on 5 September 2026 Confrontare le quote dei fornitori raramente richiede cinque minuti: occorre aprire tre offerte, copiare i prezzi in un foglio di calcolo, poi decidere. DoliPlus lo fa ora per Lei:
- una sola richiesta inviata a più fornitori contemporaneamente;
- le loro risposte a confronto, articolo per articolo;
- il miglior prezzo evidenziato su ogni riga;
- l’offerta incompleta smascherata, anche quando il totale sembra il più basso;
- la quota ricevuta in PDF che inserisce automaticamente i prezzi.
Risultato: la procedura d’acquisto passa da due ore di foglio di calcolo a cinque minuti di lettura, e Lei firma sapendo esattamente perché.
Tre offerte, tre schede, e una decisione a caso
Il percorso abituale è sempre lo stesso. Prima, Lei duplica la Sua richiesta di prezzo tante volte quanti sono i fornitori. Poi, ciascuno risponde via email o in PDF, con il proprio formato.
Infine, Lei reinserisce tutto in un foglio di calcolo per avere chiarezza. Questo foglio, nessuno lo ritrova sei mesi dopo, quando occorre giustificare la scelta.
Il problema non è quindi la mancanza di informazioni. Confrontare le quote dei fornitori diventa un esercizio di memoria, perché tutto rimane disperso al momento di decidere.
Confrontare le quote dei fornitori su un solo schermo
Da una richiesta di prezzo, il pulsante « Consultare altri fornitori » Le permette di selezionare quelli da contattare. DoliPlus prepara una richiesta per ciascuno. Soprattutto, le collega in una consultazione.
È questo collegamento che cambia tutto. Grazie ad esso, appare una scheda Confronta che mostra una colonna per fornitore, una riga per articolo.
Su ogni riga, il miglior prezzo appare in verde. Inoltre, DoliPlus calcola tutti gli importi partendo dai Suoi dati. Nessun numero della tabella proviene dall’assistente.
La trappola del totale più basso
Ecco l’errore di acquisto più frequente, e la più costosa. Un fornitore non quantifica tutti gli articoli richiesti, spesso perché ne ha solo una parte in catalogo.
Meccanicamente, il suo totale diventa il più basso della lista. Nella schermata sopra, un’offerta mostra così 135 € contro 731 € — semplicemente perché gli manca un articolo.
DoliPlus rifiuta di presentarla come la meno costosa. È quindi contrassegnata Incompleta, la riga mancante riporta la dicitura Non quotato, e il suo totale è dichiarato incomparabile.
Caricate la quotazione ricevuta, i prezzi si riempiono
La riscrittura delle risposte rimane la corvée più lunga. È per questo che il pulsante « Importa la risposta » legge al posto vostro il PDF, la scansione o persino la foto della quotazione ricevuta.
L’assistente trova ogni prezzo, poi visualizza una tabella di riconciliazione. Potete leggere il prezzo richiesto, il prezzo letto e la percentuale di scarto.
Successivamente, selezionate le righe da mantenere, poi confermate. In questo modo, nulla entra nel vostro database senza il vostro accordo, riga per riga.
Infine, notate questo dettaglio utile: una riga che il fornitore non ha quotato rimane vuota. L’assistente non indovina mai un prezzo mancante.
Ciò che l’assistente non fa mai al posto vostro
Confrontare le quotazioni dei fornitori implica il vostro denaro. La regola della casa è quindi rigorosa: l’assistente prepara, voi decidete. Si riassume in tre punti.
- I numeri provengono dal vostro database, mai dall’assistente. Un prezzo inventato è quindi impossibile nella tabella.
- Ogni importo letto è controllato, poi visualizzato di fronte all’originale.
- Nessuna registrazione senza il vostro clic. Nessun ordine viene inviato automaticamente.
Sotto la tabella, un breve riassunto scritto riassume la situazione e segnala le trappole. Commenta i vostri numeri; tuttavia, non ne calcola nessuno.
Attivare il comparatore di quotazioni fornitori
Questa funzione si attiva su richiesta sul Suo DoliPlus: dica che sta consultando più fornitori, noi la attiviamo sulla Sua installazione. Nessuna operazione tecnica da parte Sua.
Poi, confrontare i preventivi dei fornitori si riduce a quattro semplici passaggi:
- crei la Sua richiesta di preventivo abituale, con gli articoli e le quantità;
- clicchi su « Consulta altri fornitori » e li selezioni;
- alla ricezione, carichi ogni risposta tramite « Importa la risposta »;
- apra la scheda Confronto e decida.
La consultazione rimane poi accessibile. Sei mesi dopo, saprà ancora chi aveva risposto e a quale prezzo.
Per approfondire
- La richiesta di preventivo, punto di partenza: consulta il capitolo
- Compilare automaticamente i Suoi prezzi d’acquisto: scopri di più
- Le fatture dei fornitori ricevute: consulta il capitolo
