Werkzeug zur Migration Ihres Outlook-Postfachs zu Google

 

Wenn Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto zu Google migrieren, greifen Sie im DoliPlus-Postfach, das auf den Google-Diensten aufbaut, auf alle Ihre alten E-Mails zu. So wechseln Sie das Werkzeug, ohne etwas von Ihrem Verlauf zu verlieren.

Warum Ihr Outlook-Konto zu Google migrieren?

Wenn Sie das DoliPlus-Postfach einführen, liegen Ihre E-Mails und Kontakte noch in Outlook. Sie möchten jedoch nicht mit einem leeren Posteingang beginnen. Die Migration überträgt alle Ihre Nachrichten auf den Google-Server.

Sie profitieren gleich mehrfach:

  • erhaltener Verlauf: Ihre alten E-Mails bleiben zugänglich;
  • reibungsloser Übergang: Sie arbeiten mit Ihren gewohnten Referenzen weiter;
  • einheitliches Postfach: Alles befindet sich in Ihrer DoliPlus-Umgebung.

Wie migrieren Sie Ihr Outlook-Konto zu Google?

Google bietet je nach Situation zwei Wege an. In allen Fällen kopiert der Vorgang Ihre Nachrichten in das Google-Konto, ohne den ursprünglichen Outlook-Posteingang zu verändern.

Der einfachste Weg: der integrierte Import von Gmail. Gehen Sie in Ihrem Google-Zielkonto zu Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Konten & Import und klicken Sie dann auf E-Mails und Kontakte importieren. Geben Sie die Adresse und das Passwort Ihres Outlook-/Microsoft-Kontos ein: Gmail verbindet sich per POP3 und ruft Ihre alten E-Mails (und Kontakte) ab.

Für große Datenmengen oder geschäftliche Konten: Google stellt das offizielle Werkzeug Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO, früher „Google Apps Migration“) bereit. Es wird unter Windows installiert und importiert E-Mails, Kalender und Kontakte aus Outlook oder aus einer PST-Datei.

Die Schritte bleiben im Allgemeinen dieselben:

  1. das Google-Konto verbinden, das die Nachrichten empfangen soll;
  2. das zu übertragende Outlook-/Microsoft-Konto angeben;
  3. die Übertragung starten und den Kopiervorgang im Hintergrund laufen lassen.

Die ausführliche Importanleitung finden Sie auf der Hilfeseite von Google.

Sobald die Migration abgeschlossen ist, erscheinen Ihre E-Mails im DoliPlus-Postfach. Damit verwalten Sie Ihre gesamte Post von nun an mit einem einzigen Werkzeug. Mehr über das DoliPlus-Webmail erfahren

Nach der Migration: Ihr Postfach zentralisieren

Sobald Ihre Nachrichten übertragen sind, richten Sie Ihr Konto direkt in DoliPlus ein. Anschließend lesen, beantworten und sortieren Sie Ihre E-Mails am selben Ort wie Ihre Kunden und Angebote.

Die Migration Ihres Outlook-Kontos zu Google ist also nur der erste Schritt. Das eigentliche Ziel ist, E-Mail und Geschäftsverwaltung in einer einzigen Umgebung zu vereinen und so den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

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