PDF-Dokumente in DoliPlus anpassen

PDF-Dokumente anpassen

Ihr Dolibarr + DoliPlus-Paket ermöglicht die Anpassung der Schnittstellen für Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie die PDF-Ausgaben.

Die Einstellungen sind über Menü -> Einstellungen -> PDF/Schnittstellen-Parameter zugänglich.

Die Gruppe « Parameter für Angebote, Aufträge, Rechnungen » ermöglicht die Anpassung des Schnittstellenverhaltens.

Beispielsweise:

Anzeige der Verkaufseinheiten in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen ermöglicht die Verwaltung von Verkaufseinheiten nach Gewicht oder Volumen, sofern die Produkte korrekt konfiguriert wurden.
Anzeige der Fotoverwaltung in Angeboten ermöglicht die Auswahl von Fotos aus dem DMS des Produktdatensatzes, um sie unter dem Artikel zu drucken.

Die drei folgenden Gruppen ermöglichen die Anpassung des PDF-Designs.

PDF-Parameter
Weitere PDF-Parameter
PDF-Farbgestaltung

Beispielsweise können die Farben der Rahmen sowie die Textfarbe angepasst werden.

Es ist auch möglich, ein Wasserzeichen über ein PDF hinzuzufügen, das im Ordner „DMS“ hinterlegt ist, um Briefköpfe für Angebote, Aufträge und Rechnungen zu erstellen.

Hinweis:

Im Fall einer Mehrfachmandanten-Konfiguration ist es erforderlich, jeden Mandanten einzeln zu konfigurieren. Der über den Button « Diese Konfiguration duplizieren » zugängliche Befehl beschleunigt diese Konfiguration.

PDF-Dokumente anpassen: Woher Ihre Kontaktdaten stammen

Sie sind umgezogen oder haben Telefonnummer oder Logo geändert? Bevor Sie PDF-Dokumente anpassen: Ihre Kontaktdaten stammen dort aus drei getrennten Stellen, die jeweils zu aktualisieren sind:

der Kopfbereich (Name, Adresse, Telefon, Logo) übernimmt den Datensatz Ihres Unternehmens: Konfiguration → Firma/Stiftung;
der Hinweis zur Scheckzahlung unten links auf Rechnungen übernimmt das Bankkonto, das in der Rechnungskonfiguration bei „Zahlung per Scheck vorschlagen“ gewählt ist. Gedruckt werden dann Name und Adresse des Kontoinhabers: Ändern Sie also die „Kontoinhaber-Adresse“ im Datensatz des Bankkontos;
der freie Text der Fußzeile übernimmt die Einstellung „Freier Rechtstext für Rechnungen“ in derselben Rechnungskonfiguration.

Erzeugen Sie nach einer Änderung das PDF der Rechnung neu: Ein bereits erstelltes Dokument aktualisiert sich nicht von selbst.

💡 Gut zu wissen: Eine alte Adresse, die unten auf der Rechnung bleibt, obwohl der Unternehmensdatensatz stimmt, stammt fast immer vom Bankkonto. Dort sollten Sie also zuerst nachsehen.

PDF-Anzeige im Browser und Druck

Eine Option 210 ermöglicht

Dokumente nicht im Browser anzuzeigen und sie immer herunterzuladen, außer auf mobilen Geräten, in der Regel wenig genutzt.
Oder die Dokumente im Browser-Viewer anzuzeigen – siehe Tipps unten

Eine weitere Option 211 ermöglicht die Nutzung des integrierten DoliPlus-PDF-Readers anstelle des Browser-Viewers. Praktisch, da keine Browser-Einstellungen erforderlich sind, allerdings kann die Druckqualität je nach Browser schlechter sein. In diesem Fall das Dokument zum Drucken herunterladen.

Automatischer Download