sur 30 mai 2026 Éditez vos documents Word, Excel, PowerPoint et PDF sans quitter DoliPlus
D’abord, rappelons l’ancien fonctionnement. Jusqu’ici, un clic sur un fichier Word ou Excel dans la GED DoliPlus lançait un téléchargement. Ensuite, il fallait ouvrir le document, le modifier, l’enregistrer, puis le ré-uploader à la main.
Désormais, grâce à l’intégration OnlyOffice, ce circuit disparaît. En effet, un simple clic ouvre l’éditeur directement dans votre navigateur. De plus, la sauvegarde est automatique.
Ainsi, votre document reste à sa place, sur votre serveur DoliPlus.
Nouveauté : l’édition s’étend désormais aux fichiers PDF. Concrètement, vous modifiez un PDF directement dans DoliPlus. Par exemple, vous corrigez un texte, ajoutez ou réorganisez des pages, annotez, ou remplissez un formulaire. Et tout cela sans aucun logiciel installé sur votre poste.
Par ailleurs, l’option d’édition est disponible sur toutes les fiches de DoliPlus. Notamment : tiers, devis, factures, commandes, projets, produits ou contrats.
Ce que vous pouvez faire
Depuis la GED — clic droit pour éditer
Pour commencer, ouvrez la Gestion Électronique de Documents (GED). Ensuite, faites un clic droit sur n’importe quel fichier compatible. Le menu contextuel affiche alors l’option Éditer avec OnlyOffice.
Par conséquent, l’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet, en plein écran. De plus, la barre d’outils est complète, identique à Microsoft Word ou Excel.
Depuis les fiches tiers, factures, projets…
Par ailleurs, chaque fiche DoliPlus possède des onglets de documents. Ainsi, sur un tiers, une facture, une commande ou un projet, ces onglets listent les fichiers attachés.
Ensuite, cliquez sur un lien vers un .docx, .xlsx, .pptx ou tout format Office. L’éditeur OnlyOffice s’ouvre alors automatiquement, au lieu de lancer un téléchargement. De plus, ce comportement reste transparent : aucune manipulation supplémentaire, l’interception est invisible.
De nombreux formats sont compatibles. Notamment : Word (docx, docm, dotx, odt), Excel (xlsx, xlsm, xltx, xlam, ods), PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, odp) et enfin PDF (pdf).
Modifier un PDF directement dans DoliPlus
Désormais, plus besoin d’un logiciel coûteux pour retoucher un PDF. En effet, depuis la GED ou depuis n’importe quelle fiche, vous ouvrez un PDF dans l’éditeur. Ensuite, vous le modifiez comme un document classique.
- Corriger ou compléter le texte d’un PDF
- Ajouter, supprimer, pivoter ou réorganiser des pages
- Annoter, surligner, ajouter une image, une forme ou une zone de texte
- Remplir et créer des formulaires
Enfin, DoliPlus ré-enregistre le fichier au format PDF, à sa place sur votre serveur. De plus, il conserve une copie de sauvegarde automatique.
Créer des formulaires à remplir et des présentations — en ligne
Par ailleurs, DoliPlus ne se limite pas à modifier des documents existants. En effet, vous créez aussi de nouveaux documents à partir d’une page blanche. Et cela, sans aucun logiciel installé.
Concrètement, faites un clic droit dans un dossier de la GED, sur une zone blanche. Le menu propose alors Nouveau document OnlyOffice. Ensuite, choisissez le type souhaité : document texte, classeur, présentation ou formulaire.
Créateur de formulaires à remplir
De plus, vous concevez de véritables formulaires interactifs. Ainsi, vos clients ou collaborateurs les remplissent directement à l’écran. Par exemple : devis à compléter, fiches de renseignement, bons de commande, questionnaires ou contrats à signer.
- Champs texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes
- Champs e-mail, téléphone, date, code postal, et champ de signature
- Attribution de rôles aux destinataires et aperçu du formulaire rempli
- Enregistré au format PDF — universel, lisible partout
Créateur de présentations
Par ailleurs, vous montez vos présentations commerciales directement dans DoliPlus. Concrètement, vous gérez les diapositives, les mises en page, les thèmes, les transitions et les animations.
Ainsi, l’éditeur reprend tous les codes d’un logiciel de présentation classique. Et ce, sans abonnement supplémentaire.
Modifier vos documents depuis votre smartphone
Vos équipes ne restent pas toujours derrière un ordinateur. C’est pourquoi vous pouvez désormais éditer vos documents dans DoliPlus directement depuis votre téléphone. En effet, l’application mobile DoliPlusMobi le permet. Ainsi, plus besoin d’attendre le retour au bureau.
Par ailleurs, le principe reste simple. D’abord, vous ouvrez la GED sur mobile. Ensuite, vous touchez un fichier. Enfin, une fenêtre vous propose deux choix : Télécharger ou Éditer avec OnlyOffice. L’éditeur s’ouvre alors dans votre navigateur, sans aucune installation.
Pensé pour le terrain
Ainsi, cette fonction change le quotidien des équipes mobiles. Par exemple, un technicien sur site peut agir immédiatement :
- remplir un formulaire PDF sur place (fiche d’intervention, bon de passage, état des lieux) ;
- corriger un devis ou un document directement chez le client ;
- ajouter une note, puis enregistrer — tout est synchronisé aussitôt.
Par conséquent, le document est à jour avant même de quitter le rendez-vous. De plus, le travail se fait sur le vrai fichier de la GED, pas sur une copie.
Vos fichiers restent sur votre serveur — toujours
C’est le point fondamental de l’architecture. En effet, le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice n’est qu’un moteur de rendu. D’abord, il récupère temporairement votre fichier pour l’afficher. Ensuite, il renvoie les modifications via un lien sécurisé vers votre serveur de session DoliPlus.
Ainsi, à aucun moment le document n’est stocké ailleurs que chez vous.
- Le fichier vit sur votre serveur DoliPlus
- Le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice le charge via une URL temporaire sécurisée (valide 24 heures)
- À chaque sauvegarde, OnlyOffice renvoie le fichier modifié vers votre session DoliPlus
- Une copie de sauvegarde (.bak) est conservée automatiquement avant chaque écrasement
Sécurité des échanges
D’abord, une clé secrète partagée signe tous les échanges entre votre session DoliPlus et le serveur de traitement OnlyOffice. Par conséquent, seul le serveur de traitement OnlyOffice autorisé accède à vos fichiers et soumet une sauvegarde.
De plus, les liens d’accès aux fichiers sont à usage unique et limités dans le temps. Enfin, cette sécurité fonctionne obligatoirement en HTTPS.
Hébergement et options de licence
Solution mutualisée (incluse dans DoliPlus)
D’abord, DoliPlus héberge un serveur de traitement OnlyOffice mutualisé de démonstration. Ainsi, il reste accessible à tous les clients.
De plus, cette solution est gratuite. Par conséquent, elle ne nécessite aucune configuration particulière de votre part.
Enfin, elle repose sur la version Community Edition d’OnlyOffice, qui est gratuite et open source.
Serveur de traitement OnlyOffice dédié
Par ailleurs, certains clients souhaitent un serveur de traitement OnlyOffice réservé à leur usage. C’est notamment le cas pour une confidentialité renforcée ou de gros volumes d’utilisation. Dans ce cas, il est possible de déployer OnlyOffice réservé à votre usage à 100 %.
Cependant, les documents continuent de rester sur votre session DoliPlus. Autrement dit, seul le moteur de rendu change d’adresse de configuration.
- Avec Community Edition : même limite de 20 connexions simultanées qu’en mutualisé, quel que soit le nombre d’utilisateurs de votre session.
Combien coûte Microsoft 365 pour les mêmes fonctionnalités ?
Pour éditer des documents Word, Excel et PowerPoint, Microsoft exige un abonnement Microsoft 365 Apps for Business (anciennement Office 365). De plus, cet abonnement se facture par utilisateur et par mois.
Ainsi, le tableau ci-dessous illustre ce coût annuel selon la taille de votre équipe. Concrètement, il le compare avec OnlyOffice intégré dans DoliPlus.
| Équipe | Microsoft 365 Apps |
|---|---|
| 10 utilisateurs | ~990 € |
| 20 utilisateurs | ~1 980 € |
| 30 utilisateurs | ~2 970 € |
| 50 utilisateurs | ~4 950 € |
Tarifs Microsoft 365 Apps for Business au tarif public 2025 (~8,25 €/utilisateur/mois HT). Les prix Microsoft peuvent évoluer.
Par ailleurs, vous cherchez peut-être une messagerie dédiée, hébergée en France et compatible DoliPlus, pour vous affranchir de Microsoft ou Google ? Sachez-le : le made in France existe. Nous consulter.
Enfin, pour une offre commerciale concernant un serveur de traitement OnlyOffice réservé à votre usage, contactez votre service commercial.
Tableau de décision
| Profil | Solution recommandée | Coût |
|---|---|---|
| Moins de 20 éditions simultanées | Mutualisé DoliPlus (inclus) | Inclus |
| Confidentialité totale souhaitée | Serveur de traitement dédié + Community Edition | Nous contacter |
| Plus de 20 éditions simultanées | Serveur de traitement dédié + Developer Edition | Budget > 2 000 €/an |
Configuration du module
Concrètement, l’activation se fait en deux étapes depuis l’administration DoliPlus :
- D’abord, activez le module OnlyOffice dans la liste des modules
- Ensuite, renseignez dans la configuration : l’URL du serveur OnlyOffice et la clé JWT fournie par DoliPlus
De plus, la page de configuration intègre un test de connectivité en direct. Ainsi, un badge vert Serveur opérationnel confirme que DoliPlus communique correctement avec le serveur de traitement DoliPlus-OnlyOffice. Enfin, si vous utilisez la solution mutualisée DoliPlus, nous vous communiquons ces paramètres lors de l’activation.
Droits utilisateurs
Par ailleurs, l’accès à l’éditeur OnlyOffice respecte les droits DoliPlus. Ainsi, seuls les utilisateurs disposant du droit Lire sur le module OnlyOffice ouvrent l’éditeur. En revanche, les utilisateurs sans ce droit continuent de télécharger les fichiers normalement. Autrement dit, le comportement par défaut est conservé.
Liens de référence (officiels OnlyOffice)
| Sujet | Lien officiel |
|---|---|
| Site & présentation générale | https://www.onlyoffice.com · https://www.onlyoffice.com/docs |
| Traitement de texte (Word) | https://www.onlyoffice.com/document-editor · doc |
| Tableur (Excel) | https://www.onlyoffice.com/spreadsheet-editor · doc |
| Présentations (PowerPoint) | https://www.onlyoffice.com/presentation-editor · doc |
| https://www.onlyoffice.com/pdf-editor · doc | |
| Formulaires | https://www.onlyoffice.com/form-creator · doc |
| Guides utilisateur (tous) | https://helpcenter.onlyoffice.com/docs/userguides |
Pour aller plus loin
- La Gestion Électronique de Documents DoliPlus : Gestion Électronique de Documents
- L’éditeur de texte enrichi (correction et sauvegarde automatiques) : Votre éditeur de texte s’enrichit
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