Configurare un account email Gmail

Ora può collegare un account email Gmail al Suo ERP tramite OAuth2. Si tratta del protocollo di autorizzazione ufficiale di Google.

Infatti, Google ha disattivato la connessione tramite password. Questo riguarda le password delle applicazioni, le “app meno sicure” e la verifica in due passaggi per i clienti/fornitori. Pertanto, un client email non si connette più con la password di Gmail.

Al suo posto, l’applicazione ottiene un token di accesso. Google rilascia questo token dopo il Suo esplicito consenso. Di conseguenza, la procedura seguente sostituisce la vecchia configurazione con password, che non funziona più.

Google non accetta più l’accesso IMAP/SMTP con semplice password. Ora, qualsiasi connessione a un account email Gmail avviene tramite autorizzazione OAuth2 con schermata di consenso.

Comprendere il flusso OAuth2

Il principio è semplice. Infatti, Lei non comunica mai la password all’applicazione. Al suo posto, Google La reindirizza a una pagina dedicata. Questa chiede di autorizzare l’accesso alla Sua email.

Successivamente, Google invia un codice di autorizzazione all’ERP. L’applicazione scambia questo codice in background con un token di accesso. Inoltre, riceve un token di aggiornamento. Così, l’accesso si rinnova senza chiederLe di riconnettersi ogni volta.

In pratica, si susseguono tre fasi:

• Autorizzazione: prima, clicca per connettere la Sua email. Poi l’ERP La reindirizza a Google.
• Consenso: poi, Google mostra l’account interessato e le autorizzazioni richieste (lettura e invio di email). Lei conferma.
• Token: infine, Google invia un codice. L’applicazione lo scambia con i token e la casella si connette. Così, il token di aggiornamento mantiene l’accesso nel tempo.

Procedura per collegare un account email Gmail

Configura il Suo account email Gmail dalla sezione dei conti email in DoliPlus. Qui, trova un pulsante per la connessione a Google Mail.

1. Prima, attivi il protocollo IMAP nelle impostazioni del Suo Gmail (scheda “Inoltro e POP/IMAP”). Infatti, questa condizione è necessaria per consultare la casella.
2. Poi, apra la posta da DoliPlus e avvii la connessione al Suo account Google.
3. Google La reindirizza quindi alla schermata di autorizzazione. Scegli l’account corretto, legga le autorizzazioni richieste, poi clicchi su Autorizza.
4. Infine, Google La reindirizza all’ERP, che completa lo scambio dei token. Così, la Sua casella postale si connette e accede ai messaggi senza alcuna password.

In questo modo, non deve inserire alcuna password. Allo stesso modo, non attiva né password per le app né verifica in due passaggi per un cliente/fornitore. Infatti, il consenso OAuth2 gestisce tutto.

Inoltre, cambia postazione o revoca gli accessi nel Suo account Google? In questo caso, basta riavviare questa autorizzazione.

Informazioni sul limite dei destinatari di posta

Prima di tutto, Gmail limita l’invio a 500 destinatari al giorno. Pertanto, questo limite sale a 2000 per Google Workspace (vedere).

In effetti, se superate queste regole, Gmail può sospendere il Suo account da 24 a 72 ore. Inoltre, lo fa senza alcun preavviso.

Ad esempio, riceverà quindi l’errore « 550 5.4.5 quota giornaliero di invio superato », soprattutto per l’invio di mailing.

Quindi, eviti questo tipo di account per l’invio in massa!