, réaffectation à un collègue, …

Voici un aperçu du calendrier dans DoliPlusMobi.

Par ailleurs, vous retrouvez des fonctionnalités proches de votre ERP. Voici l’exemple de la messagerie ci-dessous :

  • Contacts liés au CRM, liaison GED, téléchargement de pièces jointes, ajout d’un document de la GED, messages personnalisés, …

Nouveau : partager des fichiers depuis son mobile vers MonCloud

Désormais, DoliPlusMobi sait recevoir les fichiers que vous partagez depuis votre téléphone. Ainsi, une photo ou un document rejoint votre espace MonCloud en un seul geste, grâce au bouton « Partager » habituel.

Concrètement, vous sélectionnez vos fichiers, vous touchez « Partager », puis vous choisissez DoliPlusMobi. Aussitôt, l’envoi vers votre GED démarre tout seul.

De plus, la fonction accepte les photos, les vidéos, les PDF et les documents Office. Par conséquent, vos justificatifs de terrain arrivent directement au bon endroit.

Consulter le chapitre : partager des fichiers depuis son mobile

FAQ – Questions fréquentes

D’abord, l’application est-elle multilingue ?

  • Non, pas encore. Cependant, cela est prévu.

Ensuite, l’application fonctionne-t-elle en mode déconnecté du réseau ?

  • En partie. En effet, certaines fonctionnalités requièrent le réseau pour obtenir les données de votre application web Dolibarr + DoliPlus. En revanche, d’autres fonctionnent en mode hybride. Par exemple, la gestion des interventions et les formulaires de saisie terrain utilisent le réseau pour charger les données, puis le mode autonome pour la saisie et la prise de photo.

 

 

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