on 5 September 2026 L’editor di posta di DoliPlus integra un software di riconoscimento vocale: Lei detta i Suoi documenti a voce, poi li genera in PDF con un clic. Così, Lei scrive più velocemente, sia da un computer che da un tablet.
Un editor di posta integrato in DoliPlus
DoliPlus Office completa i Suoi editor di ufficio (Word, LibreOffice…). Infatti, Le permette di redigere documenti di testo — con immagini e tabelle — direttamente in DoliPlus. Successivamente, Lei li genera in formato PDF.
I Suoi principali vantaggi:
- Lei lo utilizza anche in mobilità, su tablet o smartphone, senza installare alcuna applicazione.
- DoliPlus salva ogni documento in formato HTML nel database.
- Lei lo modifica online in qualsiasi momento.
- La generazione PDF è istantanea. Una nuova edizione sostituisce quella precedente.
- Lei compone più velocemente grazie a una libreria di frammenti di testo (menu Strumenti → Modelli per…).
- Lei detta la Sua posta a voce da Chrome, Edge o Safari, su PC, Mac o Android (attivazione necessaria).
Oggi, la scheda Office è disponibile da:
- la scheda Prodotto — ad esempio per redigere documentazioni tecniche;
- la scheda di un’offerta commerciale — ad esempio per proposte molto dettagliate, stile consulente;
- la scheda Cliente e Contatto — ad esempio per una lettera standard, l’invio di documentazione o un reclamo.
Cosa Lei smette di fare
Scrivere una lettera in un software separato, poi collegarla manualmente al cliente corretto, costa tempo e finisce per generare errori di archiviazione. La scheda Office elimina questo passaggio.
Ne beneficia su tre fronti: un archiviazione automatica, con ogni documento organizzato nella libreria documenti del record interessato; un aspetto professionale, con intestazione, piè di pagina e indice di revisione gestiti per Lei; e un monitoraggio affidabile, con il PDF finale sempre collegato al cliente, al preventivo o al progetto originale.
I Suoi modelli di lettere e documentazioni tecniche restano così disponibili per tutto il team, senza dover ricopiare la formattazione ogni volta.
Il cartiglio dell’editore e i campi personalizzati
Innanzitutto, il cartiglio qualifica ogni documento. Qui inserisce:
- la data di creazione e la data di revisione;
- il riferimento della versione e l’indice di revisione;
- l’intestazione e il piè di pagina.
Inoltre, la configurazione dell’editor consente di aggiungere i Suoi campi personalizzati al modulo. Successivamente, DoliPlus riprende il loro valore in fase di stampa, secondo il principio delle sostituzioni di variabili.
La libreria di frammenti di testo
Risparmia tempo riutilizzando testi preimpostati. Infatti, quando richiama un frammento, DoliPlus applica le sostituzioni di variabili. Così, il testo importato risulta già precompilato.
Nota: se appare uno spostamento sulla prima riga, inizi il modello con una riga vuota seguita da un ritorno a capo.
L’intestazione e il piè di pagina
Modifichi intestazione e piè di pagina in un’area dedicata. Anche qui vale il principio delle sostituzioni di variabili.
Poi, DoliPlus riprende queste zone durante la generazione del PDF. Se le lascia vuote, lo strumento applica un’intestazione e un piè di pagina predefiniti.
Guida all’uso dalla scheda prodotto
- Posizioni sulla scheda del prodotto.
- Selezioni la scheda Office.
- Apri un documento esistente o ne crei uno nuovo richiamando frammenti dalla libreria.
- Utilizzi il pulsante a doppia funzione: se l’area di selezione è compilata, il documento si carica; se è vuota, l’editor si cancella.
- Al caricamento, il nome del file viene visualizzato per consentire il salvataggio.
- Generi il PDF. Se il documento non è salvato, DoliPlus gli assegna un nome temporaneo « temp ».
- Ritrovi poi il documento nella scheda GED.
Consiglio: salvi regolarmente il suo documento. In caso di disconnessione, le modifiche non salvate andrebbero perse. Per un nuovo documento, assegni prima un nome (senza estensione), poi salvi.
Formattare il testo con l’editor
L’editor include le funzioni classiche di un elaboratore di testi. Le principali sono:
- annullare la formattazione;
- incollare da Word — indispensabile per evitare risultati imprevedibili;
- selezionare tutto;
- incorporare immagini dalla cartella pubblica;
- inserire un’interruzione di pagina;
- passare alla modalità a schermo intero;
- modificare tabelle;
- aggiungere un link nel PDF.
Aggiungere un frammento in biblioteca
- Apra il menu Strumenti.
- Scegli « Modelli prodotti ».
- Aggiunga o modifichi un frammento.
- Applichi il filtro « Prodotto ».
Le variabili di sostituzione
A seconda del modulo associato a Office (prodotto, preventivo…), Lei chiama le sostituzioni di variabili in due momenti: durante l’accesso a un testo della biblioteca, e durante la stampa del corpo, dell’intestazione e del piè di pagina. Inoltre, ogni campo aggiuntivo che Lei crea diventa a sua volta una variabile riutilizzabile.
Sintassi: ${variabile}
A titolo indicativo, ecco le variabili associate ai moduli. Alcune hanno un uso più tecnico: chiedete consiglio prima di utilizzarle.
Ufficio: ${datec} (data di creazione) · ${dater} (data di revisione) · ${version_doc} (riferimento versione) · ${version_indice} (indice di revisione) · ${page} (pagina/gruppo)
Prodotti / Servizi: ${accountancy_code_buy} · ${accountancy_code_sell} · ${barcode} · ${btpunit} · ${country_code} · ${description} · ${duration} · ${id} · ${label} · ${libelle} · ${note} · ${pmp} · ${price} · ${price_base_type} · ${price_min} · ${price_min_ttc} · ${price_ttc} · ${ref} · ${stock_reel} · ${table_element} · ${tva_tx} · ${weight}
Proposta: ${propal_ref} · ${propal_ref_client} · ${propal_remise} · ${propal_remise_percent} · ${propal_remise_absolue} · ${propal_total} · ${propal_total_ht} · ${propal_total_tva} · ${propal_total_localtax1} · ${propal_total_localtax2} · ${propal_total_ttc} · ${propal_socid} · ${propal_fk_project} · ${propal_modelpdf} · ${propal_note} · ${propal_note_public} · ${propal_statut} · ${propal_statut_libelle} · ${propal_datec} · ${propal_datev} · ${propal_date} · ${propal_datep} · ${propal_fin_validite} · ${propal_date_livraison} · ${propal_date_relance}
Contatto associato alla proposta: ${client_name} · ${client_address} · ${client_cp} · ${client_city} · ${client_firstname} · ${client_lastname} · ${client_civilite}
Scheda del cliente/fornitore: ${company_name} · ${company_email} · ${company_phone} · ${company_fax} · ${company_address} · ${company_zip} · ${company_town} · ${company_country_code} · ${company_country} · ${company_web} · ${company_barcode} · ${company_vatnumber} · ${company_customercode} · ${company_suppliercode} · ${company_customeraccountancycode} · ${company_supplieraccountancycode} · ${company_juridicalstatus} · ${company_capital} · ${company_idprof1} · ${company_idprof2} · ${company_idprof3} · ${company_idprof4} · ${company_note} · ${company_firstname} · ${company_lastname} · ${company_civilite}
Detta invece di scrivere
Una lunga lettera si detta più velocemente di quanto non si scriva. L’editor ha un pulsante microfono nella barra degli strumenti: un clic, parlate, il testo si scrive.
Controllate anche la formattazione con la voce — pronunciate «comando nuovo paragrafo», «comando a capo», «comando annulla» o «comando rifai».
I browser che lo consentono
Il pulsante appare su Google Chrome (Windows, macOS, Linux), Microsoft Edge (Windows) e Safari (macOS, iPhone, iPad).
Su Firefox e Opera, non appare: questi browser non forniscono alcun servizio di riconoscimento vocale. Non è una configurazione da cercare — in tal caso, utilizzate la dettatura del vostro sistema operativo, descritta proprio qui sotto.
La dettatura di Windows 10 e 11
Windows integra il proprio riconoscimento vocale, che funziona in tutti i browser, compresi quelli senza pulsante. Non è attivo per impostazione predefinita: prima attivate il configurazione iniziale di Microsoft, poi richiamatela con Windows + S.
La dettatura di macOS
Stesso principio per Apple: la dettatura del sistema scrive in qualsiasi campo di DoliPlus. Seguite la guida di Apple per dettare messaggi e documenti su Mac.
Limitazioni
Il PDF e l’HTML sono due formati molto diversi. Office accetta HTML e CSS in input, per poi convertirli in PDF grazie al proprio parser.
Di conseguenza, il rendering PDF può talvolta differire da quello dei browser, poiché il motore supporta solo una parte delle specifiche HTML e CSS. Miglioriamo continuamente queste conversioni.
Per approfondire
- I modelli di lettere in formato Word
- Le variabili di sostituzione
- I campi personalizzati
- Incollare un’immagine nell’editor di testo — incollare un’immagine direttamente nell’editor.
