Sincronizzare Google Agenda con DoliPlus

Ora è possibile sincronizzare nuovamente Google Agenda con il Suo software di gestione DoliPlus, per ritrovare i Suoi appuntamenti nello stesso posto, senza duplicati:

  • una sincronizzazione in entrambi i sensi tra DoliPlus e Google;
  • gli appuntamenti creati in DoliPlus compaiono immediatamente nel Suo Google Agenda;
  • gli eventi aggiunti su Google tornano automaticamente in DoliPlus;
  • una connessione sicura al Suo account Google, che Lei controlla.
  • e se Google dovesse richiedere un giorno di rinnovare l’autorizzazione, Lei la concede nuovamente in pochi secondi.

In altre parole, la Sua agenda rimane aggiornata ovunque, in tempo reale. Così, Lei risparmia tempo e non perde più alcun appuntamento.

Una configurazione iniziale potrebbe essere necessaria sulla Sua sessione. Contatti il Suo supporto in caso di difficoltà

Perché sincronizzare Google Agenda

Molti team lavorano con due agende in parallelo. Da un lato il software di gestione, dall’altro il telefono. Di conseguenza, un appuntamento inserito in un posto manca nell’altro.

Grazie a questa connessione, il problema scompare. Infatti, DoliPlus e Google condividono lo stesso calendario. Ad esempio, un intervento pianificato in ufficio appare immediatamente sul cellulare del tecnico.

Da notare: la Sua agenda DoliPlus La segue già ovunque con l’applicazione DoliPlusMobi. La sincronizzazione con Google risponde quindi a un altro bisogno: continuare a utilizzare l’agenda Google del Suo telefono, quella che Lei condivide forse già con i Suoi cari o con altri strumenti. Così, ognuno mantiene le proprie abitudini.

Agenda DoliPlus sincronizzata con Google Agenda, vista settimana condivisa

 

Una sincronizzazione in entrambi i sensi

La connessione funziona in entrambe le direzioni, e Lei l’attiva con un semplice clic.

  • Da DoliPlus a Google: non appena Lei crea o modifica un appuntamento, viene inviato al Suo Google Agenda.
  • Da Google a DoliPlus: ogni modifica effettuata sul Suo telefono torna in DoliPlus, senza alcuna azione da parte Sua.

Inoltre, il Suo calendario si aggiorna automaticamente: non è necessario ricaricare la pagina. Di conseguenza, tutta la squadra vede le stesse informazioni nello stesso momento.

 

Attivare la sincronizzazione con Google Agenda

L’attivazione avviene dall’area di configurazione dei calendari. Prima, apra questa pagina; poi, segua questi passaggi:

  1. Inserisca il Suo indirizzo Google nella riga del Suo account, quindi selezioni la modalità di sincronizzazione Google.
  2. Clicchi sul pulsante « Richiedere l’accesso a Google Agenda ». Icona con la croce nell’immagine qui sotto (autorizzazione già concessa)
  3. Effettui il login a Google, quindi selezioni la casella dell’agenda prima di confermare. Questo passaggio è essenziale: senza questa autorizzazione, la connessione non si attiva.
  4. Infine, attivi l’interruttore « Sincronizzazione Bidirezionale On/Off » per ricevere anche le modifiche provenienti da Google. Icona con doppia freccia

 

Sincronizzare Google Agenda: la riga di configurazione del calendario in DoliPlus

 

💡 Da sapere: ogni utente collega il proprio account Google. Inoltre, può revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento dal Suo account Google.

 

  • Se appare questo messaggio temporaneo, può procedere in sicurezza per accedere a DoliPlus e concedere il consenso

Schermata di consenso Google durante la richiesta di accesso a Google Agenda

Rinnovare l’autorizzazione a Google in tre passaggi

Per la Sua sicurezza, Google richiede periodicamente di rinnovare l’autorizzazione concessa alle applicazioni che accedono al Suo calendario. In altre parole, la connessione viene sospesa finché non la rinnova.

Il segnale è facile da riconoscere. Infatti, i Suoi appuntamenti continuano a registrarsi normalmente in DoliPlus, ma non arrivano più sul Suo telefono. Inoltre, un messaggio appare sullo schermo al momento della registrazione.

Ottima notizia: ognuno lo risolve da solo, con il proprio account Google, senza dover aspettare nessuno. Ecco come fare, in tre passaggi:

  1. Apra la Sua scheda utente, quindi clicchi sul pulsante « Configurare calendario ». Un amministratore passa anche da Home > Configurazione > Calendari.
  2. Nella Sua riga, clicchi su « Richiedere l’accesso a Google Agenda ».
  3. Effettui il login con il Suo account Google abituale, selezioni la casella dell’agenda, quindi confermi.

Una volta validata, la connessione riprende. Di conseguenza, i suoi prossimi appuntamenti vengono nuovamente inviati al suo telefono, in entrambi i sensi come in precedenza.

Inoltre, il messaggio visualizzato a schermo la guida direttamente al posto giusto: apre la pagina che consente di sincronizzare Google Agenda nuovamente.

💡 Da sapere: gli appuntamenti inseriti durante l’interruzione rimangono in DoliPlus. Così, non perde alcuna informazione. Tuttavia, questi non vengono automaticamente riportati su Google: il suo supporto la accompagna se desidera ripristinarli.

 

Per saperne di più

Questa connessione completa gli altri strumenti di agenda di DoliPlus. Può quindi approfondire con queste guide:

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