Die Online-Zahlung mit Stancer zieht Ihre wiederkehrenden Rechnungen jetzt automatisch ein – ohne manuellen Bankdatei-Upload:

• Ihre bestehenden Mandate werden übernommen, ohne erneute Unterschrift Ihrer Kunden;
• ein separates Bordereau pro Zahlungsmethode, keine Vermischung mit Ihrer Bankeinreichung;
• Einzug per Knopfdruck im gewohnten Bordereau;
• automatische Buchung: Rechnung beglichen, Bankbuchung erstellt;
• Zahlungslink für Kreditkarte in Ihren Rechnungs-E-Mails;
• Stancer – ein französischer Anbieter mit solidarischem Modell, kostenlos für Vereine.

Kurz: Sie sparen sich den monatlichen Aufwand für den Bankdatei-Upload. Ihre Abonnements werden automatisch eingezogen und Ihre Buchhaltung bleibt aktuell.

 

Online-Zahlung mit Stancer – für wen und warum?

Jeden Monat das gleiche Ritual: Erst erstellen Sie die Lastschriftdatei, dann laden Sie sie bei Ihrer Bank hoch, schließlich prüfen Sie die Rückmeldungen.

Mit der Online-Zahlung via Stancer entfällt dieser Aufwand. Ihre Software kommuniziert direkt mit dem Zahlungsdienstleister – ohne Zwischendatei.

Stancer ist zudem ein französischer Anbieter mit solidarischem Modell. Der Service bleibt für Vereine kostenlos, und Bankdaten Ihrer Kunden werden nie in Ihrer Software gespeichert.

Bestehende Mandate ohne erneute Unterschrift

Die entscheidende Frage: Müssen Kunden neu unterschreiben? Die Antwort lautet Nein.

DoliPlus übernimmt das bestehende Mandat mit Original-Referenz und -Unterschriftsdatum. Ein 2013 unterzeichnetes Mandat bleibt also ein Mandat von 2013 – Ihr Kunde muss nichts unterzeichnen.

Die Umstellung bleibt für ihn unsichtbar. Sie ändern nur die Art des Geldeinzugs, nicht die Zustimmung.

Separates Bordereau pro Zahlungsmethode – keine Vermischung

Sie wählen die Abbuchungsmethode pro Kunde: klassische Banklastschrift, Stancer oder einen anderen Anbieter. Eine spezielle Spalte zeigt dies in Ihrer Mandatsliste an.

Beim Erstellen der Lastschriften generiert DoliPlus getrennte Dateien pro Methode. Jede Datei enthält somit ihren eigenen Betrag, ihre eigene Referenz und ihren eigenen Einziehungsbutton.

Diese Trennung vereinfacht den Alltag. Die auf dem Bildschirm angezeigte Summe entspricht exakt dem abgebuchten Betrag, und Sie wissen stets, welcher Betrag welchen Weg nimmt.

Mehr zu diesem Mechanismus erfahren Sie in unserem Kapitel zu SEPA-Lastschriften.

Die Zahlung wird täglich automatisch abgeschlossen

Eine Lastschrift wird nicht sofort ausgeführt. Die Bank Ihres Kunden benötigt einige Tage zur Bearbeitung.

DoliPlus überwacht daher täglich jede Transaktion für Sie. Sobald eine Lastschrift erfolgt, wird die Rechnung als bezahlt markiert, die Zahlung erfasst und der Bankeintrag im richtigen Konto angezeigt.

Ebenso erscheint eine Rücklastschrift automatisch in Ihrer üblichen Mahnverwaltung. Sie müssen nichts mehr manuell nachtragen.

Kein Risiko doppelter Abbuchungen

Diese berechtigte Sorge entsteht bei mehreren Zahlungskanälen. DoliPlus löst das Problem an der Wurzel.

Eine Rechnung, die bereits an Ihre Bank übermittelt wurde, kann nicht noch online eingezogen werden. Die Software filtert sie automatisch aus – selbst wenn Sie später die Abbuchungsmethode des Kunden ändern.

So folgt jede Rechnung stets einem Weg: entweder Ihre Bank oder der Anbieter, niemals beides.

Kartenzahlungslink in Ihren E-Mails

Lastschriften eignen sich nicht für jeden Kunden. Für Gelegenheitskunden kann jede Rechnungsmail einen Kartenzahlungslink enthalten.

Zudem berechnet DoliPlus den Betrag beim Klick. Existiert eine Anzahlung, zeigt die Seite nur den Restbetrag an. Eine beglichene Rechnung kann nicht erneut bezahlt werden.

Online-Zahlungen mit Stancer aktivieren

Online payments with Stancer are activated on request in your DoliPlus: let us know you want to collect payments by card or direct debit, and we will enable it in your installation.

Then, the setup takes just three steps. First, open your account with Stancer and enter your connection key. Then, specify the bank account where your payments are received. Finally, activate the daily verification that reconciles your invoices.

A test mode is also available throughout the setup. You can therefore validate a first payment from start to finish before collecting any real money.

To go further

• Online invoice payments in DoliPlus — an overview of online collections.
• SEPA direct debit — how direct debit mandates work.
• Creating a SEPA mandate — obtaining your customer’s written consent.
• Automated bank statement import — reconciling payments without manual entry.

 

Do you still collect subscription payments via bank file? Let’s talk: we activate online payments with Stancer in your DoliPlus, and you can start collecting from the next due date.