Il pagamento online con Stancer incassa ora le Sue fatture ricorrenti in modo completamente automatico, senza la necessità di depositare alcun file bancario:

• i Suoi mandati attuali mantenuti tali e quali, senza nuove firme da parte dei Suoi clienti;
• un modulo per ogni modalità di incasso, quindi più alcun rischio di confusione con il Suo incasso bancario;
• l’incasso avviato con un semplice clic, dal modulo che già conosce;
• il pagamento registrato automaticamente: fattura saldata, registrazione bancaria creata;
• un link di pagamento con carta di credito nelle Sue email di fattura;
• Stancer, un fornitore francese con un modello solidale, gratuito per le associazioni.

In altre parole, elimina la seccatura mensile di dover depositare il file sul sito della Sua banca. Di conseguenza, i Suoi abbonamenti arrivano automaticamente e la Sua contabilità rimane aggiornata.

 

Il pagamento online con Stancer, per chi e perché?

Ogni mese, la stessa routine si ripete. Prima prepara il file di addebito, poi lo deposita sul sito della Sua banca, infine verifica i resi qualche giorno dopo.

Grazie al pagamento online con Stancer, questo processo scompare. Infatti, il Suo software comunica direttamente con il fornitore di pagamento, senza passare per un file intermedio.

Stancer è inoltre un fornitore francese con un modello solidale. Pertanto, il servizio rimane gratuito per le associazioni, e le coordinate bancarie dei Suoi clienti non vengono mai memorizzate nel Suo software.

I Suoi mandati attuali mantenuti senza nuove firme

È la domanda che solitamente blocca: è necessario far rifirmare tutti i clienti? La risposta è no.

DoliPlus mantiene infatti il mandato esistente con la sua referenza e la data di firma originale. Un mandato firmato nel 2013 rimane quindi un mandato del 2013, e il Suo cliente non riceve assolutamente nulla da firmare.

Di conseguenza, il passaggio è invisibile per lui. Cambia semplicemente il modo in cui il denaro viene richiesto, mai il Suo consenso.

Un modulo per ogni modalità di incasso, più alcun rischio di confusione

Sceglie il metodo di addebito cliente per cliente: il bonifico bancario tradizionale, Stancer o un altro fornitore. Una colonna dedicata lo mostra nell’elenco dei Suoi mandati.

Poi, al momento di emettere gli addebiti, DoliPlus crea un bordereau separato per metodo. Ogni bordereau riporta quindi il proprio importo, la propria referenza e il proprio pulsante di incasso.

Questa separazione cambia tutto nel quotidiano. Infatti, il totale che legge a schermo corrisponde esattamente a ciò che parte, e sa sempre quale somma attende quale canale.

Per approfondire questo meccanismo, consulti il nostro capitolo sull’addebito SEPA.

Il pagamento si regola da solo, ogni giorno

Un addebito non va mai a buon fine nel momento in cui viene lanciato. La banca del Suo cliente ha infatti alcuni giorni per eseguirlo.

DoliPlus monitora quindi ogni operazione al posto Suo, una volta al giorno. Non appena un addebito va a buon fine, la fattura passa in pagata, il pagamento viene creato e la scrittura bancaria appare sul conto corretto.

Allo stesso modo, un rifiuto risale automaticamente nel Suo abituale monitoraggio degli insoluti. In altre parole, non deve più riconciliare nulla manualmente.

Nessun rischio di addebitare due volte

Ecco la legittima preoccupazione quando si gestiscono due canali di incasso. DoliPlus la risolve alla radice.

Una fattura già inviata in un file consegnato alla Sua banca diventa infatti impossibile da incassare una seconda volta online. Il software la esclude automaticamente, anche se cambia il metodo di addebito di questo cliente in seguito.

Così, una fattura segue sempre un solo percorso: la Sua banca o il fornitore, mai entrambi.

Un link di pagamento con carta nelle Sue email

L’addebito non si adatta a tutti. Per i clienti occasionali, ogni email di fattura può quindi contenere un link di pagamento con carta di credito.

Inoltre, DoliPlus calcola l’importo esatto al momento del clic. Se esiste già un acconto, la pagina propone solo il resto da pagare, e una fattura saldata non può più essere regolata.

Attivare il pagamento online con Stancer

Il pagamento online con Stancer si attiva su richiesta sul Suo DoliPlus: ci comunichi che desidera incassare con carta o addebito diretto, e noi lo attiviamo sulla Sua installazione.

L’attivazione si compone di tre semplici passi. Prima, apra un account con Stancer e inserisca la chiave di connessione. Poi, indichi il conto bancario su cui verranno accreditati gli incassi. Infine, attivi la verifica giornaliera che salda le fatture.

Una modalità test accompagna l’intero processo di configurazione. Potrà così validare un primo pagamento end-to-end prima di incassare un solo euro reale.

Per approfondire

• Il pagamento online delle fatture in DoliPlus — la panoramica sugli incassi online.
• L’addebito SEPA — il funzionamento dei flussi di addebito diretto.
• La compilazione del mandato SEPA — ottenere il consenso scritto del cliente.
• L’importazione automatica degli estratti conto — riconciliare gli incassi senza reinserimento.

 

Incassa ancora gli abbonamenti tramite file bancario? Ne parliamo: attiviamo il pagamento online con Stancer sul Suo DoliPlus e potrà addebitare dalla prossima scadenza.