on 5 September 2026 Por qué un calendario compartido en línea transforma su organización
Un calendario compartido en línea permite a todo su equipo consultar las mismas citas, al mismo tiempo, sin intercambiar un solo correo electrónico. De hecho, coordinar agendas sigue siendo un verdadero quebradero de cabeza: ¿quién está disponible, quién viaja, quién recibe a un cliente?
Por eso DoliPlus ofrece ahora un calendario compartido en línea completamente rediseñado, aún más integrado en su software de gestión. Así, cada colaborador visualiza la agenda del equipo, crea sus citas y recibe sus recordatorios en un mismo lugar. Además, la inteligencia artificial ahora crea sus citas a partir de una simple frase o un documento subido.
Crear sus citas con IA: basta con una frase o un documento
Ahora, su calendario compartido en línea incluye un asistente inteligente que crea sus citas por usted. Así, ahorra un tiempo valioso, ya que no copia ninguna fecha manualmente:
- Basta con una simple frase: escriba “cita el jueves con el cliente Savreux a las 15h para presentar el proyecto”, y el evento se crea al instante, en el día y hora correctos.
- Suba un documento y todo se crea: arrastre un PDF o una imagen al evento, por ejemplo, un plan de formación. La IA lee todas las fechas y genera cada cita de una vez.
- Sus datos se reutilizan automáticamente: el cliente seleccionado permanece así, y las notas de cada cita se completan solas.
En resumen, describe su necesidad en lenguaje natural, verifica la propuesta y valida. Por eso, incluso una agenda cargada se convierte en segundos en una serie de eventos listos para usar.
Este asistente de creación de citas con IA está incluido en la suscripción IA DoliPlus.
Un calendario de equipo actualizado en tiempo real
La gran novedad de este calendario es el tiempo real.
Tan pronto como un compañero añade, mueve o modifica un evento, su pantalla muestra el cambio instantáneamente. En otras palabras, ya no trabaja nunca con un horario desactualizado, y nadie reserva dos veces el mismo espacio.
Además, la aplicación móvil DoliPlusMobi se actualiza automáticamente: el horario sigue siendo preciso, tanto en la oficina como fuera de ella.
Todas las vistas para consultar su horario
Cada persona consulta su horario a su manera. Por eso, el calendario ofrece múltiples vistas: día, semana, 5 días, 2 o 3 semanas, mes y año.
Además, una vista en línea de tiempo muestra una línea por persona: ideal para comparar los horarios del equipo de un solo vistazo.
- Salto en el tiempo: un botón dedicado le lleva directamente a cualquier fecha, incluso lejana.
- Memorización automática: DoliPlus recuerda la última vista y la última fecha consultadas, y las restaura a su regreso.
- Ocultar la línea « Día »: puede ocultar de un clic los eventos durante todo el día para despejar la visualización.
- Filtro por tipo de acción: puede elegir mostrar solo las citas, las llamadas telefónicas o las intervenciones, por ejemplo.
Sus tareas con fecha mostradas en el calendario
A continuación, el calendario puede mostrar sus tareas con fecha límite por encima del horario. Tres modos permanecen disponibles en todo momento: Horario solo, Todo solo, o ambos juntos. Así, mantiene sus tareas con fecha a la vista sin salir de su agenda. Esta visualización, por supuesto, es opcional.
Citas enriquecidas con los datos de su gestión
A diferencia de un agenda generalista, cada evento de DoliPlus se vincula a su actividad: el cliente o proveedor afectado, su dirección, sus datos de contacto, la persona a la que debe reunirse, e incluso el proyecto asociado.
Gracias a esta información, usted sale a la cita con todo a mano: ya no necesita buscar un número de teléfono o una dirección en el último momento. En resumen, su agenda se convierte en una herramienta de trabajo real, no solo en un recordatorio.
Más información sobre la organización de eventos y tareas
Configurar su agenda compartida en línea
La configuración se realiza en el espacio de configuración de los calendarios.
Primero, cada colaborador tiene su propio calendario, con un color distintivo que se toma de su ficha de usuario. Luego, usted define los permisos de acceso: quién puede ver el calendario de quién y quién puede modificarlo. Finalmente, cada persona selecciona en la columna izquierda los calendarios que desea superponer al suyo.
Además, la agenda compartida en línea se sincroniza con los smartphones y los calendarios que sus colaboradores ya utilizan. Sus citas, por lo tanto, son visibles en todas partes, sin necesidad de duplicar la entrada.
Consultar el capítulo sobre la sincronización con smartphones
Recordatorios automáticos antes de cada cita
Una cita olvidada puede costarle caro.
Por eso, el calendario utiliza el módulo de Notificaciones de DoliPlus: usted programa un recordatorio antes de cada evento, y una alerta aparece en pantalla en el momento adecuado. Además, estos recordatorios funcionan para todo el equipo, incluso para los eventos que un compañero añade a su calendario.
Más información sobre las notificaciones de eventos
Su planificación en todas partes con DoliPlusMobi
Por último, accede a su agenda compartida en línea a través de DoliPlusMobi, la aplicación móvil de DoliPlus. Los eventos se actualizan automáticamente, sin necesidad de manipulación alguna: un cambio realizado en la oficina aparece de inmediato en el teléfono. Así, sus equipos en el campo siempre trabajan con el calendario correcto.
Consulte el capítulo sobre DoliPlusMobi, la aplicación móvil
