Connetore PrestaShop 9 per DoliPlus: il vostro negozio e la gestione finalmente sincronizzati

Il connetore PrestaShop 9 collega il vostro negozio online alla gestione DoliPlus e mette fine alla doppia immissione. In pratica, vi offre:

  • la sincronizzazione automatica dei prodotti, dello stock, dei prezzi e degli ordini;
  • uno stock sempre corretto, aggiornato su entrambi i lati in tempo reale;
  • la vendita al peso gestita nativamente (ideale per l’alimentare);
  • un’installazione semplice sul vostro negozio, compatibile con PrestaShop 9.1.

Così, le vendite online alimentano direttamente la vostra gestione commerciale, senza dover reinserire una sola riga. Risparmiate tempo ed eliminate gli errori.

Perché collegare il vostro negozio online alla gestione

Senza connessione, ogni ordine ricevuto sul sito deve essere ricopiato manualmente nel vostro software. Inoltre, lo stock visualizzato in negozio si discosta rapidamente dallo stock reale. Di conseguenza, rischiate di vendere un articolo esaurito o di dimenticare un ordine.

Il connetore PrestaShop 9 elimina questo lavoro ripetitivo. Infatti, fa circolare le informazioni automaticamente tra i due strumenti. In altre parole, il vostro negozio e la gestione parlano finalmente la stessa lingua.

Cosa sincronizza automaticamente il connetore

Il connetore copre l’intero ciclo di vendita. Ecco in particolare cosa mantiene aggiornato da solo:

Innanzitutto, le schede prodotto partono da DoliPlus verso il vostro negozio: denominazione, descrizione, prezzo e disponibilità. Così, gestite il catalogo in un unico posto.

Lo stock in tempo reale

Successivamente, ogni spedizione o ricezione aggiorna la quantità visualizzata online. Grazie a ciò, il vostro negozio non visualizza mai uno stock errato.

Gli ordini e i clienti

Infine, ogni ordine effettuato sul sito crea automaticamente il cliente, l’ordine e la fattura in DoliPlus. Di conseguenza, il vostro follow-up commerciale e la contabilità rimangono completi senza sforzo.

La vendita al peso: il prezzo giusto, calcolato da solo

Macelleria, salumeria, pescheria, gastronomia: in questi settori, due pezzi non pesano mai uguali. Vendere online diventa quindi un rompicapo, perché il prezzo dipende dal peso reale di ogni articolo. Il connettore risolve questo problema al posto vostro.

Prendiamo una costata di manzo. Una pesa 1,150 kg, l’altra 1,320 kg. Senza uno strumento adatto, bisognerebbe pesare, ricalcolare il prezzo a mano e poi correggere il magazzino. Con il connettore, al contrario, tutto avviene automaticamente.

I vantaggi concreti per voi

  • Un prezzo sempre preciso: l’importo si calcola in base al peso reale del pezzo. Così, il cliente paga né più, né meno.
  • Un magazzino affidabile al pezzo: il vostro negozio mostra il numero di pezzi realmente disponibili, mai un magazzino fantasma.
  • Zero reinserimenti: l’ordine, la fattura e il documento di trasporto si creano da soli in DoliPlus.
  • Addio sovravendite: appena un pezzo viene venduto, sparisce dal negozio in tempo reale.

Come funziona, in modo semplice

Prima, indicate un peso medio di approvvigionamento per ogni articolo. Poi, il connettore converte il vostro magazzino in chili in un numero di pezzi vendibili nel negozio. Infine, a ogni ordine, adatta il peso e il prezzo sul pezzo effettivamente preparato.

Risultato: vendete al peso online con la stessa semplicità del banco. In più, guadagnate tempo prezioso ed eliminate gli errori di fatturazione. È un vantaggio che pochissimi connettori PrestaShop sanno offrire davvero.

Vendere al pezzo, su magazzino o su ordinazione

Vendete articoli a pezzo, a volte esauriti? Il connettore gestisce questo caso dall’inizio alla fine ed evita brutte sorprese. Prima, distingue automaticamente il pezzo disponibile da quello da riapprovvigionare:

  • Pezzo in magazzino: viene prenotato subito con un documento di trasporto, e il magazzino del negozio si aggiorna di conseguenza.
  • Pezzo esaurito: la vendita resta possibile, poi l’ordine passa in attesa di riapprovvigionamento — è la vendita su ordinazione.
  • Ogni ordine mostra un stato chiaro («in attesa di spedizione»), per un monitoraggio senza ambiguità.

Così, non vendete mai due volte lo stesso pezzo, e i vostri clienti sanno esattamente cosa aspettarsi. Di conseguenza, rendete sicure le vendite mantenendo la flessibilità di vendere su ordinazione.

Vendere durante il riapprovvigionamento, se la vostra attività lo consente

Alcune attività vendono su stock futuro: la merce non è ancora arrivata, ma l’ordine può già essere preso. Il connettore sa accompagnare questa modalità di vendita. Si tratta tuttavia di un funzionamento proprio della vostra organizzazione, implementato caso per caso — e non di un comportamento applicato automaticamente a tutti i negozi.

Il principio si basa su due elementi. Innanzitutto, ogni record prodotto contiene un campo « Accettare gli ordini su Prestashop », che decide cosa fa il vostro negozio quando l’articolo non è più disponibile:

  • Accettare gli ordini : il cliente acquista comunque, in pre-ordine.
  • Rifiutare gli ordini : l’articolo diventa temporaneamente non ordinabile.
  • Utilizzare il comportamento predefinito : il vostro negozio applica la propria regola, definita una volta per tutte.

Poi viene l’integrazione con i vostri acquisti. Infatti, non appena un prodotto scende sotto la soglia di allarme, il connettore cerca l’ordine al fornitore in corso. Ne recupera quindi la data di disponibilità che avete inserito, poi la invia al vostro negozio insieme alla vostra scelta di vendita.

Il vostro cliente vede quindi un articolo sempre ordinabile, con la data di arrivo annunciata. In altre parole, aspetta invece di andare altrove. Inoltre, tutto si gestisce da DoliPlus: la regola sul record prodotto, la data sull’ordine al fornitore.

💡 Da sapere: questo funzionamento dipende dal vostro modo di gestire gli stock — gestione per lotti, vendita al peso, soglie di allarme. Si attiva quindi con il nostro team, in base alla vostra attività, piuttosto che con un semplice pulsante. Parlateci del vostro bisogno: vi diremo cosa si applica al vostro negozio.

Installare il connettore sul vostro negozio PrestaShop 9

L’implementazione del connettore PrestaShop 9 avviene in due fasi: prima lato DoliPlus, poi lato negozio. Rimasto alla portata del vostro webmaster.

connettore PrestaShop 9 per DoliPlus: pagina di configurazione

Lato DoliPlus

  1. Innanzitutto, generate il token e la chiave di sicurezza, poi salvate.
  2. Poi, dichiarate il vostro negozio: riprendete il modello proposto, poi sostituite i valori con i vostri (indirizzo del sito, magazzino, livello di prezzo).
  3. Infine, scegliete cosa volete sincronizzare: prodotti, stock, clienti, ordini, fatture.

Lato PrestaShop

  1. Scarichi il modulo fornito nella configurazione DoliPlus, installatelo su PrestaShop 9, quindi svuotate la cache del negozio.
  2. Inserite il token e la chiave di sicurezza nella configurazione del modulo lato negozio.
  3. Attivate poi il servizio web di PrestaShop, quindi create una chiave di accesso con i diritti sui prodotti, i clienti, gli ordini e le categorie.
  4. Infine, testate la connessione. Una pagina “diritti validati” conferma che i due strumenti comunicano.
💡 Da sapere: gli scambi tra il vostro negozio e DoliPlus sono protetti da queste chiavi. Inoltre, restate padroni del vostro negozio, che rimane ospitato dove desiderate.

Ogni invio del vostro negozio riceve una risposta chiara

Il vostro negozio comunica con la vostra gestione in tempo reale: un ordine confermato, uno stato che cambia, un carrello aggiornato. Ora, ciascuno di questi invii riceve una risposta esplicita, e sapete quindi sempre cosa è stato effettivamente ripreso.

  • Negozio riconosciuto: l’ordine entra in DoliPlus e segue il suo corso normale.
  • Identificativo del negozio inatteso: l’invio viene segnalato immediatamente, con il valore ricevuto e quelli che la vostra installazione attende.
  • Il vostro webmaster vede così in una riga cosa c’è da correggere, senza dover cercare.

Questa chiarezza conta soprattutto il giorno in cui qualcosa non va. Infatti, un negozio che riceve una risposta franca sa che deve riprovare; il vostro fornitore, invece, dispone immediatamente delle informazioni utili. Di conseguenza, un’impostazione dimenticata si ripara in pochi minuti invece di essere cercata.

💡 Da sapere: l’identificativo del vostro negozio – il suo trigramma – deve essere rigorosamente identico su entrambi i lati. Lo trovate nella configurazione del modulo, lato negozio, e nella scheda del negozio, lato DoliPlus. È lui che permette al connettore PrestaShop 9 di associare ogni invio al negozio corretto, soprattutto quando ne gestite più di uno.

Infine, la schermata di configurazione dei negozi va dritta all’essenziale: richiede solo le informazioni realmente utilizzate. In altre parole, compilate meno campi, e ciascuno di essi ha un effetto concreto.

Importare i vostri dati PrestaShop esistenti

Il vostro negozio è già attivo e contiene prodotti, clienti e ordini? Il connettore importa questi dati in DoliPlus in una volta sola, all’avvio.

Così, partite da un catalogo completo, senza dover reinserire i dati. Tuttavia, questa importazione avviene solo all’installazione: in seguito, la sincronizzazione quotidiana prende automaticamente il sopravvento.

connettore PrestaShop 9: interfaccia di pilotaggio e sincronizzazione

Prodotti, varianti e immagini

Il connettore sincronizza i Suoi record prodotti in entrambe le direzioni. Inoltre, gestisce le varianti (taglia, colore, formato), un caso frequente negli e-commerce.

Innanzitutto, inserisca un riferimento sul prodotto principale. Successivamente, DoliPlus genera autonomamente i riferimenti delle varianti, partendo da questo prefisso. Inoltre, la prima immagine di ogni prodotto viene automaticamente importata in DoliPlus, pronta per apparire sui Suoi documenti.

Infine, se il Suo negozio gestisce i resi, questi rimangono elaborati lato PrestaShop. Potrà così proporre un buono sconto anziché un rimborso.

Prezzi di vendita, sconti ed eco-contributi

Definisce i Suoi prezzi in un unico punto. Se utilizza più livelli di tariffa in DoliPlus, un’opzione indica semplicemente quale pubblicare sul negozio.

Inoltre, il connettore riprende gli sconti dei Suoi ordini, siano essi applicati a una riga articolo o a una riga dedicata. Gestisce anche l’eco-contributo, per rispettare i Suoi obblighi normativi.

Gestione magazzino e inventario

Sceglie il magazzino collegato al negozio. Da quel momento, ogni ricevimento o spedizione aggiorna automaticamente la quantità online, senza il Suo intervento.

Inoltre, una lista dedicata raggruppa tutti i prodotti sincronizzati con il negozio. Dopo un inventario, può forzare un aggiornamento globale del stock verso PrestaShop. Infine, una schermata di confronto mostra le differenze tra il magazzino del negozio e quello di DoliPlus, con possibilità di esportazione.

Ordini, fatture e pagamenti

Ogni ordine online viene importato in DoliPlus. Il connettore crea automaticamente il cliente, l’ordine, la fattura e il relativo pagamento. Di conseguenza, la Sua contabilità rimane completa senza alcun inserimento manuale.

Inoltre, le Sue fatture mantengono una numerazione unica per tutti i canali di vendita: negozio online, fisico o telefono. Può anche inviare la fattura al cliente via e-mail, da un account dedicato. Il connettore crea inoltre automaticamente i metodi di pagamento.

Infine, il commento di consegna lasciato dall’acquirente viene inserito nelle note dell’ordine. Così, i Suoi preparatori hanno subito le giuste istruzioni.

Clienti, indirizzi e gruppi

Il connettore sincronizza i vostri clienti e i loro indirizzi di spedizione e fatturazione. Prima di tutto, ogni ordine riprende il giusto indirizzo, nel ruolo corretto. Successivamente, potete anche inviare alla boutique un cliente creato offline, per arricchire il suo spazio personale. Inoltre, l’alias che assegnate a ogni indirizzo sul vostro negozio (« Casa », « Residenza secondaria »…) viene riportato anche nel record del contatto DoliPlus: così trovate subito l’indirizzo giusto, anche quando un cliente ne possiede più di uno. Questa etichetta accompagna l’indirizzo indipendentemente dal suo percorso, che arrivi con un ordine o durante una sincronizzazione dei vostri clienti.

Identificare l’indirizzo giusto con un colpo d’occhio nelle vostre liste

Questo alias non rimane confinato nel record del contatto. Infatti, lo visualizzate anche come colonna nella lista dei vostri contatti e indirizzi.

La procedura è semplice e richiede solo due passaggi:

  • Innanzitutto, aprite il selettore delle colonne della lista dei contatti/indirizzi.
  • Poi, selezionate la colonna « Alias indirizzo (PrestaShop) ».

Così, « Magazzino Nord », « Ufficio » o « Negozio del centro » vengono visualizzati direttamente di fronte a ogni indirizzo. Di conseguenza, distinguete gli indirizzi di un medesimo cliente senza dover aprire un record dopo l’altro.

Questo è particolarmente utile al momento di preparare una spedizione o verificare un punto di ritiro. Infine, questa colonna può essere filtrata come le altre: isolate in un istante tutti gli indirizzi che portano la stessa etichetta.

Da sapere: la colonna si riempie man mano che effettuate le vendite. Infatti, ogni ordine importato riporta l’etichetta del suo indirizzo di fatturazione e di spedizione, senza che dobbiate fare nulla.

Sconti automatici per gruppo di clienti

Gestite anche i gruppi di clienti PrestaShop direttamente da DoliPlus: rivenditori, grossisti, clienti VIP… Prima di tutto, create il gruppo e il suo sconto una sola volta. Poi, lo assegnate a un cliente, o a tutta una categoria di clienti, con un solo gesto. Così, lo sconto riservato a questo gruppo si applica automaticamente sul negozio, senza dover inserire una riduzione cliente per cliente.

Buoni di consegna e rifornimento

Prendiamo un negozio di ricambi che vende sia stock che vendite su ordinazione. Un cliente ordina due pezzi su ordinazione e un pezzo disponibile. Il connettore agisce allora da solo.

Innanzitutto, crea il cliente, l’ordine, la fattura e il suo pagamento. Successivamente, emette e valida la bolla di consegna del pezzo disponibile. In questo modo, il pezzo è riservato e lo stock del negozio si aggiorna immediatamente. L’ordine passa in “in attesa di spedizione”.

Poi ordinate i pezzi mancanti al fornitore. Alla ricezione, DoliPlus sistema i pezzi attesi in uno stock di attesa e versa l’eccedenza allo stock principale. Infine, l’ordine diventa “spedibile” e un trattamento di gruppo emette le bolle di consegna definitive.

Correggi un ordine fornitore, il tuo negozio continua a vendere

Un ordine fornitore già validato richiede a volte una modifica: una riga da aggiungere, una quantità da regolare dopo una chiamata del fornitore. Per riaprirlo, DoliPlus lo rimette per un breve istante in bozza.

Tuttavia, durante questo passaggio, le quantità attese di questo ordine escono dal calcolo inviato al negozio. Ora, lo schermo lo annuncia prima che Lei lo validi, e le lascia la scelta: una casella « mantenere lo stock pubblicato in negozio durante la modifica » mantiene le quantità visualizzate durante la Sua correzione.

Lei decide quindi caso per caso. Per una modifica di pochi minuti, spunti la casella: i Suoi visitatori continuano a ordinare normalmente mentre Lei lavora. Per una modifica sostanziale, lasciatela deselezionata, e il negozio segue immediatamente il nuovo contenuto dell’ordine.

💡 Da sapere: per aggiungere semplicemente un prodotto, un secondo ordine fornitore fa altrettanto. Infatti, gli arrivi in corso si sommano, e l’ordine originale rimane validato.

Più negozi, più società

Lei gestisce più negozi? Dichiarateli in DoliPlus, poi differenziateli con un codice breve. Un menu a tendina le permette poi di passare dall’uno all’altro nell’interfaccia di gestione.

Inoltre, il connettore rimane compatibile con la gestione multi-società. Lei pilota quindi più entità e più siti da un unico DoliPlus.

Da DoliPlus al Suo negozio

La sincronizzazione funziona anche nel senso opposto. Così, DoliPlus mantiene il Suo negozio sempre aggiornato:

  • il magazzino si corregge a ogni ricevimento e a ogni movimento;
  • le schede prodotto si creano e si aggiornano (riferimento, descrizione, codice a barre, prezzo);
  • i clienti e i loro indirizzi si sincronizzano con un semplice clic;
  • una data di disponibilità può essere riportata sul negozio per gli articoli venduti su ordinazione.

Di conseguenza, il Suo negozio riflette sempre la realtà della Sua gestione, al dettaglio più preciso.

Compatibile con PrestaShop 9.1 e progettato per durare

Questa nuova versione supporta PrestaShop 9.1, l’ultima generazione della soluzione e-commerce. Inoltre, riprende e rende più affidabili tutte le funzioni delle versioni precedenti. Così, se migra il Suo negozio, la connessione a DoliPlus prosegue senza interruzioni.

Per approfondire

Print Friendly, PDF & Email