sur 25 octobre 2026 Carte de visite numérique vCard
La carte de visite vCard vous permet de partager et de récupérer des coordonnées en un clic. Ainsi, vous échangez vos contacts avec vos relations sans aucune ressaisie.
DoliPlus exporte et importe ce format. Concrètement, vous gardez votre carnet d’adresses à jour entre l’ERP, vos contacts et votre messagerie.
Le format vCard, un standard universel
La carte de visite vCard utilise le format ouvert .vcf (Virtual Card File). Très répandu, il sert à transmettre des coordonnées personnelles ou professionnelles.
En effet, ce format est reconnu par la plupart des outils du quotidien :
- les carnets d’adresses (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook) ;
- les smartphones et tablettes ;
- les messageries et les réseaux professionnels.
Exporter une vCard depuis DoliPlus
L’export reste très simple. Pour cela, rendez-vous sur l’onglet « Import-Export » d’un contact, ou bien depuis la liste des contacts du menu Tiers. Vous obtenez alors un fichier .vcf prêt à partager.
Importer des vCard dans DoliPlus
À l’inverse, vous intégrez facilement des cartes de visite reçues. Deux chemins existent :
- le menu Outils → Assistant import → « Tiers-Contacts via vCard » ;
- l’onglet « Import-Export » d’un contact, qui rattache alors les contacts importés au tiers concerné.
Créer un tiers et son contact depuis une vCard, pas à pas
- Menu Outils › Assistant import › « Tiers-Contacts via vCard ».
- Choisissez le fichier .vcf (une carte de visite, 10 Ko au plus), puis cliquez « Vérifier avant import » : DoliPlus lit la carte et vous la montre, rien n’est encore créé.
- Vérifiez ce qui sera repris : nom et prénom, poste, société, téléphones (bureau, mobile, domicile), e-mail, site et adresse.
- Laissez « Ajouter à ce tiers » vide pour créer un nouveau prospect au nom de la société de la carte, avec la personne comme contact ; choisissez un tiers existant pour lui ajouter seulement le contact.
- Si besoin, « Ajouter le tiers à une catégorie » le range dès l’import dans une catégorie de clients (par exemple « Salon 2026 »).
- Cliquez « Ajouter » : le tiers et son contact sont créés. « Voir le Tiers » ouvre la fiche, à compléter (pays, conditions de paiement…) ; le formulaire est prêt pour la carte suivante.
Assembler plusieurs cartes en un seul fichier. Depuis le menu
Outils, puis Assistant import / Carnet d’adresses, une interface vous laisse
déposer toutes vos vCard dans l’explorateur, puis les réunir dans un fichier unique nommé
Assemblage_XXX.vcf. C’est le format attendu par la plupart des carnets d’adresses pour un
import en une fois.
Alimenter le carnet d’adresses de votre webmail
Menu Outils › Assistant import › « Carnet d’adresses » : l’écran a deux onglets, deux façons de remplir le carnet d’adresses de votre webmail.
- « Assembler des vCard » : déposez vos cartes (.vcf, exportées d’un téléphone ou d’une autre messagerie) avec « Importer », ou faites-les glisser. Cliquez « Lancer l’assemblage » : le fichier « Assemblage_… .vcf » regroupe toutes les cartes déposées. Téléchargez-le, puis importez-le en une fois dans les contacts de votre webmail ou de votre téléphone.
- « Injecter un CSV dans le carnet du webmail » : vos contacts sont dans un tableur ? Cet onglet les ajoute directement au carnet de VOTRE webmail, à partir d’une matrice à remplir (voir l’article du webmail, section « Carnet d’adresses »). Seuls les contacts qui ont une adresse e-mail valide y sont acceptés.
Pour aller plus loin
- Importer des contacts dans votre CRM
- Le webmail intégré de DoliPlus
- Normaliser les fonctions des contacts
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