La carta da visita vCard Le consente di condividere e recuperare i contatti in un solo clic. In questo modo, scambia i Suoi contatti con i Suoi interlocutori senza alcuna riscrittura.

DoliPlus esporta e importa questo formato. In pratica, mantiene il Suo elenco di indirizzi aggiornato tra l’ERP, i contatti e la Sua casella di posta.

Il formato vCard, uno standard universale

La carta da visita vCard utilizza il formato aperto .vcf (Virtual Card File). Molto diffuso, serve a trasmettere le coordinate personali o professionali.

Infatti, questo formato è riconosciuto dalla maggior parte degli strumenti quotidiani:

  • i rubriche (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook);
  • gli smartphone e i tablet;
  • le caselle di posta e le reti professionali.

Esportare una vCard da DoliPlus

L’esportazione è molto semplice. Per farlo, acceda alla scheda « Import-Export » di un contatto, oppure dalla lista dei contatti del menu Tiers. Otterrà quindi un file .vcf pronto per la condivisione.

Importare vCard in DoliPlus

Al contrario, può integrare facilmente le carte da visita ricevute. Esistono due percorsi:

  • il menu Strumenti → Assistente importazione → « Tiers-Contatti tramite vCard »;
  • la scheda « Import-Export » di un contatto, che associa quindi i contatti importati al terzo interessato.

Raggruppare più carte in un unico file. Dal menu
Strumenti, poi Assistente importazione / Rubrica, un’interfaccia Le consente
di depositare tutte le Sue vCard nell’esploratore, quindi di riunirle in un unico file denominato
Assemblaggio_XXX.vcf. È il formato richiesto dalla maggior parte delle rubriche per un’importazione in un’unica volta.

Arricchire la rubrica del Suo webmail

Infine, può arricchire la rubrica della Sua casella di posta. Dal menu Strumenti → Assistente importazione → « Rubrica », deposita le Sue vCard, quindi avvia l’importazione.

Successivamente, verifica il risultato nella rubrica del Suo webmail. Da notare: solo i contatti con un indirizzo e-mail sono accettati.

Per approfondire

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