Warum eine Online-Bürosuite für Unternehmen wählen?

Eine Online-Bürosuite für Unternehmen ermöglicht Ihnen, Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente direkt in Ihrem Browser zu erstellen und zu bearbeiten – ohne Installation auf Ihren Geräten. Klassische Bürosoftware ist teuer: Lizenzen für jeden Computer, verstreute Dateien zwischen Arbeitsplätzen und E-Mail-Postfächern, und mehrere Versionen desselben Dokuments, die im Umlauf sind, ohne dass jemand weiß, welche die richtige ist.

Daher integriert DoliPlus den OnlyOffice-Editor in Ihr Management. So befinden sich Ihre Briefe, überarbeiteten Angebote, Tabellen und Präsentationen am selben Ort wie Ihre Kunden, Rechnungen und Projekte. Mit anderen Worten: Ihre Online-Bürosuite wird zu einer natürlichen Erweiterung Ihres täglichen Management-Tools.

Was Sie täglich tun

Die Nutzung ist sofort möglich. Zum Beispiel öffnet ein Klick auf eine Word-Datei, die an einem Kundenrecord angehängt ist, den Editor in Ihrem Browser. Zudem können Sie:

  • Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente aus Ihren Ordnern und Kunden-, Rechnungs- oder Projektrecords öffnen und bearbeiten;
  • mit einem Rechtsklick ein neues Dokument direkt im richtigen Ordner erstellen;
  • gemeinsam an demselben Dokument arbeiten, wobei jeder die Änderungen der anderen in Echtzeit sieht, im Kollaborationsmodus;
  • mit der mobilen App DoliPlusMobi auf Smartphone oder Tablet weitermachen.

Online-Bürosuite für Unternehmen: OnlyOffice-Dokumenteneditor in DoliPlus integriert

Um den Editor im Detail zu entdecken, lesen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden: Dokumente in DoliPlus bearbeiten. Zudem sind alle Ihre Dateien in der integrierten Dokumentenverwaltung organisiert: Das Dokumentenmanagement von DoliPlus.

Künstliche Intelligenz in Ihren Dokumenten

Das ist der entscheidende Vorteil: Ein KI-Assistent unterstützt Sie direkt im Editor. Während Sie schreiben, können Sie ihn bitten, einen Absatz umzuformulieren, Rechtschreibfehler zu korrigieren, lange Texte zu kürzen, eine E-Mail zu übersetzen oder eine Dokumentenvorlage zu erstellen. Sie behalten die Kontrolle: Der Assistent schlägt vor, Sie entscheiden.

💡 Wichtig zu wissen: Der Assistent funktioniert ab Dokumentöffnung, ohne dass Sie etwas einstellen müssen. Zudem laufen Ihre Interaktionen mit dem Assistenten über die KI Ihres DoliPlus: Keine Zugangsdaten oder API-Schlüssel werden auf Ihren Geräten gespeichert.

Diese KI unterstützt Sie bereits an anderen Stellen in DoliPlus, insbesondere in Ihrem E-Mail-Programm: KI-gestützte E-Mail-Erstellung und -Korrektur im DoliPlus-Webmail.

Zwei Online-Büro-Suiten für Unternehmen

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Deshalb bieten wir zwei jährliche Pakete an, je nach Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig Dokumente bearbeiten:

  • Paket für 10 Nutzer — Ihr Team erstellt Dokumente auf unserem sicheren Server, bis zu 10 Nutzer gleichzeitig. Ihre Dateien bleiben in Ihrem DoliPlus-Speicher.
  • Paket für 20 Nutzer — Ihr Team erstellt Dokumente auf unserem sicheren Server, bis zu 20 Nutzer gleichzeitig. Ihre Dateien bleiben in Ihrem DoliPlus-Speicher.

Keine Daten werden über einen Shared-Server geleitet,das ist die empfohlene Lösung für alle regulierten Berufe (Gesundheitswesen, Recht, Steuerberatung).

💡 Wichtig zu wissen: Wir zählen die Nutzer, die gleichzeitig bearbeiten, nicht die Benutzerkonten. Das bedeutet, das Paket für 10 Nutzer reicht bequem für ein Team von 20 bis 30 Mitarbeitern, da nicht alle gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Falls alle Plätze belegt sind, erhalten Sie eine klare Meldung und die Plätze werden freigegeben, sobald ein Kollege sein Dokument schließt.

Bei mehr als 20 gleichzeitigen Nutzern analysieren wir Ihren Bedarf und erstellen eine maßgeschneiderte Lösung.

Im Gegensatz zur Demo-Version umfasst dieses Angebot den Kollaborationsmodus und den Zugriff auf KI-gestützte Funktionen.

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Ihre Dateien bleiben in Ihrem DoliPlus-Speicher in Europa gespeichert: Sie werden nirgendwo anders abgelegt. Zudem wird bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie der vorherigen Version (.bak) erstellt. Sie arbeiten also sorglos, ohne Gefahr, wichtige Dokumente zu überschreiben.

Wie abonnieren?

Die Einrichtung ist schnell: Wir aktivieren Ihre Online-Bürosuite für Unternehmen auf Ihrem DoliPlus, passen dann die Anzahl der Plätze an Ihr Abonnement an. Anschließend können Sie Ihr Abonnement jederzeit ändern, z. B. von 10 auf 20 Personen, wenn Ihr Team wächst. Für ein maßgeschneidertes Angebot kontaktieren Sie bitte Ihren gewohnten DoliPlus-Vertriebspartner.

Weiterführende Informationen

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