sur 2 novembre 2023 La collecte de données terrain devient simple avec DoliPlus. Ainsi, vos collaborateurs saisissent leurs informations sur place, puis les relient directement à la base centrale de l’entreprise.
Pourquoi soigner la collecte de données terrain ?
La double saisie entre les notes papier et l’ordinateur génère beaucoup d’erreurs. De plus, elle fait perdre un temps précieux.
Grâce à cet outil intégré à votre ERP, vous paramétrez au contraire vos formulaires en ligne, à votre convenance. Par conséquent, vous saisissez l’information une seule fois.
Une collecte de données terrain entièrement paramétrable
Notre plateforme offre tous les outils nécessaires aux professionnels. En effet, vous construisez vos formulaires de relevé par simple paramétrage, sans développement.
Un éditeur graphique puissant et intuitif structure l’information au moment de la saisie. Vous capturez ainsi des valeurs, des états ou des photos.
Par ailleurs, la saisie fonctionne aussi bien au bureau qu’en mobilité, avec ou sans réseau.
Ensuite, DoliPlus génère un document à partir des données du terrain, avec photos et point de géolocalisation.
Vous pouvez également configurer, pour chaque formulaire :
- plusieurs alertes par e-mail ;
- un jeu de droits par groupe ou par utilisateur ;
- des actions et des événements automatiques ;
- la dictée vocale sur mobile.
Enfin, vous rattachez vos formulaires aux processus de votre ERP. Les données récoltées sur le terrain restent alors consultables depuis :
- un devis,
- une commande client,
- une opportunité,
- un projet,
- une action ou un événement,
- un contact,
- un tiers,
- un produit ou un service.
Avantages
- plus de double saisie ;
- plus de perte de données ;
- un vrai gain de temps.
Exemples d’applications
- compte rendu commercial en vue d’un chiffrage,
- relevé de valeurs,
- surveillance et suivi d’installations,
- garantie des passages,
- solutions pour les bureaux d’études,
- état des lieux.
Par ailleurs, pour les besoins suivants, DoliPlus propose des outils dédiés :
- suivi de chantier,
- rapport d’intervention,
- relevé d’heures hebdomadaire,
- note de frais.
Liste des formulaires : interface d’administration
Formulaires attachés au devis
Comment créer ses formulaires avec champs personnalisés
Pour aller plus loin, reportez-vous au chapitre Formulaires avec champs personnalisés.
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