sur 20 décembre 2025 Le suivi de chantier de DoliPlus aide les entreprises du BTP à piloter leurs travaux, depuis le terrain comme depuis le bureau. Ainsi, vous suivez l’avancement, les besoins et la rentabilité de chaque chantier en temps réel.
Associé au mobile, cet outil rend en effet votre exploitation plus efficace. De plus, il centralise toutes les informations dans votre système d’information.
À noter : le module Travaux doit être activé et paramétré. Il est soumis à une tarification spéciale.
À quoi sert le suivi de chantier ?
Le module reprend les étapes du devis, par lot, pour les transformer en commande. Vous opérez ensuite un nouveau processus de suivi de chantier, en deux temps :
- les visites quotidiennes, généralement menées par les conducteurs de travaux ;
- les réunions de chantier hebdomadaires, avec la maîtrise d’œuvre.
Sur le terrain, vous saisissez via DoliPlusMobi, l’application Android et iOS. Surtout, elle fonctionne en mode déconnecté. De plus, son ergonomie permet le pilotage à un doigt, la dictée vocale et la prise de photos.
Concrètement, chaque ligne du devis peut alors recevoir plusieurs informations :
- un compte rendu ;
- des photos ;
- un pourcentage d’avancement ;
- un besoin humain ;
- un besoin en matériel ;
- un besoin en matériaux.
À la synchronisation, ces trois besoins déclenchent automatiquement des actions dans les agendas des personnes désignées. De plus, ces personnes reçoivent un e-mail d’alerte.
Contrairement à d’autres applications spécialisées, cette solution synchronise tout dans DoliPlus. Vous croisez ainsi photos, avancement et finances pour suivre l’état du chantier à tout moment.
Visites quotidiennes et réunions de chantier
À l’activation du module, un bouton « Suivi de travaux » apparaît sur la commande client. Créez d’abord le processus « Travaux » : un lien s’affiche alors en bas de la commande.
Ce processus regroupe ensuite tous vos suivis par date. De son côté, le menu « Travaux » liste tous les chantiers en cours, avec leurs dates et un statut.
Le cycle de vie est simple : brouillon (préparation), validé (saisies possibles), clôturé (saisies bloquées).
Après création, configurez le suivi de travaux :
- désignez les ressources internes dans l’onglet Contact ;
- déposez les PDF (CCTP, plans) dans la GED, synchronisée avec DoliPlusMobi ;
- consignez vos notes dans une zone publique ou privée ;
- retrouvez les lignes de la commande dans l’onglet Lots/sous-lots ;
- ajustez ces lignes (supprimer, modifier, ajouter, réordonner) ;
- validez enfin le suivi pour commencer l’édition des visites.
Saisir un nouveau suivi de chantier
La ligne de travaux doit d’abord être au statut validé.
Depuis l’application web DoliPlus
Vous pouvez saisir un suivi depuis le web. Toutefois, réservez plutôt cette interface à la consultation. En effet, l’application mobile reste mieux adaptée à la saisie sur le terrain.
Depuis l’application DoliPlusMobi
L’application doit être téléchargée. Le connecteur doit aussi être activé et configuré, avec les droits des utilisateurs.
L’application détecte le réseau. Ainsi, les boutons de bas de page passent au vert quand internet est disponible. À l’inverse, ils s’effacent hors réseau, ce qui bloque toute action.
Depuis le menu général, cliquez sur « Travaux ». Le bouton « Actualiser » rafraîchit alors la liste des chantiers en cours.
Ensuite, depuis la liste par date, ajoutez un nouveau suivi avec « + Suivi ».
À noter : le réseau reste nécessaire à cette étape. Anticipez donc cette action si le chantier se situe en zone non couverte.
Renseignez enfin le type de suivi (visite ou réunion). Après validation, une nouvelle ligne de suivi apparaît.
Quand vous entrez dans une ligne de suivi, vous modifiez plusieurs états : avancement, besoins (humain, matériel, matériaux), compte rendu et photos.
De plus, le microphone et sa reconnaissance vocale vous permettent de dicter vos comptes rendus.
Rappel de l’historique de saisie
Vous pouvez aussi faire remonter les dernières valeurs enregistrées sur chaque écran. Pour cela, configurez simplement le module dans l’application web.
Fin de saisie
Une fois la saisie terminée, revenez sur la liste des lignes, puis synchronisez si le réseau est disponible. DoliPlus transfère alors les photos, puis les données.
Attention : après synchronisation, toute modification devient impossible sur le mobile. Vous poursuivez ensuite sur l’application web.
Par conséquent, à la synchronisation :
- un e-mail prévient les ressources du chantier ;
- les actions liées aux besoins (humain, matériel, matériaux) rejoignent les agendas concernés.
Suivre les travaux dans DoliPlus
Sur le web, sélectionnez la date du suivi : l’onglet correspondant s’ouvre. Vous modifiez alors les champs et les photos.
De plus, vous éditez un PDF du suivi depuis le bas de page.
GED : documents et plans du chantier
Côté web, deux zones de stockage existent : « Travaux » pour les documents globaux (CCTP, plans), et « Suivi » pour les comptes rendus, classés par date.
Côté mobile, vous consultez ces mêmes documents via les onglets GED T (Travaux) et GED S (Suivi). Un simple glissement vers le bas les télécharge enfin pour une consultation hors réseau.
Planning : présences prévisionnelles et effectives
Vous accédez au planning depuis l’onglet du processus Travaux, ou depuis le menu général pour une vue multi-chantiers.
Que permet ce planning ?
Le planning vous permet de saisir les présences prévisionnelles, puis les présences effectives. Vous organisez ainsi votre chantier sereinement.
Le personnel, interne comme externe, doit être déclaré dans la partie RH, avec les droits requis. Le personnel externe (intérim) est, lui, rattaché à un tiers.
De plus, les absences du personnel interne remontent automatiquement vers la RH, sous forme de demandes à régulariser.
Utiliser le planning
Vous choisissez une vue hebdomadaire ou mensuelle. Les participations sont alors regroupées par personne, ce qui facilite la programmation.
La zone orange représente une prévision, la zone verte une confirmation du réel. Vous saisissez ou modifiez d’un simple clic dans la zone voulue.
Quelques règles s’appliquent :
- vous ne pouvez pas modifier une prévision déjà confirmée ;
- deux prévisions ne peuvent pas débuter au même moment, mais peuvent cohabiter sur deux tranches différentes ;
- vérifiez toujours le total horaire affiché en haut.
Pour supprimer une entrée, vous modifiez sa durée, ou faites un clic droit sur une prévision non confirmée.
Feuille de temps
Enfin, la feuille de temps extrait les présences confirmées et les absences, à des fins de gestion.
Configurer le module
Vous configurez le module depuis Travaux → Configuration, dès son démarrage. De plus, vous ajoutez des champs personnalisés au descriptif des travaux via le bouton « Configurer ».
Pour aller plus loin, découvrez aussi la gestion des interventions.
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