Perché scegliere una suite per ufficio online per la tua azienda?

Una suite per ufficio online per la tua azienda ti permette di creare e modificare i tuoi documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF direttamente nel tuo browser, senza installare nulla sui tuoi dispositivi. Infatti, l’ufficio tradizionale ha un costo elevato: licenze da pagare per ogni computer, file sparsi tra i dispositivi e le caselle di posta, e diverse versioni dello stesso documento che circolano senza che nessuno sappia quale sia quella corretta.

È per questo che DoliPlus integra l’editor OnlyOffice al cuore della tua gestione. Così, le tue lettere, le tue quote riviste, i tuoi tabelloni di controllo e le tue presentazioni vivono nello stesso posto dei tuoi clienti, delle tue fatture e dei tuoi progetti. In altre parole, la tua suite per ufficio online diventa un’estensione naturale del tuo strumento di gestione quotidiano.

Cosa fai quotidianamente

Concretamente, l’utilizzo è immediato. Ad esempio, un clic su un file Word allegato a un record cliente apre l’editor nel tuo browser. Inoltre, puoi:

  • aprire e modificare i tuoi documenti Word, Excel, PowerPoint e PDF dalle tue cartelle e dai tuoi record clienti, fatture o progetti;
  • creare un documento vuoto con un clic destro, direttamente nella cartella corretta;
  • lavorare in collaborazione su un documento, vedendo in tempo reale le modifiche degli altri;
  • continuare su smartphone o tablet con l’app mobile DoliPlusMobi.

Suite per ufficio online per la tua azienda: l'editor di documenti OnlyOffice integrato in DoliPlus

Per scoprire l’editor in dettaglio, consulta la nostra guida passo-passo: Modificare i tuoi documenti Word, Excel, PowerPoint in DoliPlus. Inoltre, tutti i tuoi file sono organizzati nella document library integrata: La document library di DoliPlus.

L’intelligenza artificiale inclusa nei tuoi documenti

Ecco il vantaggio che fa la differenza: un assistente di intelligenza artificiale vi accompagna direttamente nell’editor. Così, mentre scrivete, potete chiedergli di riformulare un paragrafo, correggere l’ortografia, riassumere un testo lungo, tradurre una lettera o preparare una struttura di documento. Poi, mantenete il controllo: l’assistente propone, voi decidete.

💡 Da sapere: l’assistente funziona non appena aprite il documento, senza alcuna configurazione da parte vostra. Inoltre, le vostre interazioni con l’assistente passano attraverso l’IA del vostro DoliPlus: nessun identificativo né chiave di accesso è esposto sui vostri dispositivi.

La stessa intelligenza artificiale vi assiste già in altre funzioni di DoliPlus, in particolare nella vostra casella di posta: Redazione e correzione con IA nella Webmail DoliPlus.

Due formule di suite per ufficio online per aziende

Ogni organizzazione ha le sue esigenze. È per questo che l’offerta si articola in due formule annuali, in base al numero di persone che modificano documenti contemporaneamente:

  • Formula 10 persone — il vostro team modifica i documenti sul nostro server sicuro fino a 10 persone in contemporanea. I vostri file, invece, rimangono memorizzati nel vostro spazio DoliPlus.
  • Formula 20 persone — il vostro team modifica i documenti sul nostro server sicuro fino a 20 persone in contemporanea. I vostri file, invece, rimangono memorizzati nel vostro spazio DoliPlus.

Niente transita attraverso un server condiviso, è la formula consigliata per tutte le professioni regolamentate (sanità, giuridiche, contabilità).

💡 Da sapere: contiamo le persone che stanno modificando un documento nello stesso momento, non i profili utente. In altre parole, una formula per 10 persone è comoda per un team di 20-30 dipendenti, poiché non tutti scrivono nello stesso documento nello stesso istante. Infine, se tutte le postazioni sono occupate, un messaggio chiaro lo indica e la postazione si libera non appena un collega chiude il suo documento.

Oltre le 20 persone in contemporanea, studiamo le vostre esigenze e sviluppiamo una soluzione su misura.

A differenza della versione di dimostrazione, questa offerta include la modalità collaborazione e l’accesso alle funzioni assistite dalla vostra IA.

I vostri documenti restano con voi

La riservatezza guida l’intera progettazione. Infatti, i vostri file rimangono memorizzati nel vostro spazio DoliPlus ospitato in Europa: non vengono mai conservati altrove. Inoltre, ogni salvataggio crea automaticamente una copia di backup della versione precedente (.bak). Potete quindi lavorare serenamente, senza rischio di sovrascrivere un documento importante.

Come sottoscrivere?

La configurazione è rapida: attiviamo la vostra suite bureautica online per aziende su DoliPlus, quindi regoliamo il numero di posti in base alla vostra formula. Successivamente, potete cambiare formula in qualsiasi momento, ad esempio passare da 10 a 20 persone quando la vostra squadra cresce. Per ricevere una proposta su misura, contattate il vostro referente commerciale DoliPlus abituale.

Per saperne di più

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