Die Produktionssteuerung von DoliPlus ist ein Modul für computerunterstützte Produktion (GPAO), das in Ihr ERP integriert ist. Damit führen Sie Ihre Fertigungen und Montagen, sowohl intern als auch in der Subunternehmerfertigung, aus Komponenten oder Halbfertigprodukten durch.
Diese Produktionssteuerungslösung richtet sich an Unternehmen, die ein einfaches Tool suchen. Vor allem zentralisiert sie alle Ihre Daten an einem Ort:
- Verkäufe und Einkäufe bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltungsexport;
- die Produktdatenbank, Rohstoffe, Komponenten und Verpackungen;
- die Lagerbestände, mit oder ohne Chargen, Barcodes und Inventuren;
- die Produktionsplanung, mit Fertigungsablauf und mehrstufiger Stückliste;
- die Ressourcen, um Einkäufe zu starten und reale oder berechnete Bestände anzuzeigen;
- die Logistik, um Ihre Subunternehmer zu verfolgen.
Hinweis: Dieses Modul hat eine Sonderpreisgestaltung. Wenden Sie sich an den Vertrieb.
Das Prinzip der Produktionssteuerung
Sie definieren jedes zu fertigende Produkt durch seine Zusammensetzung: Rohstoffe, Komponenten, Verpackungen und Arbeitskraft. Diese Stückliste bleibt mit der Produktdatenbank verknüpft, die Einkaufsbedingungen, Bestände und Kosten liefert.
Anschließend werden Ihre gefertigten Produkte in die Verkaufsdatenbank übernommen. Sie finden sie daher in Ihren Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Zusätzlich verwaltet DoliPlus Mehrlagerbestände, physisch oder virtuell. Sie können einen Lagerbestand also einem Subunternehmer zuordnen, der Ihre Unterbaugruppen herstellt.
Schließlich können Sie die zu produzierenden Mengen aus den Kundenaufträgen oder direkt zur Lagerauffüllung hinzufügen.

Liste der Produkte in der Fertigung
Es ist auch möglich, die Produkte in einer Kategorie am Ende der Tabelle zu gruppieren.

Produktionsvorbereitung
DoliPlus bietet zwei Methoden an:
- die direkte Fertigung: Sie bewegt sofort die Bestände, ohne Planung;
- der Fertigungsauftrag (OF): Er verfolgt die Produktion (Planung, Dauer, Verbrauch und tatsächliche Produktion).
In beiden Fällen ist der erste Schritt derselbe: die Zusammensetzung definieren.
Produktdatensatz erstellen
Das gefertigte Produkt muss in DoliPlus registriert werden, mit der Eigenschaft “Fertig- oder Halbfertigprodukt” und dem Status “nicht zum Kauf”. Sie vervollständigen dann seine Definition im Tab “Fertigung” → “Zusammenfassung”.

Zusammensetzung definieren
Sie speichern die Zusammensetzung im Untertab “Zusammensetzung”.

Dann stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: die Zusammensetzung manuell definieren oder sie per XML-Datei importieren.
Um sie manuell zu definieren, klicken Sie auf „Zusammensetzung definieren“, filtern Sie und markieren Sie dann die benötigten Produkte mit Angabe der Mengen. Die Option „Global“ zeigt an, dass eine Komponente in fester Menge benötigt wird, unabhängig von der produzierten Stückzahl. Speichern Sie abschließend mit „Hinzufügen/bearbeiten“.
Die genaue Vorgehensweise: Klicken Sie auf „Zusammensetzung definieren“, legen Sie Ihre Filter fest und dann auf „Suchen“. Markieren Sie die benötigten Produkte und geben Sie deren Mengen an. Zu diesem Zeitpunkt kann die gespeicherte Zusammensetzung noch manuell oder per XML-Import/Export der Zusammensetzung bearbeitet werden.
Der Fertigungsprozess
Der Unterreiter „Fertigungsprozess“ ermöglicht Ihnen:
- die Fertigungsschritte zu definieren;
- Zeiten (Rüstzeit und Fertigung) zu erfassen und zu summieren;
- die Reihenfolge der Phasen durch einfaches Verschieben anzupassen;
- Werkstatt, Kostenstelle und Werkzeug zu hinterlegen;
- ein PDF-Dokument zu generieren.

Hinweis: Dieser Schritt ist optional. Zudem können Sie über die Zwischenablage Bilder einfügen, die in der Dokumentenbibliothek des Produkts gespeichert sind.
Die Phase 1 muss den Phasentyp „Produktdefinition“ tragen. Im Texteditor ermöglicht die „Zwischenablage“-Funktion von DoliPlus das direkte Einfügen eines Screenshots oder einer Bilddatei.
Die Selbstkosten
Anfangs sind alle Preise auf Null. Sie können die Preise der Komponenten über den Button „Preise laden (EK-DM)“ abrufen.
Zur Erinnerung: Der DM (durchschnittlicher gewichteter Preis) wird bei jedem Wareneingang berechnet. Sie können einen Preis auch durch einen Einkaufspreis gemäß Ihrer wirtschaftlichen Serien ersetzen.

Hinweis: Je nach Berechtigungen kann die Anzeige der Komponentenpreise ausgeblendet sein.
Sie können Preise durch Einkaufspreise aus Ihren wirtschaftlichen Serien ersetzen, die wie gewohnt im Reiter „Lieferantenpreise“ des Produkts hinterlegt sind.
Einkäufe und Lagerübertrag
Diese Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Nachbestellungen direkt aus der Zusammensetzung heraus aufzugeben. DoliPlus schlägt eine Menge vor, die Sie anpassen können.

Zudem umfasst die Multi-Lager-Verwaltung auch die Bestände von Subunternehmern. So verwalten Sie Lagerübertrag mit einem Übertragsschein, der Quell- und Zieladresse enthält.

Direkte Fertigung und Fertigungsauftrag
Die direkte Fertigung
Die direkte Fertigung ignoriert Lieferzeiten und Planung. Die Lagerbewegungen erfolgen daher sofort.
Konkret zeigt eine Tabelle die pro Lager produzierbare Menge basierend auf den Beständen. Fehlt eine Komponente, listet DoliPlus die fehlenden Produkte auf und blockiert die Fertigung.

Geben Sie die Menge ein und starten Sie dann die direkte Produktion. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Bestände der Komponenten verringert und der neu produzierte Bestand angezeigt.
Der Fertigungsauftrag
Der Fertigungsauftrag (FA) begleitet die Produktion mit Planung, Dauer, Verbrauch und tatsächlicher Produktion.
FA erstellen
Sie erstellen den FA im Reiter „Fertigung“ → „Fertigungsauftrag“ der Produktakte. Die Seite zeigt dann die Zusammensetzung und verfügbaren Mengen sowie eine Schaltfläche zur Bestandsprüfung.
Diese Schaltfläche zeigt Bestandswarnungen an und aktiviert dann die Schaltfläche „Fertigungsauftrag erstellen“. Der FA wird im Status Entwurf erstellt.

Fertigung planen
In der FA-Akte planen Sie die Produktion in den definierten Werkstätten, jeweils mit eigener Farbe. Der grafische Plan ermöglicht es, Termine pro Werkstatt zu visualisieren und zu ändern.

FA bestätigen und verfolgen
Die Bestätigung erfolgt bei Eingabe eines tatsächlichen Fertigungstermins. Hinweis: Ein FA wird nicht gelöscht, sondern nur storniert. Zudem ändert eine Anpassung der FA-Zusammensetzung nicht die der Produktakte.
Sie können den FA auch per E-Mail versenden. Fügen Sie dazu zunächst einen Kontakt im entsprechenden Reiter der Akte hinzu.
Die Dokumentvorlage „Capucins“ erstellt den Fertigungsauftrag als PDF:
Sie enthält Fertigungstermine, Komponentenliste, produzierte Mengen und Verluste.
Zum Versand fügen Sie zunächst einen Kontakt im Reiter „Kontakte“ der FA-Akte hinzu,
verwenden Sie dann die Schaltfläche „Per Mail senden“.
Der Fertigungsbericht
Nach Eingabe des tatsächlichen Termins bestätigt der Verantwortliche die Daten im Reiter „Fertigungsbericht“. Er passt dann die Bestände an: tatsächlich produzierte Menge und verwendete Komponenten.
Für Verluste oder Ausschuss geben Sie die tatsächlich produzierte Menge ein. DoliPlus berechnet dann die Verluste und stellt nicht verwendete Komponenten wieder dem Bestand zu. Abschließend aktualisiert die Schaltfläche „FA abschließen“ alle Bestände.
Nach der Eingabe aktualisiert die Schaltfläche „Fertigung abschließen“ die
Bestände automatisch.
Hinweis
Eine private und/oder öffentliche Standardnotiz kann allgemeine Fertigungsinformationen ergänzen.
Bestandsbewegungen
Speicherbereich für fertigungsbezogene Dokumente.
FA stornieren
Ein FA wird nicht gelöscht, sondern nur storniert.
Der Fertigungsplan
Der Plan fasst alle Ihre Aufträge im Kern der Fertigungssteuerung zusammen. Sie wählen Ihre FAs in der linken Spalte aus, und per Drag & Drop ändern Sie den Plan. Mehrere Ansichten stehen zur Verfügung.

Listen und Gesamtübersicht
Die Fertigungssteuerung bietet mehrere Listen für einen Überblick: das Fertigungstagebuch (FAs und ihre Status), die Liste der Produkte und ihrer Stücklisten sowie die Liste der in Fertigung befindlichen Produkte.

Fertigungssteuerung konfigurieren
Nach der Aktivierung konfigurieren Sie das Modul über Verschiedenes → Einstellungen. Drei Registerkarten bündeln die Einstellungen.

Wörterbücher
Diese Registerkarte ermöglicht die Definition der wesentlichen Tabellen: Arbeitspläne, Werkstätten, Kostenstellen, Maschinen und Werkzeuge pro Werkstatt. Sie können auch eigene Einträge hinzufügen.
Parameter
Hier legen Sie Lager, Standardzeitfenster und Arbeitskostendienste fest. Hinweis: Diese Dienste müssen “nicht verkaufsfähig” sein, in der Einheit “Stunde” und dem Lieferanten “FERTIGUNG” zugeordnet sein.

Die Konfiguration erfolgt über das Menü Verschiedenes / Einstellungen, nachdem das Modul aktiviert wurde.
Einschränkungen
Achtung: Verwenden Sie nicht gleichzeitig die Fertigungsverwaltung und die zusammengesetzten/virtuellen Produkte, da dies zu Lagerfehlern führen kann. Deaktivieren Sie letztere daher.
Für weitere Informationen entdecken Sie auch die Lagerverwaltung.
Weiterführende Informationen
- Produktionssoftware — das Produktionsmodul im Detail.