sur 6 septembre 2019
Regrouper des commandes en une facture vous permet d’éditer un seul document pour plusieurs commandes d’un même client. Ainsi, vous facturez plus vite et vous allégez la gestion de vos clients réguliers.
Regrouper des commandes en une facture client
Il est souvent utile de réunir plusieurs commandes, surtout pour un client qui commande souvent. Dans DoliPlus, l’opération part de l’onglet client.
D’abord, sélectionnez le bouton « Commandes → Facture ». 
Ensuite, un tableau à cases à cocher liste les commandes facturables. Enfin, cochez les commandes voulues, puis lancez le processus avec le bouton en haut à droite.
De plus, la facture reprend un commentaire qui rappelle les informations principales de chaque commande. Vous gardez donc le lien avec l’origine, comme sur une facture client classique.
Regrouper aussi les commandes fournisseurs
Le même principe s’applique aux achats. Pour regrouper des commandes en une facture fournisseur, partez cette fois de l’onglet fournisseur, puis sélectionnez le bouton « Commandes → Facture ».
Là encore, un tableau à cases à cocher liste les commandes facturables. Vous sélectionnez, puis vous lancez le regroupement. Le commentaire rappelle les informations de chaque commande.
Pourquoi regrouper ses commandes ?
Émettre une facture par commande devient vite fastidieux pour un client régulier. Ce regroupement simplifie la facturation, des deux côtés.
Vous y gagnez sur trois plans :
- un gain de temps : une seule facture remplace plusieurs documents ;
- une lecture facilitée : votre client reçoit un récapitulatif unique ;
- un suivi conservé : chaque commande reste tracée dans la facture.
En somme, ce regroupement allège la gestion des clients réguliers. Vous facturez moins souvent, mais de façon plus complète. Vos relances et votre suivi s’en trouvent simplifiés.
Pour aller plus loin
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