Configurar una cuenta de correo Gmail

Ahora puede vincular una cuenta de correo Gmail a su ERP mediante OAuth2. Se trata del protocolo de autorización oficial de Google.

En efecto, Google ha eliminado la conexión por contraseña. Esto afecta a las contraseñas de aplicaciones, las “aplicaciones menos seguras” y la verificación en dos pasos para clientes o proveedores. Por tanto, un cliente de correo ya no se conecta con su contraseña de Gmail.

En su lugar, la aplicación obtiene un token de acceso. Google emite este token tras su consentimiento explícito. Por consiguiente, el procedimiento descrito a continuación sustituye a la antigua configuración por contraseña, que ya no funciona.

Google ya no acepta el acceso IMAP/SMTP con contraseña simple. A partir de ahora, cualquier conexión a una cuenta de correo Gmail requiere una autorización OAuth2 con pantalla de consentimiento.

Entender el flujo OAuth2

El principio es sencillo. En efecto, usted nunca comunica su contraseña a la aplicación. En su lugar, Google le redirige a una página dedicada. Esta le solicita que autorice el acceso a su correo.

Posteriormente, Google devuelve un código de autorización al ERP. La aplicación intercambia este código en segundo plano por un token de acceso. Además, recibe un token de actualización. Así, el acceso se renueva sin pedirle que vuelva a conectarse cada vez.

Concretamente, se suceden tres etapas:

  • Autorización: primero, hace clic para conectar su correo. Luego, el ERP le redirige a Google.
  • Consentimiento: a continuación, Google muestra la cuenta afectada y los permisos solicitados (lectura y envío de correo). Usted los valida.
  • Tokens: finalmente, Google devuelve un código. La aplicación lo intercambia por los tokens y el buzón se conecta. Así, el token de actualización mantiene el acceso a lo largo del tiempo.

Procedimiento para vincular una cuenta de correo Gmail

Configura su cuenta de correo Gmail desde la configuración de cuentas de correo en DoliPlus. Allí encontrará un botón para conectar con el correo de Google.Activación IMAP en Gmail para la cuenta de correo Gmail

  1. Primero, active el protocolo IMAP en los ajustes de su Gmail (pestaña “Transferencia y POP/IMAP”). En efecto, este requisito sigue siendo necesario para consultar el buzón.
  2. A continuación, abra el correo desde DoliPlus e inicie la conexión con su cuenta de Google.
  3. Google le redirigirá entonces a su pantalla de autorización. Elija la cuenta correcta, lea los permisos solicitados y haga clic en Autorizar.
  4. Por último, Google le devuelve al ERP, que finaliza el intercambio de tokens. Así, su buzón se conecta y accede a sus mensajes sin necesidad de contraseña.

De este modo, no tiene que introducir ninguna contraseña. Tampoco necesita activar contraseñas de aplicación ni verificación en dos pasos para un cliente o proveedor. En efecto, el consentimiento OAuth2 lo gestiona todo.

Además, ¿cambia de puesto o revoca los accesos en su cuenta de Google? En ese caso, simplemente reinicie esta autorización.

Información sobre el límite de destinatarios de correo

En primer lugar, Gmail limita el envío a 500 destinatarios por día. Sin embargo, este límite aumenta a 2000 para Google Workspace (ver).

De hecho, si supera estas reglas, Gmail puede suspender su cuenta de 24 a 72 horas. Además, actúa sin previo aviso.

Por ejemplo, puede recibir el error «550 5.4.5 cuota de envío diario excedida», especialmente al enviar correos masivos.

Por lo tanto, ¡evite este tipo de cuentas para envíos masivos!

 

Además, compartimos este procedimiento únicamente a modo informativo. La configuración de su cuenta Google sigue siendo su responsabilidad. Por ello, no ofrecemos soporte adicional sobre este tema.