Conectar sus programas entre sí, sin escribir una sola línea de código

Conectar sus programas entre sí ya no requiere ni una sola línea de código: la pasarela de intercambio de DoliPlus se encarga de todo desde una simple página de configuración. Esto es lo que hace por usted:

• avisa a sus otras herramientas en cuanto ocurre un evento en su empresa: factura validada, cliente creado, pedido firmado, intervención terminada…;
• recibe datos externos y crea directamente el cliente o contacto en DoliPlus;
• firma cada mensaje, para que el destinatario sepa que viene realmente de usted y no de un imitador;
• reintenta automáticamente durante más de 24 horas si la herramienta externa no responde;
• registra cada intento: lo enviado, lo recibido, los fallos y su motivo.

Resultado: usted introduce la información una sola vez y llega a todos los sitios donde es necesaria. Así desaparecen las repeticiones nocturnas y los olvidos del lunes por la mañana.

Este conector enlaza DoliPlus con una herramienta que no desarrollamos nosotros. Requiere una tarifa de configuración y una suscripción mensual: esto nos permite adaptarnos a los cambios de la herramienta externa sin molestarle. Contáctenos para más información.

Lo que dejará de copiar manualmente

Hoy en día, una empresa rara vez usa una sola herramienta. Está la web, la plataforma de emailing, la hoja de cálculo compartida y a veces el software de contabilidad del asesor.

Sin embargo, estas herramientas suelen ignorarse entre sí. Así, la misma dirección se escribe tres veces, y la tercera contiene un error.

Esto es exactamente lo que elimina la pasarela. Es decir, conectar sus programas entre sí significa decidir de una vez por todas quién debe ser avisado y de qué.

 

Sus otras herramientas avisadas al instante

El primer uso son los envíos automáticos. Usted indica la dirección de destino y marca los eventos que deben activarlo. DoliPlus hace el resto.

Usted elige exactamente qué se envía

Los eventos se agrupan por tema: clientes o proveedores y contactos, ciclo de ventas, compras y entregas, catálogo, actividad. Por ejemplo, usted envía una factura tan pronto como se valida, o un prospecto tan pronto como se crea.

Además, una casilla « Todos los eventos » envía todo de un solo clic, cuando la herramienta receptora puede filtrar por sí misma.

 

Un mensaje firmado, imposible de imitar o reenviar

Cada envío lleva una firma electrónica y la hora exacta de su salida. Gracias a esto, el software receptor verifica dos cosas: que el mensaje proviene efectivamente de su DoliPlus, y que es reciente.

En otras palabras, un mensaje interceptado no puede ser reenviado más tarde por un tercero malintencionado: pasado los cinco minutos, el destinatario lo rechaza.

Por otro lado, usted renueva la clave de firma cuando lo desee, sin causar ningún problema. De hecho, la clave antigua sigue siendo válida durante el período de transición, el tiempo que su proveedor actualice la suya.

Un recordatorio que insiste durante más de 24 horas

Un servidor que se reinicia, un mantenimiento nocturno, una caída de red: esto le puede pasar a cualquiera. Por eso, la pasarela no se rinde al primer fallo.

Primero, vuelve a intentarlo a los 5 segundos, luego a los 5 minutos, 30 minutos, 2 horas, y así sucesivamente durante casi 28 horas. Así, una indisponibilidad nocturna no le hará perder nada.

Además, es educada: si el destinatario pide esperar, espera. Finalmente, si una dirección no responde en absoluto durante cinco días, DoliPlus la pone en pausa y notifica al administrador por correo electrónico — en lugar de seguir insistiendo en vano. Un solo envío exitoso borra el historial.

El registro: quién respondió qué, y cuándo

El historial de intercambios muestra cada envío, su estado y la hora del próximo intento. Además, un registro detalla cada intento: la respuesta recibida, el tiempo de respuesta, y si se trataba de un recordatorio automático o de un reenvío iniciado manualmente.

Por lo tanto, en caso de disputa con un proveedor, ya no discute de memoria: usted muestra la línea.

 

Sus formularios crean sus registros, sin intervención humana

La pasarela también funciona en sentido inverso. De hecho, el formulario de contacto de su sitio web puede crear directamente un registro en DoliPlus.

Para ello, DoliPlus proporciona una dirección de recepción única, protegida por una clave confidencial. Esta clave autoriza el acceso: nadie puede crear un registro sin conocerla. En caso de duda, puede regenerarla con un solo clic.

Esta dirección se copia tal cual en las plataformas de automatización que ya conoce, como Make o Zapier. Así, un visitante que rellena su formulario a las 22 h se convierte en un registro de prospecto en su gestión a las 22:01, listo para ser contactado.

 

Pasarela, API o asistente IA: ¿cuál elegir según su necesidad?

DoliPlus ofrece tres puertas de entrada, que suelen confundirse. Sin embargo, responden a necesidades completamente diferentes.

• La pasarela de intercambios — es DoliPlus quien inicia la comunicación. Cuando ocurre un evento, avisa a la herramienta que usted ha designado. Se configura fácilmente marcando casillas, sin necesidad de desarrolladores. Es la opción ideal para «cuando algo ocurre en mi sistema, avisar a otra herramienta».
• La API — es otro software el que accede a los datos cuando los necesita. Permite acceder a toda su gestión (presupuestos, pedidos, stock, productos…) tanto para consultar como para modificar. Sin embargo, está dirigida a desarrolladores: su acceso se solicita y cotiza por separado. Es la opción ideal para «mi aplicación necesita recuperar o enviar datos específicos».
• La conexión con un asistente IA (que los especialistas llaman “MCP”) — usted formula preguntas en español. El asistente consulta sus datos para responderle o preparar documentos. Esta conexión se activa caso por caso, con un token dedicado a su instancia. Es la opción ideal para «quiero consultar mi gestión sin abrir diez pantallas».

En resumen: la pasarela envía la información automáticamente, la API la pone a disposición bajo demanda, y el asistente IA la hace conversacional. Además, los tres pueden coexistir sin problemas — muchos clientes usan la pasarela diariamente y la API para proyectos puntuales.

 

Conectar sus softwares entre sí: por dónde empezar

1. Abra la configuración del puente desde la administración de DoliPlus.
2. Añada un destino: un nombre descriptivo, la dirección web proporcionada por la herramienta del otro lado, y luego los eventos a transmitir.
3. Haga clic en « Generar » para crear la clave de firma, y luego comuníquela al destinatario.
4. Active el servicio de envío, al final de la página. A partir de entonces, los mensajes se envían automáticamente.
5. Verifique el primer intercambio en el historial. Así, usted parte tranquilo.

Para la recepción, copie simplemente la dirección mostrada en la parte superior de la misma página, y péguela en su formulario o plataforma de automatización.

 

Para seguir aprendiendo

• La API de comunicación bidireccional — la puerta de entrada para los desarrolladores, cuando el puente no es suficiente.
• La inteligencia artificial en su gestión — lo que el asistente puede hacer con sus datos.
• Recuperar los prospectos de su sitio web — el uso de entrada más frecuente.
• El conector para su tienda en línea — cuando una conexión dedicada es mejor que un puente genérico.

En resumen, conectar sus programas entre sí ya no es un proyecto informático: es ahora un ajuste. Así, sus aplicaciones trabajan juntas — y usted ya no tiene que copiar nada.