El planificador de proyectos de ProjetPlus organiza sus obras de principio a fin, desde el presupuesto hasta la factura. Así, mantiene el control sobre los plazos, la carga de trabajo y la rentabilidad:

• un diagrama de Gantt interactivo, que controla con el ratón;
• el nivel de carga de sus equipos, medido antes de comprometerse;
• hitos, indicadores en color y la desviación respecto al presupuesto inicial;
• el registro de tiempo invertido, por tarea o desde el calendario;
• la distribución de un job entre varios proyectos, reflejada tal cual en la factura.

En otras palabras, anticipa los retrasos y las sobrecargas antes de que sea demasiado tarde para actuar.

DoliPlus ofrece dos módulos de gestión de proyectos. Esta página trata sobre ProjetPlus, la versión avanzada con diagrama de Gantt:

• Proyecto — la gestión de proyectos estándar;
• ProjetPlus — el planificador de proyectos avanzado (esta página).

Un planificador de proyectos visual con diagrama de Gantt

El núcleo de ProjetPlus es su diagrama de Gantt interactivo. Allí sigue sus proyectos y tareas en una línea de tiempo clara, a la escala que prefiera: hora, día, semana o mes.

Además, controla el planificador de proyectos directamente en el gráfico. De hecho, puede:

• mover una tarea en el tiempo arrastrándola;
• alargar o acortar su duración con los controles;
• ajustar el progreso declarado con un simple arrastre.

Además, un marcador “Hoy” indica la fecha actual. Por último, un modo de pantalla completa está disponible en cada vista, para presentar el planificador en reuniones.

Controlar la carga y la capacidad de los equipos

Antes de comprometerse, usted mide el nivel de carga de sus equipos. Así, detecta a tiempo las sobrecargas. Anticipa entonces un reclutamiento o una subcontratación, sin sufrir retrasos.

Una vista dedicada muestra este nivel de carga por recurso, en varias escalas: día, semana, mes o año. De hecho, un clic en una celda detalla la carga concernida. Además, el cálculo tiene en cuenta las vacaciones y ausencias provenientes de la gestión de recursos humanos.

El cálculo tiene en cuenta el planning de RRHH: días de vacaciones, ausencias y
días festivos se restan de la capacidad disponible.

Proyectos, tareas y hitos

ProjetPlus conserva las fechas y cargas iniciales de los proyectos y tareas. Usted mide así la desviación con respecto al presupuesto inicial. Luego, detecta rápidamente las desviaciones y reacciona a tiempo.

Además, indicadores en color califican sus proyectos y tareas: prioridad, criticidad, estado y situación. Estos indicadores son personalizables en la configuración.

Finalmente, una tarea de tipo « hito » marca una etapa de control o decisión, sin carga ni progreso. Si es necesario, usted duplica un proyecto completo con sus tareas, para iniciar un nuevo proyecto en segundos.

Registrar el tiempo consumido

Usted sigue el tiempo invertido de dos formas. Primero, lo registra directamente en la interfaz de gestión de tareas.

Luego, una opción permite registrarlo desde el calendario gráfico: usted contabiliza el tiempo mientras planifica su trabajo. Para un registro masivo, consulte la hoja de tiempo (Timesheet).

Para que el registro desde el calendario gráfico funcione, son
necesarios dos ajustes: añada en la configuración del calendario el tipo de evento « Acción sobre tarea
de proyecto », y asegúrese de que los usuarios tienen el derecho de registrar acciones relacionadas con el proyecto
en el calendario gráfico.

Un job distribuido en varios proyectos, facturado sin reingreso

Un pedido rara vez corresponde a un único proyecto. Por eso ProjetPlus le permite distribuir cada línea entre varios proyectos, en cantidad o en porcentaje.

Concretamente, una línea de 20 unidades puede repartirse, por ejemplo, al 50% en un proyecto y al 50% en otro. Además, una misma línea admite tantas asignaciones como sean necesarias.

Lo más importante es que esta distribución sigue a cada unidad. Cuando convierte el pedido en factura, DoliPlus recupera automáticamente las asignaciones de cada línea, con sus cantidades y porcentajes. Así, encontrará todo en la pestaña «Multi-proyectos» de la factura, donde todo sigue siendo modificable.

En consecuencia, cada proyecto recibe la parte de ingresos que le corresponde. De este modo, su análisis de rentabilidad por proyecto sigue siendo preciso, sin duplicar datos ni olvidos.

Integrado en su ERP

Un proyecto nunca vive aislado. Por eso ProjetPlus mantiene los vínculos con sus presupuestos y pedidos, tanto de clientes como de proveedores. Además, calcula sus márgenes brutos para monitorizar la rentabilidad.

Asimismo, el módulo es compatible con la gestión de recursos humanos (vacaciones y días festivos). También puede añadir sus propios campos personalizados a proyectos y tareas. Por último, los correos archivados vinculados a los recursos del proyecto siguen accesibles.

Vistas en lista y filtros

Varias vistas en lista complementan el planning de proyecto. Algunas incluyen prefiltros para acceder rápidamente a información específica. Los filtros son acumulativos y un botón reinicia la búsqueda.

• «Recurso interno»: las personas designadas como recurso del proyecto, independientemente de su rol;
• «Gestor comercial»: según el comercial vinculado al cliente/proveedor del proyecto;
• «Categoría prospects/clientes»: según la categoría del cliente/proveedor asignado.

Dos filtros merecen especial atención. «Recurso interno» muestra a las personas designadas como recurso del proyecto, sea cual sea su rol en la pestaña de contacto. «Gestor comercial» filtra según el gestor asignado al cliente/proveedor del proyecto. Por último, «Borrar filtro(s)» reinicia la búsqueda.

Gestión de permisos

Por último, usted define permisos detallados por usuario o por grupo. En el diagrama de Gantt, tres derechos distintos enmarcan las acciones de cada persona:

• mover una tarea en el tiempo;
• redimensionar su duración;
• modificar su progreso.

Así, permite a cada persona consultar el calendario, reservando las modificaciones para las personas adecuadas. Evita cualquier modificación gráfica involuntaria.

Para profundizar

• El módulo Proyectos (gestión estándar)
• La gestión de tiempos (Timesheet)
• El software de gestión de tareas