Angebote von Lieferanten zu vergleichen dauert selten nur fünf Minuten: Man öffnet drei Angebote, überträgt die Preise in eine Tabelle und entscheidet dann. DoliPlus übernimmt das jetzt für Sie:

  • eine einzige Anfrage, die gleich an mehrere Lieferanten geht;
  • deren Antworten direkt nebeneinander, Artikel für Artikel;
  • der günstigste Preis pro Zeile markiert;
  • das unvollständige Angebot entlarvt, selbst wenn der Gesamtpreis niedriger erscheint;
  • das Angebot als PDF, das automatisch die Preise einfüllt.

Das Ergebnis: Die Angebotsprüfung verkürzt sich von zwei Stunden Tabellenarbeit auf fünf Minuten Lektüre, und Sie unterschreiben mit klarer Entscheidungsgrundlage.

 

Drei Angebote, drei Tabs, eine fundierte Entscheidung

Der übliche Ablauf ist immer derselbe. Zuerst duplizieren Sie Ihre Preisabfrage für jeden Lieferanten. Dann antwortet jeder per E-Mail oder PDF, in seinem eigenen Format.

Schließlich übertragen Sie alles in eine Tabelle, um den Überblick zu behalten. Diese Tabelle findet später niemand mehr, wenn es um die Begründung der Wahl geht.

Das Problem ist also nicht der Mangel an Informationen. Der Vergleich von Lieferantenangeboten wird zum Gedächtnistraining, weil alles zum Entscheidungszeitpunkt verstreut bleibt.

 

Lieferantenangebote auf einem Bildschirm vergleichen

Aus einer Preisabfrage heraus lässt Sie die Schaltfläche „Weitere Lieferanten anfragen“ die gewünschten Anbieter auswählen. DoliPlus erstellt für jeden eine Anfrage. Vor allem aber verknüpft es sie in einer Konsultation.

Dieser Link verändert alles. Dank ihm erscheint ein Tab Vergleich, der pro Lieferant eine Spalte und pro Artikel eine Zeile anzeigt.

Lieferantenangebote vergleichen: Die DoliPlus-Vergleichstabelle zeigt den günstigsten Anbieter und unvollständige Angebote

In jeder Zeile erscheint der beste Preis in Grün. Zudem berechnet DoliPlus alle Beträge basierend auf Ihren eigenen Daten. Keine Zahl in der Tabelle stammt vom Assistenten.

 

Die Falle des niedrigsten Gesamtpreises

Hier ist der häufigste und kostspieligste Fehler beim Einkauf. Ein Lieferant kalkuliert nicht alle angefragten Artikel, oft weil er nur einen Teil im Katalog hat.

Automatisch wird sein Gesamtbetrag der niedrigste in der Liste. Im obigen Beispiel zeigt ein Angebot 135 € gegenüber 731 € – einfach weil ein Artikel fehlt.

DoliPlus zeigt es nicht als günstigste Option an. Es wird als Unvollständig markiert, die fehlende Zeile erhält den Hinweis Nicht kalkuliert, und der Gesamtbetrag gilt als nicht vergleichbar.

💡 Wussten Sie schon: Ein unvollständiges Angebot wird vom Berechnen des besten Gesamtbetrags ausgeschlossen. DoliPlus vergleicht nur, was wirklich vergleichbar ist.

 

Laden Sie das Angebot hoch, die Preise werden automatisch eingetragen

Das manuelle Erfassen der Angebote bleibt die zeitaufwändigste Aufgabe. Daher liest der Button „Antwort importieren“ für Sie das PDF, den Scan oder sogar das Foto des erhaltenen Angebots.

Der Assistent findet jeden Preis und zeigt eine Vergleichstabelle. Sie sehen den angefragten Preis, den gelesenen Preis und die prozentuale Abweichung.

Sie wählen dann die zu übernehmenden Zeilen aus und bestätigen. So gelangt nichts ohne Ihre Zustimmung Zeile für Zeile in Ihre Datenbank.

Ein nützliches Detail: Eine nicht kalkulierte Zeile bleibt leer. Der Assistent erfindet niemals einen fehlenden Preis.

 

Was der Assistent niemals für Sie entscheidet

Der Vergleich von Lieferantenangeboten betrifft Ihr Geld. Daher gilt die klare Regel: Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden. Sie basiert auf drei Punkten.

  • Die Zahlen stammen aus Ihrer Datenbank, nie vom Assistenten. Ein erfundener Preis ist in der Tabelle unmöglich.
  • Jeder gelesene Betrag wird geprüft und gegenüber dem alten angezeigt.
  • Kein Eintrag ohne Ihren Klick. Kein Auftrag wird automatisch erteilt.

Unter der Tabelle fasst eine kurze Analyse die Situation zusammen und warnt vor Fallstricken. Sie kommentiert Ihre Zahlen, berechnet aber nichts.

 

Den Lieferantenangebotsvergleich aktivieren

Diese Funktion wird auf Anfrage in Ihrem DoliPlus aktiviert: Teilen Sie uns mit, dass Sie mehrere Lieferanten prüfen, wir schalten sie für Sie frei. Kein technischer Aufwand Ihrerseits.

Anschließend genügen vier Schritte, um Lieferantenangebote zu vergleichen:

  1. Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Preisabfrage mit Artikeln und Mengen;
  2. Klicken Sie auf „Andere Lieferanten prüfen“ und wählen Sie diese aus;
  3. Laden Sie bei Erhalt jede Antwort über „Antwort importieren“ hoch;
  4. Öffnen Sie den Tab Vergleich und treffen Sie Ihre Entscheidung.

Die Abfrage bleibt später zugänglich. Selbst nach sechs Monaten wissen Sie noch, wer geantwortet hat und zu welchem Preis.

 

Weiterführende Informationen

 

Prüfen Sie mehrere Lieferanten für einen Einkauf? Teilen Sie es uns mit: Wir aktivieren den Vergleich in Ihrem DoliPlus und zeigen Ihnen den gesamten Ablauf anhand einer Ihrer aktuellen Anfragen.
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