El módulo de gestión de fabricación de DoliPlus es un sistema de planificación de recursos de producción (GPAO) integrado en su ERP. Le permite realizar fabricaciones y ensamblajes, tanto internos como subcontratados, a partir de componentes o productos semielaborados.

Esta solución de gestión de fabricación está diseñada para empresas que buscan una herramienta sencilla. Además, centraliza todos sus datos en un mismo lugar:

  • ventas y compras, hasta la facturación y exportación contable;
  • base de datos de productos, materias primas, componentes y embalajes;
  • gestión de stocks, con o sin lotes, códigos de barras e inventarios;
  • planificación, con la gama de fabricación y la estructura multinivel;
  • recursos, para lanzar compras y visualizar stocks reales o calculados;
  • logística, para el seguimiento de sus subcontratistas.

Nota: este módulo tiene una tarificación especial. Contacte con el departamento comercial.

Principios de la gestión de fabricación

Usted define cada producto a fabricar mediante su composición: materias primas, componentes, embalajes y mano de obra. Esta estructura permanece vinculada a la base de productos, que proporciona condiciones de compra, stocks y costes.

Posteriormente, sus productos fabricados se integran en la base de ventas. Por tanto, los encontrará en sus presupuestos, pedidos y facturas.

Además, DoliPlus gestiona stocks multi-almacén, físicos o virtuales. Así puede asociar un stock a un subcontratista que realice sus subconjuntos.

Finalmente, puede añadir cantidades a producir desde pedidos de clientes, o directamente para reaprovisionar el stock.

Listado de productos en fabricación

También es posible agrupar los productos en una categoría al final de la tabla.

Preparar la fabricación de un producto

DoliPlus ofrece dos métodos:

  1. Fabricación directa: actualiza los stocks inmediatamente, sin planificación;
  2. Orden de fabricación (OF): sigue la producción (planificación, duración, consumo y producción real).

En ambos casos, la etapa inicial es la misma: definir la composición.

Crear la ficha de producto

El producto a fabricar debe registrarse en DoliPlus, con la naturaleza “producto terminado o semielaborado” y el estado “no comprable”. Luego completa su definición en la pestaña “Fabricación” → “Resumen”.

Ficha de producto de la gestión de fabricación DoliPlus

Definir la composición

Registre la composición en la subpestaña “Composición”.

Composición de un producto a fabricar en DoliPlus

Dos opciones se presentan entonces: definir la composición manualmente, o importarla mediante un archivo XML.

Para definirla manualmente, haga clic en « Definición de la composición », filtre, luego marque los productos necesarios indicando sus cantidades. La casilla « Global » indica, por cierto, que un componente sigue siendo necesario en cantidad fija, independientemente de la cantidad fabricada. Guarde finalmente con « Añadir/modificar ».

El gesto exacto: haga clic en « Definición de la composición », aplique sus
filtros, luego « Buscar ». Marque entonces los productos necesarios e indique sus
cantidades. En esta etapa, la composición registrada aún se modifica manualmente, o en bloque mediante
el Import/Export XML de la composición.

La gama de fabricación

La pestaña « Gama de fabricación » le permite:

  1. definir las etapas de fabricación;
  2. registrar y totalizar los tiempos (ajuste y fabricación);
  3. reorganizar el orden de las fases mediante un simple reposicionamiento;
  4. indicar el taller, el puesto de carga y el utillaje;
  5. generar un documento PDF.

Gama de fabricación en DoliPlus

Tenga en cuenta: este paso es opcional. Además, puede pegar imágenes mediante la función portapapeles, almacenadas en la biblioteca de documentos del producto.

La fase 1 debe llevar el tipo de fase « definición del
producto »
. En el editor de texto, la función « clipboard » de DoliPlus permite
pegar al vuelo una captura de pantalla o un archivo de imagen.

El coste de producción

Al principio, todos los precios están a cero. Luego recupera los precios de los componentes con el botón « Cargar precios (PA-PMP) ».

Para recordarle, el PMP (precio medio ponderado) se calcula en cada entrada de stock. También puede reemplazar un precio por un precio de compra según sus series económicas.

Coste de producción de un producto fabricado en DoliPlus

Tenga en cuenta: según los permisos, la visualización de los precios de los componentes puede estar oculta.

Puede reemplazar los precios por precios de compra de sus series económicas,
registradas como de costumbre en la pestaña « Precio proveedor » del producto.

Compras y transferencias de stock

Esta interfaz le permite realizar directamente sus pedidos de reabastecimiento desde la composición. DoliPlus propone entonces una cantidad, que puede ajustar.

Compras y reabastecimiento de la producción DoliPlus

Además, la gestión multi-almacén incluye los stocks de los subcontratistas. Así, gestiona transferencias de stock, con un documento de transferencia que recoge las direcciones de origen y destino.

Transferencia inter-stock a un subcontratista DoliPlus

Fabricación directa y orden de fabricación

La fabricación directa

La fabricación directa ignora los plazos y la planificación. Los movimientos de stock son, por lo tanto, inmediatos.

Concretamente, una tabla indica la cantidad fabricable por almacén, según los stocks. Si falta un componente, DoliPlus muestra la lista de productos faltantes y bloquea la fabricación.

Fabricación directa de un producto en DoliPlus

Introduzca la cantidad y luego inicie la fabricación directa. Una vez realizada la operación, los stocks de los componentes se decrementan y aparece el nuevo stock fabricado.

La orden de fabricación

La orden de fabricación (OF) sigue la producción, con planificación, duración, consumo y producción real.

Crear la OF

Usted crea la OF desde la pestaña « Fabricación » → « Orden de fabricación » de la ficha del producto. La página muestra entonces la composición y las cantidades disponibles, así como un botón de verificación de stocks.

Este botón muestra las alertas de stock y luego desbloquea el botón « Crear la orden de fabricación ». La OF se crea entonces con estado borrador.

Creación de una orden de fabricación DoliPlus

Planificar la fabricación

Desde la ficha de la OF, usted planifica la producción en los talleres definidos, cada uno con su color. El planificador gráfico le permite visualizar y modificar las fechas por taller.

Planificación de una orden de fabricación DoliPlus

Validar y seguir la OF

La validación ocurre al introducir una fecha de fabricación real. Nota: una OF no se elimina, solo se anula. Además, modificar la composición de una OF no afecta a la de la ficha del producto.

También puede enviar la OF por correo electrónico. Para ello, añada primero un contacto en la pestaña dedicada de la ficha.

El modelo de documento « Capucins » edita la orden de fabricación en PDF :
incluye las fechas de fabricación, la lista de componentes, las cantidades fabricadas y las cantidades perdidas.

Para enviarlo, añada primero un contacto en la pestaña « Contacts » de la ficha de la OF,
luego utilice el botón « Enviar por mail ».

El informe de fabricación

Una vez introducida la fecha real, el responsable valida los datos en la pestaña « Informe de fabricación ». Ajusta entonces los stocks: cantidad realmente fabricada y componentes realmente utilizados.

Para las pérdidas o desechos, introduzca la cantidad realmente fabricada. DoliPlus calcula entonces las cantidades perdidas y devuelve al stock los componentes no utilizados. Finalmente, el botón « Terminar la OF » actualiza todos los stocks.

Una vez realizada la introducción, el botón « Terminar la fabricación » actualiza
los stocks automáticamente.

Nota

Una nota tipo privada y/o pública pueden complementar información general relacionada con la fabricación.

Movimientos de stocks

Espacio de almacenamiento de documentos relacionados con la fabricación.

Anular una OF

No se puede eliminar una OF, solo es posible su anulación.

El planificador de fabricación

El planificador agrupa todas sus órdenes en el corazón de la gestión de la fabricación. Usted selecciona sus OF en la columna izquierda y un arrastrar y soltar modifica el planificador. Varias vistas están disponibles.

Planificador de producción DoliPlus

Las listas y la visión global

La gestión de la fabricación ofrece varias listas que proporcionan una visión general: el cuaderno de fabricación (las OF y sus estados), la lista de productos y sus nomenclaturas, y la lista de productos en fabricación.

Cuaderno de fabricación DoliPlus

Configurar la gestión de la fabricación

Una vez activado, configura el módulo a través de Divers → Configuración. Tres pestañas agrupan los ajustes.

Configuración del módulo GPAO DoliPlus

Diccionarios

Esta pestaña le permite definir las tablas esenciales: gamas, talleres, centros de coste, máquinas y herramientas por taller. De hecho, puede añadir sus propias entradas.

Parámetros

Aquí ajusta los almacenes, los intervalos por defecto y los servicios de coste de mano de obra. Tenga en cuenta: estos servicios deben ser “no vendibles”, en unidad “hora” y vinculados al proveedor “FABRICACIÓN”.

FAB9

La configuración se realiza a través del menú Divers / Configuración, una vez activado el
módulo.

Restricciones

Tenga cuidado finalmente: no utilice al mismo tiempo la gestión de la fabricación y los productos compuestos/virtuales, bajo riesgo de errores de stock. Desactive estos últimos, por lo tanto.

Para profundizar, descubra también la gestión de stock.

Para seguir aprendiendo