Compartir archivos desde su móvil

Compartir archivos desde su móvil hacia su nube empresarial

¿Busca compartir archivos desde su móvil hacia un espacio centralizado, sin cables ni manipulaciones complicadas? Ahora, la aplicación DoliPlusMobi lo permite con un solo gesto, gracias a la función “Compartir” de su teléfono.

En la práctica, una foto tomada en una obra o un documento recibido por mensaje se incorpora directamente a su nube empresarial. Así, el archivo queda accesible para todo su equipo, desde cualquier puesto.

Además, este espacio compartido tiene un nombre: MonCloud. Se trata de su caja fuerte de documentos en línea, integrada en su software de gestión DoliPlus.

Compartir archivos desde su móvil con la aplicación DoliPlusMobi

¿Por qué enviar sus documentos directamente a MonCloud?

En primer lugar, el terreno genera una gran cantidad de documentos. Por ejemplo, fotos de instalaciones, albaranes firmados o justificantes.

Sin embargo, estos archivos suelen quedarse bloqueados en la galería del teléfono. Como consecuencia, se pierden o nunca llegan a la oficina.

Gracias a esta novedad, evita este problema. En concreto, ahorra tiempo y protege la información:

Primero, ya no necesita enviarse los archivos por correo electrónico a sí mismo,
Segundo, los documentos se archivan en el lugar correcto desde el momento de la captura,
Por último, sus colegas acceden a ellos inmediatamente desde el ERP.

Cómo compartir archivos desde su móvil, paso a paso

El principio utiliza el botón “Compartir” que ya usa a diario. Por lo tanto, no necesita adquirir nuevos hábitos.

Antes de empezar

Primero, instale la aplicación DoliPlusMobi en su teléfono. De hecho, la opción de compartir solo aparece en la lista de aplicaciones si está realmente instalada.

Luego, conéctese al menos una vez a su sesión.

💡 Consejo útil: si acaba de instalar la aplicación, ábrala una o dos veces para que se actualice. El sistema a veces tarda unos minutos en ofrecer DoliPlusMobi en el menú de compartir. En caso de duda, simplemente reinstale el icono: la actualización será inmediata.

Los tres pasos

Primero, abra sus fotos, archivos o su cámara y seleccione uno o varios elementos,
Luego, pulse el botón “Compartir”,
Por último, elija DoliPlusMobi en la lista que aparece.

Inmediatamente, la aplicación se abre en su espacio MonCloud. A continuación, el envío comienza automáticamente. Finalmente, sus archivos aparecen en la lista, listos para compartirse con su equipo.

Otro método: cargar archivos desde una GED ya abierta en DoliPlusMobi

Además, existe una segunda forma de enviar sus documentos. Cuando una GED está abierta en la aplicación, puede cargar archivos directamente.

En la práctica, abra primero la carpeta deseada en DoliPlusMobi: su MonCloud, la GED general o la carpeta de un cliente o intervención. Luego, pulse el botón “Añadir archivos”, identificado por el icono “+”.

Inmediatamente, su teléfono le muestra sus fotos y archivos. Tras la selección, el envío comienza hacia la carpeta mostrada.

Así, elige con precisión el destino. En particular, puede archivar un justificante en la carpeta del cliente correcto, y no solo en la raíz de MonCloud.

¿Qué documentos puede enviar?

La función acepta los formatos más comunes. Así, cubre la gran mayoría de sus necesidades diarias:

fotos y vídeos,
grabaciones de audio,
archivos PDF,
documentos de Word, Excel y PowerPoint,
formatos OpenDocument (.odt, .ods, .odp).

Además, una ventaja notable complementa el conjunto. En efecto, un documento de Word o Excel subido a MonCloud sigue siendo editable en línea, sin necesidad de instalar nada. Es decir, usted abre y corrige el archivo directamente en su navegador. Para saber más, descubra la edición de sus documentos Office en DoliPlus.