La zona pubblica di DoliPlus è una directory della vostra sessione accessibile via web. Potete quindi depositare immagini o documenti non riservati e condividerli con un semplice link.

A cosa serve la zona pubblica?

Il vostro CRM DoliPlus è dotato di una zona pubblica. In pratica, si tratta di una directory del vostro server aperta al web. Vi permette quindi di comunicare un file all’esterno, senza allegarlo a un’e-mail.

Tuttavia, ricordate una regola semplice: non depositate mai documenti riservati in questo spazio. Infatti, rimane accessibile a tutti.

Due usi comuni

Questa zona risponde a due usi comuni.

La vostra firma e-mail

Innanzitutto, quando depositate un’immagine, può illustrare la vostra firma e-mail. Successivamente, DoliPlus la utilizza in modo trasparente ad ogni invio.

Un link a un documento o un’immagine

In seguito, questa directory permette di creare un link diretto a un file. Per fare ciò, posizionate il file non riservato nella cartella Immagini Pubbliche, tramite Menu → Strumenti / Gestione Documenti e Matrici → Immagini Pubbliche.

zona pubblica DoliPlus: cartella delle immagini pubbliche

Prendiamo un esempio concreto. Il vostro file si chiama xx.png, e l’indirizzo della vostra sessione è https://demo.doliplus.com/. Da quel momento, il file diventa accessibile dall’URL https://demo.doliplus.com/images/xx.png.

Perché utilizzare la zona pubblica?

Condividere un’immagine via e-mail appesantisce ogni messaggio. Questa zona risolve il problema: ospitate il file una volta, poi lo riutilizzate ovunque.

Risparmiate su tre fronti:

  • e-mail leggere: l’immagine è richiamata tramite link, non allegata;
  • una firma curata: il vostro logo appare in ogni messaggio;
  • una condivisione semplice: un link basta per trasmettere un documento.

Potete così curare le vostre firme e-mail senza appesantire gli invii.

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