La gestione della produzione di DoliPlus è un modulo di produzione assistita da computer (GPAO) integrato nel Suo ERP. In questo modo, Lei realizza le Sue produzioni e i Suoi assemblaggi, sia in interno che in subappalto, partendo da componenti o da prodotti semilavorati.

Questa soluzione di gestione della produzione è rivolta alle aziende che cercano uno strumento semplice. Soprattutto, centralizza tutte le Sue informazioni nello stesso posto:

  • le vendite e gli acquisti, fino alla fatturazione e all’esportazione contabile;
  • la base dei prodotti, delle materie prime, dei componenti e degli imballaggi;
  • le scorte, con o senza lotti, codici a barre e inventari;
  • la pianificazione, con la sequenza di produzione e la nomenclatura a più livelli;
  • le risorse, per avviare gli acquisti e visualizzare le scorte reali o calcolate;
  • la logistica, per seguire i Suoi subappaltatori.

Nota bene: questo modulo ha una tariffazione speciale. Contatti il servizio commerciale.

Il principio della gestione della produzione

Lei definisce ogni prodotto da fabbricare con una composizione: materie prime, componenti, imballaggi e manodopera. Questa nomenclatura rimane collegata alla base dei prodotti, che fornisce le condizioni di acquisto, le scorte e i costi.

Successivamente, i Suoi prodotti fabbricati entrano nella base di vendita. Li ritrova quindi nei Suoi preventivi, ordini e fatture.

Inoltre, DoliPlus gestisce le scorte multi-magazzino, fisiche o virtuali. Lei può così associare una scorta a un subappaltatore che realizza i Suoi sottoinsiemi.

Infine, Lei aggiunge le Sue quantità da produrre partendo dagli ordini clienti, o direttamente per rifornire la scorta.

Lista dei prodotti in produzione

È anche possibile raggruppare i prodotti in una categoria in fondo alla tabella.

Preparare la produzione di un prodotto

DoliPlus propone due metodi:

  1. la produzione diretta: essa movimenta immediatamente le scorte, senza pianificazione;
  2. l’ordine di produzione (OP): esso segue la produzione (pianificazione, durata, consumo e produzione reale).

In entrambi i casi, la fase iniziale rimane la stessa: definire la composizione.

Creare la scheda prodotto

Il prodotto fabbricato deve essere registrato in DoliPlus, con una natura “prodotto finito o semilavorato” e uno stato “non acquistabile”. Lei completa poi la Sua definizione nella scheda “Produzione” → “Riassunto”.

Scheda prodotto della gestione della produzione DoliPlus

Definire la composizione

Lei registra la composizione nel sottomenu “Composizione”.

Composizione di un prodotto da fabbricare in DoliPlus

Due opzioni si presentano a Lei: definire la composizione manualmente o importarla tramite un file XML.

Per definirla manualmente, clicchi su « Definizione della composizione », applichi i filtri, quindi selezioni i prodotti necessari indicandone le quantità. La casella « Globale » indica inoltre che un componente rimane necessario in quantità fissa, indipendentemente dalla quantità prodotta. Salvi infine con « Aggiungi/modifica ».

L’azione precisa: clicchi su « Definizione della composizione », applica i
filtri, quindi « Cerca ». Selezioni allora i prodotti necessari e ne indichi le
quantità. In questa fase, la composizione registrata può ancora essere modificata manualmente, o in blocco tramite
l’Import/Export XML della composizione.

La gamma di produzione

La scheda « Gamma di produzione » Le consente di:

  1. definire le fasi di produzione;
  2. registrare e totalizzare i tempi (preparazione e produzione);
  3. riorganizzare l’ordine delle fasi con un semplice trascinamento;
  4. indicare il reparto, la postazione di lavoro e gli utensili;
  5. generare un documento PDF.

Gamma di produzione in DoliPlus

Da notare: questa fase è opzionale. Inoltre, può incollare immagini tramite la funzione clipboard, memorizzate nella libreria documenti del prodotto.

La fase 1 deve avere il tipo di fase « definizione del
prodotto »
. Nell’editor di testo, la funzione « clipboard » di DoliPlus permette di
incollare rapidamente uno screenshot o un file immagine.

Il costo di produzione

Inizialmente, tutti i prezzi sono a zero. Può recuperare i prezzi dei componenti con il pulsante « Carica i prezzi (PA-PMP) ».

Per ricordare, il PMP (prezzo medio ponderato) viene calcolato ad ogni ingresso in magazzino. Può anche sostituire un prezzo con un prezzo d’acquisto in base alle sue serie economiche.

Costo di produzione di un prodotto in DoliPlus

Da notare: in base ai permessi, la visualizzazione dei prezzi dei componenti può essere nascosta.

Può sostituire i prezzi con prezzi d’acquisto provenienti dalle sue serie economiche,
registrate come di consueto nella scheda « Prezzo fornitore » del prodotto.

Acquisti e trasferimenti di magazzino

Questa interfaccia Le consente di effettuare direttamente gli ordini di riapprovvigionamento dalla composizione. DoliPlus propone quindi una quantità, che può essere modificata.

Acquisti e riapprovvigionamento della produzione DoliPlus

Inoltre, la gestione multi-magazzino include le scorte dei subappaltatori. Gestisce così i trasferimenti di magazzino, con un buono di trasferimento che riporta gli indirizzi di origine e destinazione.

Trasferimento inter-magazzino verso un subappaltatore DoliPlus

Produzione diretta e ordine di produzione

La produzione diretta

La produzione diretta ignora i tempi e la pianificazione. I movimenti di magazzino sono quindi immediati.

Nella pratica, una tabella indica la quantità producibile per magazzino, in base alle scorte. Se un componente manca, DoliPlus mostra l’elenco dei prodotti mancanti e blocca la produzione.

Produzione diretta di un prodotto in DoliPlus

Inserisca quindi la quantità, quindi avvii la produzione diretta. Una volta completata l’operazione, le scorte dei componenti vengono decurtate e la nuova scorta prodotta appare.

L’ordine di produzione

L’ordine di produzione (OF) segue la produzione, con pianificazione, durata, consumo e produzione reale.

Creare l’OF

Crea l’OF dalla scheda « Produzione » → « Ordine di produzione » del record prodotto. La pagina mostra quindi la composizione e le quantità disponibili, nonché un pulsante di verifica delle scorte.

Questo pulsante mostra gli allarmi di scorte, quindi sblocca il pulsante « Creare l’ordine di produzione ». L’OF viene quindi creato con stato bozza.

Creazione di un ordine di produzione DoliPlus

Pianificare la produzione

Dalla scheda dell’OF, pianifichi la produzione negli stabilimenti definiti, ciascuno con il suo colore. Il planning grafico ti permette infine di visualizzare e modificare le date per stabilimento.

Pianificazione di un ordine di produzione DoliPlus

Validare e monitorare l’OF

La validazione avviene all’inserimento di una data di produzione reale. Da notare: un OF non si elimina, si annulla solo. Inoltre, modificare la composizione di un OF non influisce su quella del record prodotto.

Puoi anche inviare l’OF via e-mail. Per farlo, aggiungi prima un contatto nella scheda dedicata.
Il modello di documento « Capucins » genera l’ordine di produzione in PDF:
contiene le date di produzione, l’elenco dei componenti, le quantità prodotte e le quantità perse.

Per inviarlo, aggiungi prima un contatto nella scheda « Contatti » dell’OF,
poi utilizza il pulsante « Invia via e-mail ».

Il rapporto di produzione

Una volta inserita la data reale, il responsabile valida i dati nella scheda « Rapporto di produzione ». Regola quindi le scorte: quantità realmente prodotta e componenti realmente utilizzati.

Per le perdite o gli scarti, inserisci la quantità realmente prodotta. DoliPlus calcola quindi le quantità perse, e rimette in scorta i componenti non utilizzati. Infine, il pulsante « Concludere l’OF » aggiorna tutte le scorte.

Una volta completato l’inserimento, il pulsante « Concludere la produzione » aggiorna le
scorte automaticamente.

Nota

Una nota di tipo privata e/o pubblica può integrare informazioni generali relative alla produzione.

Movimenti di scorte

Spazio di archiviazione dei documenti relativi alla produzione.

Annullare un OF

Nessuna eliminazione di un OF, ma solo la sua annullazione è possibile.

Il planning di produzione

Il planning raggruppa tutti i tuoi ordini al cuore della gestione della produzione. Selezioni i tuoi OF nella colonna di sinistra, poi un trascinamento modifica il planning. Diverse visualizzazioni rimangono disponibili.

Planning di produzione DoliPlus

Le liste e la visione globale

La gestione della produzione offre diverse liste che forniscono una panoramica: il registro di produzione (gli OF e i loro stati), l’elenco dei prodotti e delle loro nomenclature, e l’elenco dei prodotti in produzione.

Registro di produzione DoliPlus

Configurare la gestione della produzione

Una volta attivato, Lei configura il modulo tramite Diverso → Configurazione. Tre schede raggruppano le impostazioni.

Configurazione del modulo GPAO DoliPlus

Dizionari

Questa scheda Le consente di definire le tabelle essenziali: gamme, reparti, posti di lavoro, macchinari e utensili per reparto. Può inoltre aggiungere le proprie voci.

Parametri

Qui regola i magazzini, le fasce orarie predefinite e i servizi di costo della manodopera. Da notare: questi servizi devono essere “fuori vendita”, in unità “ora” e collegati al fornitore “FABBRICAZIONE”.

FAB9

La configurazione avviene tramite il menu Diverso / Configurazione, una volta attivato il modulo.

Restrizioni

Attenzione infine: non utilizzi contemporaneamente la gestione della produzione e i prodotti composti/virtuali, per evitare errori di magazzino. Disattivi quindi questi ultimi.

Per approfondire, scopra anche la gestione del magazzino.

Per approfondire