sur 4 février 2016
Le module Office de DoliPlus vous permet de rédiger de vrais documents texte à l’intérieur de votre logiciel de gestion. Ainsi, vos courriers et vos documents commerciaux restent reliés à vos clients, sans passer par un traitement de texte externe.
Que permet le module Office ?
Le module Office gère l’édition de plusieurs types de documents :
- des courriers en ligne : création, enregistrement, modification, puis édition en PDF déposé dans la GED ;
- des propositions commerciales mêlant une partie texte importante et la partie chiffrée standard ;
- des documentations techniques, avec cartouche d’en-tête et de pied de page, ainsi qu’un indice de révision.
Concrètement, vous rédigez donc un long argumentaire directement dans votre devis, ou une notice technique soignée, sans quitter DoliPlus. En savoir plus sur la proposition commerciale
Pourquoi utiliser le module Office ?
Rédiger un courrier dans un logiciel séparé, puis le rattacher à la main au bon client, fait perdre du temps et multiplie les erreurs. Le module Office supprime cette étape.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un classement automatique : chaque document est rangé dans la GED de la fiche concernée ;
- un rendu professionnel : en-tête, pied de page et indice de révision sont gérés pour vous ;
- un suivi fiable : le PDF final reste lié au client, au devis ou au projet d’origine.
Enfin, comme tout est centralisé, vous retrouvez chaque courrier au bon endroit. Par conséquent, le module Office fait de DoliPlus un véritable atelier de rédaction documentaire. En savoir plus sur la GED
Au quotidien, ce module évite les allers-retours entre logiciels. Vous rédigez, vous enregistrez, puis vous éditez le PDF, le tout au même endroit. Ainsi, vos modèles de courriers et vos documentations techniques restent disponibles pour toute l’équipe, sans recopier la mise en forme à chaque fois.
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