sur 3 décembre 2016
Le sous-total sur les devis vous permet de regrouper plusieurs lignes, puis d’en afficher le prix global sur le PDF. Ainsi, vos documents restent clairs, même avec de nombreux produits et services.
Organiser ses devis avec les sous-totaux
La fonction sous-total agrège des produits et des services en blocs. À l’impression du PDF, elle peut masquer le détail des prix ou des descriptions. Vous présentez alors un prix global par ensemble, plutôt qu’une longue liste.
Le sous-total sur les devis s’applique aussi aux commandes et aux factures clients. Par conséquent, vos documents commerciaux gagnent en lisibilité, à chaque étape.
La vidéo ci-dessous présente la fonctionnalité et ses nouveautés :
Configurer le sous-total sur les devis
La configuration est rapide. D’abord, rendez-vous dans Paramètres PDF/Interface, onglet central « Paramètres PDF ». Ensuite, cliquez sur le lien dédié aux sous-totaux.
Enfin, choisissez les options à activer selon vos besoins.
Pourquoi utiliser des sous-totaux ?
Un devis trop détaillé peut noyer le client. À l’inverse, un sous-total bien placé met en valeur le prix d’un ensemble. Vous présentez ainsi une offre plus lisible et plus convaincante.
Vous y gagnez sur trois plans :
- des devis clairs : le client lit un prix par bloc, pas ligne par ligne ;
- une offre maîtrisée : vous masquez le détail quand c’est utile ;
- une présentation pro : vos PDF restent soignés, même longs.
En savoir plus sur la proposition commerciale
En résumé, le sous-total sur les devis se configure une fois, puis s’utilise partout. Vous regroupez vos lignes selon votre logique commerciale, et vos PDF restent toujours lisibles. C’est un vrai plus pour présenter une offre structurée à vos clients.
Pour aller plus loin
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