on 5 September 2026 La recepción de mercancías en móvil, directamente desde el almacén
La recepción de mercancías en móvil cambia el día a día de su almacén: con DoliPlusMobi, la aplicación móvil de DoliPlus, usted controla una entrega de proveedor con el teléfono en la mano, al pie de la paleta.
Se acabaron los albaranes anotados a mano y luego reingresados en la oficina. Ahora, usted escanea los artículos, confirma las cantidades y el stock de DoliPlus se actualiza de inmediato.
Así, cada entrega se registra una sola vez, sin doble entrada y sin errores de transcripción.
Un escáner de códigos de barras integrado en su smartphone
Para la recepción de mercancías en móvil, la cámara de su teléfono se convierte en un escáner. Por lo tanto, no se necesita ningún material adicional.
La aplicación reconoce dos tipos de etiquetas:
- El código de barras de producto clásico (EAN 13): el escaneo encuentra el artículo en el pedido, resalta la línea y prellena la cantidad restante por recibir.
- La etiqueta logística (EAN 128, presente en los paquetes y paletas): un solo escaneo rellena además el número de lote, la fecha de caducidad (DLC), la fecha de durabilidad mínima (DLUO) e incluso el peso o la cantidad.
En otras palabras, una paleta etiquetada por su proveedor se recibe en un gesto: usted escanea, verifica y valida.
Lotes, DLC y DLUO: la trazabilidad registrada sobre la marcha
Para los productos seguidos por lote o por número de serie, la pantalla de introducción ofrece una línea dedicada: número de lote, cantidad, DLC y DLUO.
Además, usted puede añadir tantos lotes como sea necesario en un mismo artículo. Este es el caso típico de una entrega que mezcla varias fechas de fabricación.
Al validar, DoliPlus crea las fichas de lote, actualiza el stock del almacén elegido y conserva el rastro completo del movimiento. Gracias a esto, su trazabilidad está lista para un control o un retiro de lote.
Recepción parcial, recepción total… y derecho a equivocarse
Un envío incompleto no es un problema. De hecho, usted valida lo recibido, y el pedido pasa a «parcialmente recibido»: los badges Pedido / Recibido / Restante le indican en todo momento en qué punto se encuentra.
A continuación, en cuanto llegue el saldo, usted recibe el resto. El pedido se salda entonces automáticamente.
¿Y en caso de error de introducción? Un botón «Anular la recepción» lo recupera todo: el stock vuelve a su nivel original, los movimientos inversos quedan registrados, y el pedido vuelve a ser «en curso». Por lo tanto, usted vuelve a una situación limpia, sin intervención en la oficina.
¿Cómo realizar una recepción de mercancías en móvil?
Concretamente, la recepción de mercancías en móvil se realiza en cinco pasos:
- Abra DoliPlusMobi, luego toque el menú Recepción.
- Seleccione el pedido al proveedor a recibir de la lista (un filtro de búsqueda le ayuda a encontrarlo).
- Toque Escanear y apunte a la etiqueta del paquete — o introduzca las cantidades manualmente si lo prefiere.
- Verifique el almacén, los lotes y las fechas predefinidos.
- Toque Validar: el stock se actualiza al instante en DoliPlus.
Requisitos previos y permisos de acceso
Esta funcionalidad se basa en los módulos Proveedores y Stock de su DoliPlus. Además, solo los usuarios con el permiso «recibir pedidos de proveedores» ven el menú Recepción en la aplicación: usted controla quién recibe.
Por último, la lista de pedidos a recibir sigue siendo consultable incluso sin conexión. Sin embargo, la recepción de mercancías en móvil requiere una conexión en el momento de la validación: es la garantía de que su stock siempre está actualizado.
Para profundizar
- Descubra la aplicación móvil DoliPlusMobi: Consultar el capítulo
- La misma introducción por códigos de barras desde el ordenador: Consultar el capítulo
- Todo sobre el pedido al proveedor: Consultar el capítulo
- La gestión de los números de lote o serie: Más información
