La firma e-mail di ogni utente si configura direttamente in DoliPlus. In questo modo, le vostre comunicazioni in uscita riporteranno automaticamente nome, ruolo e contatti. Inoltre, potrete sincronizzare questa firma con il webmail in un solo clic.

Configurare la firma e-mail di un utente

Per prima cosa, aprite il vostro record utente e passate alla modalità modifica. Quindi, individuate l’area “Firma”.

firma e-mail configurata sul record utente DoliPlus

A) Modificare la firma associata al proprio account utente

  • Aprite il vostro account utente DoliPlus e passate alla modalità modifica.
  • Nell’area “Firma”, inserite il vostro testo.
  • Per aggiungere un’immagine, cliccate sull’icona “Esplora server”, aprite la cartella public, selezionate l’immagine e confermate. Se non è ancora presente, trascinatela direttamente nella finestra.
  • Potete anche dettare la firma a voce utilizzando il pulsante “Dettare un testo”.

Infine, salvate il record. DoliPlus utilizzerà questa firma per ogni invio e-mail.

B) Sincronizzare la firma con il webmail

Se disponete di un account e-mail attivo, un pulsante “Sincronizza firma” apparirà sul vostro record utente. DoliPlus copierà infatti nome, azienda, indirizzo e-mail e firma nel vostro webmail integrato. In questo modo, le due firme rimarranno identiche senza doppia digitazione.

firma e-mail sincronizzata nel webmail DoliPlus

Da questo momento, i vostri clienti riceveranno una firma e-mail coerente, sia che scriviate da DoliPlus che dal webmail.

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