Synchroniser Google Agenda avec DoliPlus

Vous pouvez désormais synchroniser à nouveau Google Agenda avec votre logiciel de gestion DoliPlus, afin de retrouver vos rendez-vous au même endroit, sans double saisie :

  • une synchronisation dans les deux sens entre DoliPlus et Google ;
  • vos rendez-vous créés dans DoliPlus apparaissent aussitôt sur votre téléphone ;
  • les événements ajoutés côté Google reviennent automatiquement dans DoliPlus ;
  • une connexion sécurisée à votre compte Google, que vous gardez sous contrôle.

Autrement dit, votre planning reste à jour partout, en temps réel. Ainsi, vous gagnez du temps et vous ne ratez plus aucun rendez-vous.

Une configuration initiale peut être nécessaire sur votre session contactez votre support en cas de difficulté

Pourquoi synchroniser Google Agenda

De nombreuses équipes vivent avec deux agendas en parallèle. D’un côté le logiciel de gestion, de l’autre le téléphone. En conséquence, un rendez-vous saisi à un endroit manque à l’autre.

Grâce à cette liaison, ce problème disparaît. En effet, DoliPlus et Google partagent le même planning. Par exemple, une intervention planifiée au bureau s’affiche immédiatement sur le mobile du technicien.

Agenda DoliPlus synchronisé avec Google Agenda, vue semaine partagée

 

Une synchronisation dans les deux sens

La liaison fonctionne dans les deux directions, et vous l’activez d’un simple clic.

  • De DoliPlus vers Google : dès que vous créez ou modifiez un rendez-vous, il part vers votre Google Agenda.
  • De Google vers DoliPlus : chaque changement fait sur votre téléphone revient dans DoliPlus, sans action de votre part.

De plus, votre calendrier se rafraîchit tout seul : inutile de recharger la page. Par conséquent, toute l’équipe voit la même information au même moment.

 

Activer la synchronisation Google Agenda

La mise en route se fait depuis l’espace de configuration des calendriers. D’abord, ouvrez cette page ; ensuite, suivez ces étapes :

  1. Indiquez votre adresse Google sur votre ligne de compte, puis choisissez le mode de synchronisation Google.
  2. Cliquez sur le bouton « Demander l’accès à Google Agenda ». Picto avec la croix sur l’image ci-dessous (droit déjà accordé)
  3. Connectez-vous à Google, puis cochez la case de l’agenda avant de valider. Cette étape est essentielle : sans cette autorisation, la liaison ne s’active pas.
  4. Enfin, activez l’interrupteur « Synchro Double Sens On/Off » pour recevoir aussi les changements venus de Google. Picto double flèche

 

 

💡 Bon à savoir : chaque utilisateur relie son propre compte Google. Par ailleurs, vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment depuis votre compte Google.

 

  • Si ce message transitoire apparaît vous pouvez poursuivre sans danger vers accéder à DoliPlus pour accéder au consentement

Pour aller plus loin

Cette liaison complète les autres outils d’agenda de DoliPlus. Ainsi, vous pouvez approfondir avec ces guides :

Related Entrées