Existen varias formas de registrar el tiempo en un proyecto.

Por lo tanto, el Timesheet Dolibarr ofrece una vista sencilla y fácil de usar.

A continuación, encontrará un resumen de la herramienta a continuación.

Timesheet Dolibarr

Hoja de registro de tiempos – Timesheet Dolibarr

Este método simplifica el registro global del tiempo consumido en un proyecto.

De hecho, el Timesheet Dolibarr evita crear tareas cuando el objetivo es simple.

En otras palabras, las mejores herramientas a veces son las más simples.

En concreto, su equipo mide el tiempo dedicado. Así, dispone de datos cuantificables para el análisis y el seguimiento de gestión.

Registro de tiempos

Primero, desde el proyecto, acceda al registro de tiempos.

La pantalla a continuación muestra este acceso.

 

A continuación, elija una vista semanal o mensual.

La imagen siguiente ilustra esta doble vista.

Timesheet Dolibarr

Además, una zona de registro simplificada ocupa la parte superior.

Gracias a ella, puede encadenar los registros, como se muestra a continuación.

  1. Primero, el registro contabiliza el tiempo por proyecto y por persona.
    • Además, la opción « Tipo de lista de usuarios en registro » califica de manera diferente la lista de usuarios,
    • Además, la selección en las listas se realiza mediante teclado,
    • Finalmente, las fechas se calculan para la semana en curso,
  2. Luego, declara a la G.R.H una ausencia según un motivo (vacaciones, baja laboral…).
    • Para ello, la opción « Mostrar vacaciones, bajas » debe estar activada,
    • Además, se requiere un permiso para la persona que registra. De hecho, debe pertenecer al grupo definido en G.R.H para validar las vacaciones (grupo autorizado a validar las solicitudes).

Campos personalizados adicionales

Desea registrar información complementaria, como en el ejemplo a continuación.

Para ello, cree simplemente campos personalizados en una acción, con el grupo específico ‘SAISIE_TEMPS’. (Ver capítulo: Formularios con campos personalizados)

Resumen de costes en el proyecto

Además, la pestaña de referencia del proyecto muestra un resumen de los costes.

Este, por supuesto, sigue sus opciones de configuración, como se muestra a continuación.

Timesheet Dolibarr

Vínculos con la G.R.H (Gestión de Recursos Humanos)

Registrar tiempo, a veces también significa registrar ausencias.

Por eso, la herramienta es compatible con el módulo G.R.H DoliPlus.

  • Primero, la gestión de ausencias se vincula a la gestión G.R.H,
  • Luego, la tarifa horaria media del registro del empleado valora el tiempo consumido,

Importación vía C.S.V

Además, usted importa masivamente sus hojas de tiempo.

Así, las líneas de ausencias alimentan las tablas de la GRH.

Además, las líneas de presencia pueden incluir gastos de vida, según su configuración.

La pantalla siguiente muestra esta importación.

 

Concretamente, una pestaña de la biblioteca de documentos adjunta a la hoja de entrada permite depositar el CSV.

El formato con coma o punto y coma se detecta automáticamente.

Carpetas de procesamiento

Archivos procesados

Esta carpeta recibe su archivo después del procesamiento, con un timestamp.

Matriz de importación

A continuación, esta carpeta contiene un archivo Excel.

Gracias a él, configura su entrada en Excel o Airtable con:

  • LOS ENCABEZADOS DE LA TABLA EN MAYÚSCULAS, LAS OTRAS COLUMNAS NO SE PROCESAN
  • LOS TIPOS DE AUSENCIAS DISPONIBLES
  • LOS CÓDIGOS DE GASTOS DISPONIBLES
  • LOS USUARIOS ACTIVOS
Informe

Por último, un archivo de texto proporciona un resumen de la importación.

Proceso de tratamiento

Además, varios procesos de seguridad protegen su importación.

Así, un archivo mal formado no representa peligro, como se muestra a continuación.

Además, un rollback revierte una entrada correctamente realizada.

Para ello, dispone de una lista de selección, como la siguiente.

Configurar Timesheet Dolibarr

Por último, diríjase a la configuración del módulo Proyecto.

Allí active las opciones, como en la pantalla siguiente.

Timesheet Dolibarr