on 5 September 2026 El editor de correo de DoliPlus incluye un software de reconocimiento de voz: dicta sus documentos y los genera en PDF con un clic. Así redacta más rápido, tanto desde un ordenador como desde una tablet.
Un editor de correo integrado en DoliPlus
DoliPlus Office complementa sus editores de escritorio (Word, LibreOffice…). Le permite redactar documentos de texto —con imágenes y tablas— directamente en DoliPlus. Luego, los genera en formato PDF.
Sus principales ventajas:
- También puede usarlo en movilidad, en tablet o smartphone, sin instalar aplicaciones.
- DoliPlus guarda cada documento en formato HTML en la base de datos.
- Puede modificarlo en línea en cualquier momento.
- La generación de PDF es instantánea. Una nueva edición reemplaza la anterior.
- Redacta más rápido gracias a una biblioteca de fragmentos de texto (menú Herramientas → Plantillas para…).
- Puede dictar su correo por voz desde Chrome, Edge o Safari, en PC, Mac o Android (activación necesaria).
Actualmente, la pestaña Office está disponible en:
- la ficha de Producto —por ejemplo, para editar documentaciones técnicas;
- la ficha de una propuesta comercial —por ejemplo, para propuestas muy elaboradas, al estilo consultoría;
- la ficha de Cliente/Proveedor y Contacto —por ejemplo, para un correo estándar, envío de documentación o una reclamación.
Lo que deja de hacer
Redactar una carta en un software separado y luego adjuntarla manualmente al cliente correcto cuesta tiempo y termina produciendo errores de clasificación. La pestaña Office elimina este paso.
Usted gana en tres aspectos: un **clasificación automática**, ya que cada documento se guarda en la biblioteca de documentos del expediente correspondiente; un **diseño profesional**, con encabezado, pie de página e índice de revisión gestionados automáticamente; y un **seguimiento fiable**, ya que el PDF final sigue vinculado al cliente, a la cotización o al proyecto de origen.
Sus plantillas de cartas y sus documentaciones técnicas permanecen así disponibles para todo el equipo, sin tener que copiar el formato cada vez.
El membrete del editor y los campos personalizados
Primero, el membrete identifica cada documento. Usted puede incluir:
- la fecha de creación y la fecha de revisión;
- la referencia de la versión y el índice de revisión;
- el encabezado y el pie de página.
Además, la configuración del editor permite añadir sus propios campos al formulario. Luego, DoliPlus recupera sus valores al imprimir, siguiendo el principio de sustitución de variables.
La biblioteca de fragmentos de texto
Usted ahorra tiempo reutilizando textos predefinidos. De hecho, al llamar a un fragmento, DoliPlus aplica las sustituciones de variables. Así, el texto importado ya llega precompletado.
Nota: si aparece un desplazamiento en la primera línea, comience el modelo con una línea vacía seguida de un salto de línea.
El encabezado y el pie de página
Usted edita el encabezado y el pie de página en una zona dedicada. Aquí también se aplica el principio de sustitución de variables.
Luego, DoliPlus recupera estas zonas al generar el PDF. Si las deja vacías, la herramienta aplica entonces un encabezado y un pie de página por defecto.
Modo de empleo desde el expediente del producto
- Posiciónese en el expediente del producto.
- Seleccione la pestaña Office.
- Abra un documento existente, o cree uno nuevo llamando a fragmentos de la biblioteca.
- Utilice el botón de doble función: si la zona de selección está llena, el documento se carga; si está vacía, el editor se borra.
- Al cargar, el nombre del archivo se muestra para permitir su guardado.
- Genere el PDF. Si el documento no está guardado, DoliPlus le asigna un nombre temporal « temp ».
- Luego, encuentre el documento en la pestaña Biblioteca de documentos.
Consejo: guarde su documento con regularidad. En caso de desconexión, los cambios no guardados se perderían. Para un nuevo documento, primero asigne un nombre (sin extensión) y luego guárdelo.
Formatear el texto con el editor
El editor incluye las funciones clásicas de un procesador de texto. Las principales son:
- deshacer el formato;
- pegar desde Word — imprescindible para evitar resultados impredecibles;
- seleccionar todo;
- incorporar imágenes de la carpeta pública;
- insertar un salto de página;
- pasar a modo pantalla completa;
- editar tablas;
- añadir un enlace en el PDF.
Añadir un fragmento en la biblioteca
- Abra el menú Herramientas.
- Seleccione « Modelos de productos ».
- Añada o modifique un fragmento.
- Aplique el filtro « Producto ».
Las variables de sustitución
Según el módulo asociado a Office (producto, presupuesto…), usted llama a las sustituciones de variables en dos momentos: al invocar un texto de la biblioteca y al imprimir el cuerpo, el encabezado y el pie de página. Además, cada campo adicional que usted crea se convierte también en una variable reutilizable.
Sintaxis: ${variable}
A modo indicativo, aquí están las variables asociadas a los módulos. Algunas tienen un uso más técnico: consulte antes de utilizarlas.
Oficina: ${datec} (fecha de creación) · ${dater} (fecha de revisión) · ${version_doc} (referencia de versión) · ${version_indice} (índice de revisión) · ${page} (página/grupo)
Productos / Servicios: ${accountancy_code_buy} · ${accountancy_code_sell} · ${barcode} · ${btpunit} · ${country_code} · ${description} · ${duration} · ${id} · ${label} · ${libelle} · ${note} · ${pmp} · ${price} · ${price_base_type} · ${price_min} · ${price_min_ttc} · ${price_ttc} · ${ref} · ${stock_reel} · ${table_element} · ${tva_tx} · ${weight}
Presupuesto: ${propal_ref} · ${propal_ref_client} · ${propal_remise} · ${propal_remise_percent} · ${propal_remise_absolue} · ${propal_total} · ${propal_total_ht} · ${propal_total_tva} · ${propal_total_localtax1} · ${propal_total_localtax2} · ${propal_total_ttc} · ${propal_socid} · ${propal_fk_project} · ${propal_modelpdf} · ${propal_note} · ${propal_note_public} · ${propal_statut} · ${propal_statut_libelle} · ${propal_datec} · ${propal_datev} · ${propal_date} · ${propal_datep} · ${propal_fin_validite} · ${propal_date_livraison} · ${propal_date_relance}
Contacto del seguimiento del presupuesto: ${client_name} · ${client_address} · ${client_cp} · ${client_city} · ${client_firstname} · ${client_lastname} · ${client_civilite}
Registro del cliente o proveedor: ${company_name} · ${company_email} · ${company_phone} · ${company_fax} · ${company_address} · ${company_zip} · ${company_town} · ${company_country_code} · ${company_country} · ${company_web} · ${company_barcode} · ${company_vatnumber} · ${company_customercode} · ${company_suppliercode} · ${company_customeraccountancycode} · ${company_supplieraccountancycode} · ${company_juridicalstatus} · ${company_capital} · ${company_idprof1} · ${company_idprof2} · ${company_idprof3} · ${company_idprof4} · ${company_note} · ${company_firstname} · ${company_lastname} · ${company_civilite}
Dictar en lugar de escribir
Una carta larga se dicta más rápido de lo que se escribe. El editor tiene un botón de micrófono en su barra de herramientas: un clic, usted habla, el texto se escribe.
Usted controla incluso el formato de voz — diga «comando nuevo párrafo», «comando salto de línea», «comando deshacer» o «comando rehacer».
El botón aparece en Google Chrome (Windows, macOS, Linux), Microsoft Edge (Windows) y Safari (macOS, iPhone, iPad).
En Firefox y Opera, no aparece: estos navegadores no proporcionan ningún servicio de reconocimiento de voz. No es una configuración que buscar — entonces utilice el dictado de su sistema operativo, descrito a continuación.
El dictado de Windows 10 y 11
Windows integra su propio reconocimiento de voz, que funciona en todos los navegadores, incluso en los que no tienen el botón. No está activado por defecto: primero inicie la configuración inicial de Microsoft, luego llámelo con Windows + S.
El dictado de macOS
Mismo principio en Apple: el dictado del sistema escribe en cualquier campo de DoliPlus. Siga la guía de Apple para dictar mensajes y documentos en Mac.
Restricciones
El PDF y el HTML son dos formatos muy diferentes. Office acepta HTML y CSS como entrada, luego los convierte a PDF gracias a su propio analizador.
Por lo tanto, el resultado en PDF a veces difiere del de los navegadores, ya que el motor solo soporta una parte de las especificaciones HTML y CSS. Mejoramos estas traducciones de forma continua.
Para profundizar
- Plantillas de cartas en formato Word
- Variables de sustitución
- Campos personalizados
- Pegar una imagen en el editor de texto — pegar una imagen directamente en el editor.
