Google Kalender mit DoliPlus synchronisieren

Sie können jetzt Google Kalender wieder mit DoliPlus synchronisieren, um alle Termine an einem Ort zu haben, ohne doppelte Eingabe:

  • eine Zwei-Wege-Synchronisation zwischen DoliPlus und Google;
  • Termine in DoliPlus erscheinen sofort in Ihrem Google Kalender;
  • Ereignisse in Google werden automatisch in DoliPlus übernommen;
  • eine sichere Verbindung zu Ihrem Google-Konto, die Sie kontrollieren.
  • Falls Google eine erneute Autorisierung anfordert, erteilen Sie diese in Sekunden selbst.

Ihr Kalender bleibt also überall in Echtzeit aktuell. So sparen Sie Zeit und verpassen keinen Termin mehr.

Eine Erstkonfiguration kann erforderlich sein. Wenden Sie sich bei Problemen an Ihren Support.

Warum Google Kalender synchronisieren?

Viele Teams nutzen parallel zwei Kalender: die Verwaltungssoftware und das Smartphone. Termine, die an einem Ort eingetragen sind, fehlen dann am anderen.

Dank dieser Verbindung gehört dieses Problem der Vergangenheit an. DoliPlus und Google teilen sich denselben Kalender. Beispiel: Eine im Büro geplante Intervention erscheint sofort auf dem Smartphone des Technikers.

Hinweis: Ihr DoliPlus-Kalender ist bereits überall dabei – mit der App DoliPlusMobi. Die Google-Synchronisierung erfüllt einen anderen Zweck: Sie können weiterhin den Google Kalender auf Ihrem Smartphone nutzen, den Sie vielleicht bereits mit Familie oder anderen Tools teilen. So behält jeder seine Gewohnheiten.

Agenda DoliPlus synchronisé mit Google Agenda, vue semaine partagée

 

Zwei-Wege-Synchronisation

Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen und wird mit einem Klick aktiviert.

  • Von DoliPlus zu Google: Jeder neue oder geänderte Termin wird an Google Kalender gesendet.
  • Von Google zu DoliPlus: Änderungen auf Ihrem Smartphone werden automatisch in DoliPlus übernommen.

Außerdem aktualisiert sich Ihr Kalender automatisch – kein Neuladen der Seite nötig. So sieht das ganze Team stets dieselben Informationen.

 

Google Kalender-Synchronisation aktivieren

Die Einrichtung erfolgt im Kalender-Konfigurationsbereich. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tragen Sie Ihre Google-Adresse in Ihrem Account ein und wählen Sie den Google-Synchronisationsmodus.
  2. Klicken Sie auf „Zugriff auf Google Kalender anfordern“. (Symbol mit Kreuz im Bild – Berechtigung bereits erteilt)
  3. Melden Sie sich bei Google an, aktivieren Sie das Kalender-Häkchen und bestätigen Sie. Dieser Schritt ist entscheidend – ohne Freigabe funktioniert die Verbindung nicht.
  4. Schalten Sie abschließend den „Zwei-Wege-Sync On/Off“-Schalter ein, um auch Änderungen von Google zu erhalten. (Doppelpfeil-Symbol)

 

Google Kalender synchronisieren: Konfigurationszeile in DoliPlus

 

💡 Wichtig: Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Google-Konto. Die Berechtigung kann jederzeit im Google-Konto widerrufen werden.

 

  • Falls diese Zwischenmeldung erscheint, können Sie sicher fortfahren, um DoliPlus für die Freigabe aufzurufen.

Google-Freigabebildschirm bei Zugriffsanfrage auf Google Kalender

Google-Berechtigung in drei Klicks erneuern

Aus Sicherheitsgründen fordert Google regelmäßig eine Erneuerung der Kalender-Zugriffsberechtigungen für Apps. Ohne Bestätigung wird die Verbindung pausiert.

Das erkennen Sie leicht: Termine werden zwar weiter in DoliPlus erfasst, erscheinen aber nicht mehr auf Ihrem Handy. Zudem erscheint beim Speichern eine Meldung.

Gut zu wissen: Jeder kann dies selbst mit seinem Google-Konto regeln – ohne Warten. So geht‘s:

  1. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil und klicken auf „Kalender einrichten“. Administratoren navigieren über Startseite > Konfiguration > Kalender.
  2. Klicken Sie in Ihrer Zeile auf „Zugriff auf Google Kalender anfordern“.
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, aktivieren Sie das Kalender-Häkchen und bestätigen Sie.

Nach der Bestätigung wird die Verbindung wiederhergestellt. Ihre zukünftigen Termine werden wie zuvor in beide Richtungen mit Ihrem Telefon synchronisiert.

Zudem führt Sie die angezeigte Meldung direkt zum richtigen Ort: Sie öffnet die Seite, auf der Sie Google Agenda erneut synchronisieren können.

💡 Wussten Sie schon? Termine, die während der Unterbrechung erfasst wurden, bleiben in DoliPlus erhalten. Sie verlieren also keine Daten. Diese werden jedoch nicht automatisch an Google übertragen: Unser Support hilft Ihnen gerne, falls Sie sie nachtragen möchten.

 

Weiterführende Informationen

Diese Verbindung ergänzt die anderen Kalenderfunktionen von DoliPlus. Vertiefen Sie Ihr Wissen mit diesen Anleitungen:

Print Friendly, PDF & Email