auf 5 September 2026
Mehrere Aufträge in einer Rechnung zusammenfassen ermöglicht Ihnen, ein Dokument für mehrere Aufträge eines Kunden zu erstellen. So rechnen Sie schneller ab und vereinfachen die Verwaltung Ihrer Stammkunden.
Mehrere Kundenaufträge in einer Rechnung bündeln
Oft ist es praktisch, mehrere Aufträge zusammenzufassen, besonders bei häufigen Bestellungen. In DoliPlus starten Sie den Vorgang im Kunden-Tab.
Wählen Sie zunächst die Schaltfläche „Aufträge → Rechnung“. 
Anschließend listet eine Tabelle mit Kontrollkästchen die abrechenbaren Aufträge. Wählen Sie die gewünschten Aufträge aus und starten Sie den Prozess mit der Schaltfläche oben rechts.
Die Rechnung enthält einen Kommentar mit den wichtigsten Informationen jedes Auftrags. So bleibt der Bezug zur Herkunft erhalten, wie bei einer standardmäßigen Kundenrechnung.
Auch Lieferantenaufträge zusammenfassen
Dasselbe Prinzip gilt für Einkäufe. Um Lieferantenaufträge in einer Rechnung zu bündeln, starten Sie im Lieferanten-Tab und wählen „Aufträge → Rechnung“.
Auch hier listet eine Tabelle mit Kontrollkästchen die abrechenbaren Aufträge. Nach der Auswahl starten Sie den Zusammenfassungsvorgang. Der Kommentar fasst die Informationen jedes Auftrags zusammen.
Warum Aufträge zusammenfassen?
Für Stammkunden wird eine Rechnung pro Auftrag schnell mühsam. Diese Bündelung vereinfacht die Abrechnung für beide Seiten.
Sie profitieren in drei Bereichen:
- Zeitersparnis: Eine Rechnung ersetzt mehrere Dokumente;
- bessere Übersicht: Ihr Kunde erhält eine einzige Zusammenfassung;
- vollständige Nachverfolgung: Jeder Auftrag bleibt in der Rechnung nachvollziehbar.
Zusammenfassend vereinfacht diese Methode die Verwaltung von Stammkunden. Sie rechnen seltener, aber umfassender ab. Folgeaufträge und Nachverfolgung werden einfacher.
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