Die vCard-Visitenkarte ermöglicht es Ihnen, Kontaktdaten mit einem Klick zu teilen und abzurufen. So tauschen Sie Ihre Kontakte mit Ihren Geschäftspartnern aus, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

DoliPlus unterstützt den Export und Import dieses Formats. Praktisch bedeutet das: Sie halten Ihr Adressbuch zwischen ERP, Kontakten und E-Mail-Client synchron.

Das vCard-Format – ein universeller Standard

Die vCard-Visitenkarte nutzt das offene Format .vcf (Virtual Card File). Es ist weit verbreitet und dient der Übermittlung privater oder geschäftlicher Kontaktdaten.

Tatsächlich wird dieses Format von den meisten gängigen Tools unterstützt:

  • Adressbücher (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook);
  • Smartphones und Tablets;
  • E-Mail-Clients und professionelle Netzwerke.

Eine vCard aus DoliPlus exportieren

Der Export ist denkbar einfach. Gehen Sie dazu auf den Tab „Import-Export“ eines Kontakts oder wählen Sie die Kontaktliste im Menü „Kunden/Lieferanten“. Sie erhalten eine .vcf-Datei, die Sie direkt weitergeben können.

vCards in DoliPlus importieren

Umgekehrt lassen sich empfangene Visitenkarten problemlos integrieren. Hierfür stehen zwei Wege zur Verfügung:

  • Menü „Werkzeuge“ → „Import-Assistent“ → „Kunden/Lieferanten-Kontakte via vCard“;
  • der Tab „Import-Export“ eines Kontakts, der die importierten Kontakte dem jeweiligen Kunden/Lieferanten zuordnet.

Mehrere Karten in einer Datei zusammenführen. Über das Menü
Werkzeuge, dann Import-Assistent / Adressbuch können Sie
alle Ihre vCards im Explorer ablegen und in einer einzigen Datei namens
Assemblage_XXX.vcf zusammenführen. Dieses Format wird von den meisten Adressbüchern für einen
einmaligen Import erwartet.

Das Adressbuch Ihres Webmailers befüllen

Schließlich können Sie das Adressbuch Ihres E-Mail-Clients erweitern. Über das Menü „Werkzeuge“ → „Import-Assistent“ → „Adressbuch“ legen Sie Ihre vCards ab und starten den Import.

Anschließend überprüfen Sie das Ergebnis im Adressbuch Ihres Webmailers. Hinweis: Nur Kontakte mit einer E-Mail-Adresse werden akzeptiert.

Weiterführende Informationen

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