¿Por qué elegir una suite ofimática en línea para empresas?

Una suite ofimática en línea para empresas le permite crear y modificar sus documentos Word, Excel, PowerPoint y PDF directamente en su navegador, sin necesidad de instalar nada en sus equipos. De hecho, la ofimática tradicional es costosa: licencias que pagar por cada ordenador, archivos dispersos entre los equipos y los buzones de correo, y varias versiones del mismo documento circulando sin que nadie sepa cuál es la correcta.

Por eso, DoliPlus integra el editor OnlyOffice en el corazón de su gestión. Así, sus cartas, cotizaciones modificadas, tablas de seguimiento y presentaciones conviven en el mismo lugar que sus clientes, facturas y proyectos. En otras palabras, su suite ofimática en línea para empresas se convierte en una extensión natural de su herramienta de gestión diaria.

Lo que hace a diario

En la práctica, el uso es inmediato. Por ejemplo, un clic en un archivo Word adjunto a un registro de cliente abre el editor en su navegador. Además, puede:

  • abrir y modificar sus documentos Word, Excel, PowerPoint y PDF desde sus carpetas y registros de clientes, facturas o proyectos;
  • crear un documento en blanco con un clic derecho, directamente en la carpeta correcta;
  • trabajar en equipo en el mismo documento, viendo las modificaciones de los demás en tiempo real, en modo colaboración;
  • continuar en smartphone o tableta con la aplicación móvil DoliPlusMobi.

Suite ofimática en línea para empresas: el editor de documentos OnlyOffice integrado en DoliPlus

Para descubrir el editor en detalle, consulte nuestra guía paso a paso: Editar sus documentos Word, Excel, PowerPoint en DoliPlus. Además, todos sus archivos están organizados en la gestión documental integrada: La GED de DoliPlus.

La inteligencia artificial incluida en sus documentos

Esta es la ventaja que lo cambia todo: un asistente de inteligencia artificial le acompaña directamente en el editor. Así, mientras redacta, puede pedirle que reformule un párrafo, corrija la ortografía, resuma un texto largo, traduzca una carta o prepare un esquema de documento. Luego, usted decide: el asistente propone, usted elige.

💡 Para su información: el asistente funciona desde la apertura del documento, sin necesidad de configuración por su parte. Además, sus interacciones con el asistente pasan por la IA de su DoliPlus: no se expone ningún identificador ni clave de acceso en sus equipos.

Esta misma inteligencia artificial ya le asiste en otras áreas de DoliPlus, especialmente en su correo electrónico: Redacción y corrección con IA en el Webmail de DoliPlus.

Dos fórmulas de suite ofimática en línea para empresas

Cada organización tiene sus necesidades. Por eso, la oferta se divide en dos fórmulas anuales, según el número de personas que editan documentos al mismo tiempo:

  • Fórmula 10 personas — su equipo edita sus documentos en nuestro servidor seguro hasta 10 personas editando simultáneamente. Sus archivos, en cambio, se almacenan en su espacio DoliPlus.
  • Fórmula 20 personas — su equipo edita sus documentos en nuestro servidor seguro hasta 20 personas simultáneamente. Sus archivos, en cambio, se almacenan en su espacio DoliPlus.

Nada se transfiere a un servidor compartido, es la fórmula recomendada para todas las profesiones reguladas (sanidad, jurídica, auditoría contable).

💡 Para su información: contamos las personas que están editando al mismo tiempo, no los usuarios registrados. En otras palabras, una fórmula para 10 personas es suficiente para un equipo de 20 a 30 empleados, ya que no todos escriben en un documento al mismo tiempo. Además, si todas las plazas están ocupadas, se muestra un mensaje claro y la plaza se libera tan pronto como un compañero cierra su documento.

Más allá de 20 personas editando simultáneamente, estudiamos su necesidad y dimensionamos una solución a medida.

A diferencia de la versión de demostración, esta oferta incluye el modo colaboración y el acceso a las funciones asistidas por su IA.

Sus documentos se quedan con usted

La confidencialidad guía todo el diseño. De hecho, sus archivos se almacenan en su espacio DoliPlus alojado en Europa: nunca se conservan en otro lugar. Además, cada guardado crea automáticamente una copia de seguridad de la versión anterior (.bak). Así, trabaja con tranquilidad, sin riesgo de sobrescribir un documento importante.

¿Cómo suscribirse?

La configuración es rápida: activamos su suite ofimática en línea para empresas en su DoliPlus, luego ajustamos el número de licencias según su plan. Posteriormente, puede cambiar de plan en cualquier momento, por ejemplo, pasar de 10 a 20 personas cuando su equipo crezca. Para recibir una propuesta personalizada, contacte con su interlocutor comercial habitual de DoliPlus.

Para seguir explorando

Print Friendly, PDF & Email