sur 24 janvier 2020
Le connecteur SuiviDeFlotte synchronise vos tiers et vos véhicules entre DoliPlus et la plateforme de géolocalisation SuiviDeFlotte.net. Ainsi, vous localisez vos engins et vous suivez leurs parcours, sans double saisie.
À quoi sert le connecteur SuiviDeFlotte ?
SuiviDeFlotte.net propose des solutions pour localiser vos véhicules et vos engins. Le connecteur SuiviDeFlotte automatise donc la synchronisation des points d’intérêt (POI). De plus, il gère un échange d’information de machine à machine.
Ce module est optionnel. Contactez le support pour toute activation.
Initialiser et configurer le module
La mise en place suppose d’abord quelques prérequis : les modules Géolocalisation (Google Maps) et Ressource doivent être activés, avec leurs droits.
Ensuite, rendez-vous dans Outils → Divers → Géolocalisation, puis sur l’onglet SDF. Renseignez la clé de sécurité (token) pour les échanges. Avant de synchroniser vos tiers par famille, activez l’option, puis lancez une indexation de la géolocalisation : seuls les tiers géolocalisés seront synchronisés. En savoir plus sur la géolocalisation d’un tiers
Pour éviter tout conflit, synchronisez par étapes, une famille à la fois (clients, puis prospects…). Notez aussi que la synchronisation n’est pas bidirectionnelle : ne gérez donc pas les POI directement sur SuiviDeFlotte.net, au risque de perdre le lien.
Synchroniser tiers, interventions et chantiers
Une fois la synchronisation active, chaque tiers modifié est géolocalisé, puis synchronisé. Si un tiers n’est pas géolocalisé, utilisez l’icône GPS sur son adresse pour le placer sur la carte.
Par ailleurs, le connecteur SuiviDeFlotte gère aussi les adresses d’intervention et de chantier. Selon l’option choisie, il synchronise les adresses liées à un contact ayant le rôle « Adresse d’intervention » ou « Adresse du chantier ».
Visualiser les parcours par véhicule
Enfin, vos véhicules se synchronisent avec une ressource. Rendez-vous dans Outils → Ressources → Liste, puis choisissez un véhicule. Un onglet « Suivi de flotte » donne alors accès à l’historique des déplacements, jour par jour.
Pourquoi connecter SuiviDeFlotte à DoliPlus ?
Gérer ses véhicules dans un outil séparé de son ERP oblige à tout ressaisir. Le connecteur SuiviDeFlotte relie les deux mondes.
Vous y gagnez sur trois plans :
- aucune double saisie : tiers et adresses se synchronisent seuls ;
- une localisation fiable : vos engins se suivent sur la carte ;
- un historique complet : les parcours sont consultables par véhicule.
En savoir plus sur la gestion des ressources
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