Ein Gmail-Konto einrichten

Sie können nun ein Gmail-Konto über OAuth2 mit Ihrer ERP-Software verbinden. Dies ist das offizielle Autorisierungsprotokoll von Google.

Google hat die Passwortanmeldung eingestellt. Dies betrifft Anwendungspasswörter, „weniger sichere Apps“ und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dritte. Somit kann ein E-Mail-Client nicht mehr mit Ihrem Gmail-Passwort verbinden.

Stattdessen erhält die Anwendung ein Zugriffstoken. Google stellt dieses Token nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aus. Daher ersetzt die folgende Prozedur die alte Passwortkonfiguration, die nicht mehr funktioniert.

Google akzeptiert keinen IMAP/SMTP-Zugriff mehr mit einfachem Passwort. Jede Verbindung zu einem Gmail-Konto erfordert nun eine OAuth2-Autorisierung mit Zustimmungsbildschirm.

Den OAuth2-Fluss verstehen

Das Prinzip ist einfach. Sie geben Ihr Passwort niemals an die Anwendung weiter. Stattdessen leitet Google Sie zu einer speziellen Seite weiter. Diese fordert Sie auf, den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto zu genehmigen.

Anschließend sendet Google einen Autorisierungscode an die ERP-Software. Die Anwendung tauscht diesen Code im Hintergrund gegen ein Zugriffstoken aus. Zudem erhält sie ein Aktualisierungstoken. So wird der Zugriff erneuert, ohne Sie jedes Mal erneut anmelden zu müssen.

Konkret gibt es drei Schritte:

• Autorisierung: Zuerst klicken Sie, um Ihr E-Mail-Konto zu verbinden. Dann leitet die ERP-Software Sie zu Google weiter.
• Zustimmung: Anschließend zeigt Google das betroffene Konto und die angeforderten Berechtigungen an (E-Mails lesen und senden). Sie bestätigen.
• Tokens: Schließlich sendet Google einen Code zurück. Die Anwendung tauscht ihn gegen die Tokens aus und verbindet das Postfach. So hält das Aktualisierungstoken den Zugriff dauerhaft aufrecht.

Prozedur zum Verbinden eines Gmail-Kontos

Sie richten Ihr Gmail-Konto in der E-Mail-Kontenkonfiguration von DoliPlus ein. Dort finden Sie eine Schaltfläche zur Verbindung mit Google Mail.

1. Zuerst aktivieren Sie das IMAP-Protokoll in Ihren Gmail-Einstellungen (Tab „Weiterleitung und POP/IMAP“). Diese Voraussetzung bleibt notwendig, um das Postfach abzurufen.
2. Dann öffnen Sie die E-Mail-Funktion in DoliPlus und starten die Verbindung zu Ihrem Google-Konto.
3. Google leitet Sie zum Autorisierungsbildschirm weiter. Wählen Sie das richtige Konto, lesen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf Genehmigen.
4. Abschließend leitet Google Sie zurück zur ERP-Software, die den Token-Austausch abschließt. So verbindet sich Ihr Postfach und Sie greifen ohne Passwort auf Ihre Nachrichten zu.

Somit müssen Sie kein Passwort eingeben. Ebenso aktivieren Sie weder ein Anwendungspasswort noch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dritte. Die OAuth2-Zustimmung regelt alles.

Wechseln Sie den Arbeitsplatz oder widerrufen die Zugriffe in Ihrem Google-Konto? Dann starten Sie einfach diese Autorisierung erneut.

Information zur Begrenzung der E-Mail-Empfänger

Zunächst begrenzt Gmail den Versand auf 500 Empfänger pro Tag. Bei Google Workspace erhöht sich dieses Limit auf 2000 (siehe).

Wenn Sie diese Regeln überschreiten, kann Gmail Ihr Konto für 24 bis 72 Stunden sperren. Zudem erfolgt dies ohne Vorwarnung.

In diesem Fall erhalten Sie beispielsweise die Fehlermeldung „550 5.4.5 Tägliches Versandlimit überschritten“, insbesondere beim Massenmailing.

Daher empfehlen wir, solche Konten nicht für Massensendungen zu nutzen!

Diese Information teilen wir Ihnen als Hinweis mit. Die Konfiguration Ihres Google-Kontos liegt in Ihrer Verantwortung. Wir bieten dazu keinen zusätzlichen Support an.