sur 23 janvier 2016
La carte de visite vCard vous permet de partager et de récupérer des coordonnées en un clic. Ainsi, vous échangez vos contacts avec vos relations sans aucune ressaisie.
DoliPlus exporte et importe ce format. Concrètement, vous gardez votre carnet d’adresses à jour entre l’ERP, vos contacts et votre messagerie.
Le format vCard, un standard universel
La carte de visite vCard utilise le format ouvert .vcf (Virtual Card File). Très répandu, il sert à transmettre des coordonnées personnelles ou professionnelles.
En effet, ce format est reconnu par la plupart des outils du quotidien :
- les carnets d’adresses (Apple Contacts, Thunderbird, Outlook) ;
- les smartphones et tablettes ;
- les messageries et les réseaux professionnels.
Exporter une vCard depuis DoliPlus
L’export reste très simple. Pour cela, rendez-vous sur l’onglet « Import-Export » d’un contact, ou bien depuis la liste des contacts du menu Tiers. Vous obtenez alors un fichier .vcf prêt à partager.
Importer des vCard dans DoliPlus
À l’inverse, vous intégrez facilement des cartes de visite reçues. Deux chemins existent :
- le menu Outils → Assistant import → « Tiers-Contacts via vCard » ;
- l’onglet « Import-Export » d’un contact, qui rattache alors les contacts importés au tiers concerné.
Alimenter le carnet d’adresses de votre webmail
Enfin, vous pouvez enrichir le carnet d’adresses de votre messagerie. Depuis le menu Outils → Assistant import → « Carnet d’adresses », vous déposez vos vCard, puis vous lancez l’import.
Ensuite, vous vérifiez le résultat dans le carnet d’adresses de votre webmail. À noter : seuls les contacts disposant d’une adresse e-mail y sont acceptés.
Pour aller plus loin
- Importer des contacts dans votre CRM
- Le webmail intégré de DoliPlus
- Normaliser les fonctions des contacts
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